Ha egy közelgő orvoshoz, vagy különösen, ha tudod, hogy van egy sorozat a következő találkozók, tájékoztatta a biztost, hogy őket a hurok az időzítés megőrzi a pozitív szakmai kapcsolatunkat biztosítja, hogy minden marad a menetrend szerint. Ez a helyzet különböző okok miatt fordulhat elő, mint például egy folyamatos állapot, amely sok orvosi kinevezést igényel, több kirándulást igénylő tünetek diagnosztizálására, fizikoterápia, vagy mentális egészségügyi kezelés terapeutával vagy pszichiáterrel.,
a dolgok megkönnyítése érdekében a kinevezés részleteit írásban teheti meg, hogy a főnökének legyen egy dokumentum emlékeztetőként és jövőbeli referenciaként. Construct a levél egy tiszteletteljes, egyszerű módon, és tartalmazza az összes vonatkozó részleteket a főnök tudnia kell. Ha úgy találja magát beragadt, nem biztos benne, hogyan kell szót az üzenetet, használja a következő példákat az induláshoz.
A levélben használt kifejezések
a megfogalmazás ezen példái figyelmeztethetik a felügyelőt a problémára, miközben segítenek megőrizni a magánéletét.,
- az utóbbi időben nem éreztem jól magam, és az orvosom lefoglalt néhány találkozót, hogy megpróbáljon eljutni bármi is legyen ez. Megpróbáltam korai ütemezni ezeket a találkozókat, hogy elkerüljék a sok munka hiányát, de ez nem mindig volt lehetséges. Itt van a lista a kinevezés időpontjai:.
- több orvosi kinevezés miatt késésben vagyok, csak előre akartam tudatni Önnel, hogy ezen kinevezések miatt ki leszek az irodából, vagy későn kezdek., Értesítem Önt az egyes időpontokról, amint ütemezem; tekintettel az orvosom és a fogorvosom várólistájára, gyanítom, hogy minden találkozó előtt legalább két hét értesítést tudok biztosítani Önnek.
- a következő hat hétben szerdán délben heti orvosi találkozóm van, és hosszabb ebédszünetet kell tartanom, hogy elférjek benne. Minden bizonnyal a nap végén maradok, hogy szükség esetén befejezzem a munkámat.
- az orvos egészségügyi okokból történő kinevezése miatt a jövő hét hétfőtől szerdáig távol leszek., Már beszéltem Jimmel, aki beleegyezett, hogy fedez engem ebben az időben. Nem kell aggódnom, és arra számítok, hogy jól leszek, és csúcsformában leszek a visszatérésem után.
értesítse felettesét az orvos kinevezéséről
ügyeljen arra, hogy a lehető legtöbb előzetes értesítést adja meg. Ha tudsz, küldj egy e-mailt, amely tartalmazza a dátumok és időpontok a kinevezések helyett több e-mailt, mint információ válik elérhetővé. Ez csökkenni fog minden nyugtalanság a menedzser lehet, ha azt sugallják, hogyan fogja kezelni lefedettség a munka., Függetlenül attól, hogy maga készíti el a munkát, rendeljen valakit a munka vagy a műszak fedezésére, vagy azt akarja, hogy a felettese kezelje a megállapodásokat.
soha ne adjon részletes információt az Ön egészségügyi problémáiról. A főnökét érdekli, de minél kevesebbet tudnak a HIPAA információiról, annál jobb. Ha azt szeretnénk, hogy egy terapeuta dolgozni mentális egészségügyi problémák, akkor nem kell, hogy adja meg ezt a munkáltató. Rendben van, ha ezeket a látogatásokat egyszerűen “orvosi” kinevezésként írja le.,
itt van egy általános üzenet példa arra, amikor e-mail értesítést kell adnia arról, hogy egyetlen orvos kinevezése miatt hiányzik a munka (vagy már hiányzott).
Minta orvos kinevezése e – mail üzenet (szöveges változat)
tárgy: – orvos kinevezése
kedves :
kérjük, fogadja el ezt a levelet írásbeli értesítésként, hogy egy korábban ütemezett orvos kinevezése miatt nem tudok részt venni a munkában., (Megjegyzés: ha sürgős vagy nem tervezett orvos kinevezése merül fel, amelyre nem tervezhet előre, egyszerűen vegye figyelembe, hogy sajnos nem tudott részt venni a munkában az adott napon, és bocsánatot kérjen, hogy nem tudott fejlett értesítést nyújtani.)
kérjük, tudassa velem, ha tudok bármilyen további információt vagy dokumentációt.
Üdvözlettel,
Kibontás
Üzenet küldése
ügyeljen arra, hogy az e-mail üzenet professzionális legyen. Az élet megtörténik,a munkáltatók pedig rájönnek, hogy időnként a munkavállalók különböző okokból hiányoznak., Mindaddig, amíg nem szokja meg a távollét szokását, és amikor csak lehetséges, előzetesen értesíti azokat az időket, amikor a hiányzó munkát előre látja, alkalmi távolléte nem tükrözheti negatívan az Általános munkateljesítményt.
Az alkalmazottaknak mentséglevelet is kell adniuk, ha elmulasztják a munkából az interjúba vagy más okokból. Ezek a minta mentség betűk lehet szerkeszteni, hogy illeszkedjen a személyes körülmények között.,