- Ott Jõgi
- 2015.Május 12.
csökkenő hatékonyság, fókusz hiánya, meghajtó nélkül. Úgy hangzik, mint a tavaszi láz, nem gondolod? De ezek mind a negatív hatások, ha nem használ előrehaladási jelentést.
Ezek azok a dolgok, amelyek időről időre történnek a vállalatokkal. Jön egy szakasz, amikor a termelékenység mélyen a kritikus szint alá esik. Mint az a helyzet, amikor testünknek szüksége van a tápanyagok megfelelő keverékére, hogy jobbá váljon, megfelelő kezelést kell adnunk szervezeteinknek, ha azt akarjuk, hogy sikeresek legyenek.,
Ez már több mint 5 éve Weekdone kezdett nyújtó csapatok, mint a tiéd haladás jelentési szoftver. Mivel a Weekdone ingyenes a kis csapatok számára, és mindenki számára kéthetes ingyenes próbaverziót kínál, valóban megpróbáljuk megkönnyíteni a haladás bejelentését ügyfeleink számára (mindig szívesen kipróbálhatja itt.)
A Weekdone nem annyira arrogáns, hogy szolgáltatásunkat “vállalati orvosnak” nevezzük, de van egy egyszerű gyógymód azok számára, akik meg akarják menteni a termelékenységet.
előrehaladási jelentés sablon., (minta sablon)
A Progress reports az egyik legjobb menedzsment eszköz, amelyet felhasználhat a vállalat termelékenységének elindításához. Egy nagyszerű módja annak, hogy automatizálják, hogy egy speciális szoftver eszköz, mint a Weekdone. Az ezekben a jelentésekben szereplő információk segítenek az alkalmazottaknak nyomon követni fejlődésüket, miközben mind a vállalati, mind a csapat céljait megfigyelik.
azonban nem sokan ismerik az előrehaladás jelentésének előnyeit.
tehát ezt meg fogjuk javítani.
a csapatok által használt előrehaladási jelentések ösztönzik az elkötelezettséget és az átláthatóságot., Szerint az American Society for Training and Development, amelynek egy adott helyen, hogy ellenőrizze a haladás növeli annak valószínűségét, hogy a találkozó a cél 95% – kal.
a vezetők számára az előrehaladási jelentések konkrét információkat kínálnak az alkalmazottak hozzájárulásáról. Ösztönzi az eszmék és vélemények cseréjét. Őszintén szólva ez a kétirányú kommunikáció nagyon egyszerű formája. Néhány iránymutatást, valamint az alapvető megértése a formátum, mindenki fájl kiváló jelentést a saját.,
előrehaladási jelentés-az alapok
minden jó előrehaladási jelentés alapja egy “PPP módszertan”, amire a Weekdone szoftver épül. Ez a haladást, a terveket és a problémákat jelenti. Úgy tűnhet, túlságosan egyszerű, de van egy mély keret rejtett alatta.
ahogy Cleve Gibbon találóan fogalmazott, a PPP”gazdag cuccokban, alacsony bolyhokban”. Véleményét osztja az Emi Gal (a Brainient vezérigazgatója) és Colin Nederkoorn (az Customer.io), akik a PPP-t használják vállalkozásaik megszervezésére és racionalizálására., Még olyan cégek is, mint a Skype, az Ebay, és a Facebook is felkapták a PPP előnyeit.
tehát mit jelent pontosan a PPP?
először is van előrelépés. A haladás felsorolja az alkalmazottak eredményeit, a kész tételeket és a zárt feladatokat. Ez a kategória jó értékelést ad arról, hogy mennyi munkát végeztek.
a tervek azonnali vagy hosszú távú célok és célkitűzések. A tervek alatt felsorolt összes elem a haladás lehetséges elemei., Hagyjon azonban teret a változásoknak, és fogadja el, hogy a tervei nincsenek kőbe vésve.
harmadszor, vannak problémák. A problémák kihívásokat és buktatókat rejtenek. Vannak, akik utoljára hagyják el a hibák kijavítását, de erősen ajánlott ezt megtenni a projekt során.
Ha szem előtt tartja ezt a három dolgot, akkor már megvan az, ami egy egyszerű jelentés megírásához szükséges. Amikor a feliratkozás után először jelentkezik be a Weekdone-ba, ez a három kategória szerepel az alapértelmezett heti állapotfrissítési űrlapon., Továbbá, ha igazán szeretné, hogy sikerül kommunikálni a részleteket és árnyalatok előrehaladási jelentések, meg kell jegyezni, három kérdés: ki, hogyan és mit.
Who
Az előrehaladási jelentések legfontosabb része a csapat. Michele Puccio, az Arrow értékesítési igazgatója azt mondja, hogy segítettek neki “kapcsolatban maradni a csapattal”. Ezért kell azonnal a kollégákra és a csapat dinamikájára összpontosítania.
a jelentéseknek tömörnek és koncentráltnak kell lenniük, ezért meg kell érteniük, mit akarnak kollégáik., Hogy segítsen magának ebben a feladatban, tegyen fel néhány kérdést:
- hogyan kapcsolódnak az olvasók a projekthez?
- ismerik a projekt részleteit és céljait?
- az olvasók kényelmesek a technikai nyelvvel?
hogyan
ezután fontolja meg az írás hangját. A vezetők vagy vezetők nem értik a bonyolult alkalmazottak társalgási stílus. Használjon hosszabb, érthető mondatokat, de próbáljon tartózkodni az esszék írásától is. Ideális esetben mondatonként 5-7 kulcsszónak kell lennie.,
további iránymutatásokat és inspirációt tartalmazó mintajelentést tekinthet meg. Ne feledje, hogy a modern világ metrika-vezérelt, így a számok fontosabbak, mint a leírások.
írás helyett “növelnünk kell a kimenetet” próbálja meg”növelni kell a kimenetet X% – kal”. A konkrét célok inspirálóbbak, ugyanakkor elérhetőbbek.,
mi
az egyetlen hiba, amelyet az emberek hajlamosak elkövetni az előrehaladási jelentés írásakor, elkerülve a hibákról való írást. Az előrehaladási jelentések célja, hogy objektíven azonosítsák a kulcsfontosságú nehézségeket és aggályokat, és segítsék őket az út során. Még akkor is, ha a probléma már megoldódott, írásban kell megfogalmazni, hogy segítsen elkerülni ugyanazt a hibát a jövőben.
másodszor, tartsa szem előtt az írás relevanciáját. Magyarázza el, hogy minden egyes elem hogyan kapcsolódik össze a haladáshoz.,
tartsa egyszerű
akkor is, ha az előrehaladás kicsinek tűnik, és a változások minimálisak, frissítse a jelentéseket. Ez lehetővé teszi az átláthatóságot minden szinten, és segíthet felmérni a kihívásokat, így megtervezheti a következő lépéseket ennek megfelelően.
visszatérve Michele Puccio-val készített interjúnkhoz, megosztja ezt a példát arról, hogy a progress report Hogyan befolyásolja teljesítményét:
“a hét elején úgy dönt, hogy 5 új ügyfelet hív. Írja le, és tegye az orra alá. A hét végére 5 új ügyfelet fog hívni., Elkötelezte magát, közölte a csapat többi tagjával, és most ezt tiszteletben kell tartania.”
Folyamatjelentési sablonok készülnek, hogy mindenki számára időt takarítsanak meg,ezért logikátlan a munkanap nagy részét írni. Ezt a jelentési eszközök könnyen segíthetik. Sok csapat használja ezt a Google Dokumentumokat vagy e-maileket.
Ez azt jelenti, hogy jobb olyan eszközöket használni, amelyeket kifejezetten az előrehaladási jelentések szem előtt tartásával fejlesztettek ki, és lehetővé teszik az írás folyamatának automatizálását. A rendelkezésre állás és a hozzáférhetőség kulcsfontosságú a kiváló előrehaladási jelentés szempontjából., Ügyeljen arra, hogy nézd meg Weekdone, hogy a jelentési folyamat a szél.
Az előrehaladási jelentések kulcsa a rendszeresség. Az előrehaladási jelentéseket legalább havonta kell elvégezni, bár hetente ösztönzik. A Weekdone-ba integrált értesítési rendszerrel biztosítja, hogy mindenki emlékezzen a jelentések időben történő elküldésére.
használja a Weekdone-t az automatizált heti előrehaladási Jelentésekhez.
előrehaladási jelentések végrehajtása
1., Győződjön meg róla, hogy elmagyarázza az alkalmazottak számára nyújtott előnyöket
Ez egy kicsit nyilvánvalónak tűnik, de a munkavállalói juttatások magyarázata nélkül később a munkavállalói felvásárlás kockázata áll fenn. Mindenkinek el kell magyaráznia a “miérteket”. Néhány egyszerű előnye, hogy eladja a következők: alkalmazottak, akiknek a hangja a szervezeten belül, és növelte a termelékenységet, és összpontosítson az új tervek. Ha többet szeretne megtudni a csapatának nyújtott előnyökről, javasoljuk, hogy rajzoljon ebből az infografikából.
2., Győződjön meg róla, hogy a kommunikáció mindkét irányban megy
Hozzon létre egy olyan kultúrát, amely lehetővé teszi a megbeszélések mindkét oldalról történő megtartását, és lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy visszajelzést adjanak feletteseiknek, valamint fordítva. Olyan kultúra kialakítása, amely ösztönzi a visszajelzéseket, mivel az alapértelmezett modell javítja az általános vállalati kommunikációt, és értelmesebbé teszi az előrehaladási jelentéseket mind a munkavállalók, mind a vezetők számára.
3., Töltsön kevesebb időt az üléseken a progress reports helyettesítőjeként
használjon előrehaladási jelentéseket (és más célmeghatározó szoftver ötleteket, például az okr-ket), hogy csökkentse az üléseken elpazarolt időt azáltal, hogy ösztönzi a gyakori frissítést az interneten és a mobil alapú szolgáltatásokon keresztül (az okr-k bevezetéséhez ez az oldal átfogó áttekintést nyújt). Ha az állapotgyűléseid egy helyen maradnak, számtalan órát takaríthatsz meg havonta írásban, ahelyett, hogy beszélnél.
4., Iratkozzon fel egy online eszközzel, amely kész megoldásokat kínál Önnek
Ez kissé promóciónak tűnhet, de az online eszközök sokkal könnyebbé tehetik a végrehajtási folyamatot. Előrehaladási jelentéstételi történhet e-mailen, word-dokumentumot vagy táblázatot, de a kihívások sokkal nagyobb kockázat, hogy nem minden információ egy, könnyen hozzáférhető helyen. A Google Dokumentumok és e-mailek átfésülése végül is óriási időpocsékolás., Az online eszközök egyik előnye, hogy automatikusan emlékeztetik a csapatot az űrlap kitöltésére, a kapott információk összeállítására, majd olyan módon mutatják be Önnek, amely mind vonzó, mind szórakoztató.
előrehaladási jelentések végrehajtása
1 eszközzel. Az előrehaladási jelentés megfeleljen az Ön igényeinek
egy kész sablon használata nem jelenti azt, hogy módosítania kell annak specifikációit. Valójában ezek az eszközök elég rugalmasak ahhoz, hogy megfeleljenek az Ön igényeinek. Mi több, ők az Ön számára még jobb ötleteket, hogy lehet, hogy kimaradt egyébként.
2., Írja le a célokat és a legfontosabb eredményeket
mielőtt meghívná az egész csapatot, győződjön meg róla, hogy beállította a célokat. Azokat a célokat, amelyeket egy bizonyos időszakban el kell érni, valamint azokat a kulcsfontosságú eredményeket, amelyek segítenek a csapatnak elérni ezeket. Próbálja ki a LinkedIn, a Twitter és a Google által használt kezelési technikát.
3. Hívja meg csapatát
miután beállította az összes fontos információt, itt az ideje meghívni csapatát. Küldjön nekik egy automatikus e-mailt a regisztrációhoz.
4. Kapcsolatfelvétel a terméktámogatással, hogy mindenki számára gyors demót adjon
kihívás lehet ennek az új eszköznek a magyarázata a csapat mindenki számára., Különösen akkor, ha nem ismeri túl. Nem gond, pontosan ezért vannak itt a terméktámogatási emberek. Ne feledje, nincs olyan dolog, mint egy hülye kérdés. Csak hülye válaszok vannak. Ne féljen kapcsolatba lépni a támogatással további anyagok, demo vagy bármi, ami a fejedben van.