Dwight Eisenhower élt az egyik legtermékenyebb életet, amit el lehet képzelni.

Eisenhower volt az Egyesült Államok 34. elnöke, 1953 és 1961 között két tisztséget töltött be., Hivatali ideje alatt olyan programokat indított, amelyek közvetlenül az államközi autópálya-rendszer fejlődéséhez vezettek az Egyesült Államokban, az internet (DARPA) elindításához, az űrkutatáshoz (NASA), valamint az alternatív energiaforrások békés használatához (atomenergia törvény).

mielőtt elnök lett, Eisenhower ötcsillagos tábornok volt az Egyesült Államok hadseregében, a szövetséges erők főparancsnokaként szolgált Európában a második világháború alatt, és felelős volt Észak-Afrika, Franciaország és Németország invázióinak tervezéséért és végrehajtásáért.,

az út más pontjain a Columbia Egyetem elnökeként szolgált, a NATO első főparancsnoka lett, és valahogy talált időt olyan hobbik folytatására, mint a golf vagy az olajfestmény.

Eisenhower hihetetlen képessége volt termelékenységének fenntartására nem csak hetekig vagy hónapokig, hanem évtizedekig. Ezért nem meglepő, hogy az időgazdálkodás, a feladatkezelés és a termelékenység módszereit sokan tanulmányozták.,

leghíresebb termelékenységi stratégiája az Eisenhower Box (vagy Eisenhower Matrix) néven ismert, és ez egy egyszerű döntéshozó eszköz, amelyet most használhat. Beszéljünk arról, hogyan lehet termelékenyebb, és hogyan működik Eisenhower stratégiája.

az Eisenhower Box: Hogyan lehet produktívabb

Eisenhower stratégiája a feladatok végrehajtására és megszervezésére egyszerű. Az alábbi döntési mátrix segítségével négy lehetőség alapján választja el a műveleteit.

  1. sürgős és fontos (azonnal elvégzendő feladatok).,
  2. fontos, de nem sürgős (feladatok, amelyeket később ütemez).
  3. sürgős, de nem fontos (feladatok, amelyeket valaki másnak delegál).
  4. sem sürgős, sem fontos (az Ön által megszüntetett feladatok).

a nagy dolog ebben a mátrixban az, hogy széles termelékenységi tervekhez használható (“hogyan töltsem az időmet minden héten?”) és a kisebb, napi tervekhez (“mit tegyek ma?”).

itt van egy példa arra, hogy az Eisenhower dobozom hogyan néz ki ma.,

A sürgős és fontos

ami fontos, az Ritkán sürgős és ami sürgős, az Ritkán fontos.
– Dwight Eisenhower

a sürgős feladatok olyan dolgok, amelyekre úgy érzi, hogy reagálnia kell: e-mailek, telefonhívások, szövegek, hírek. Eközben Brett McKay szavai szerint ” a fontos feladatok olyan dolgok, amelyek hozzájárulnak hosszú távú küldetésünkhöz, értékeinkhez és céljainkhoz.”1

elválasztása ezek a különbségek elég egyszerű ahhoz, hogy egyszer, de ezzel folyamatosan lehet kemény., Azért szeretem az Eisenhower mátrixot, mert világos keretet biztosít a döntések újra és újra meghozásához. És mint bármi az életben, a következetesség a nehéz rész.

Íme néhány más észrevétel, amelyet ennek a módszernek a felhasználásával készítettem.

elimináció az optimalizálás előtt

néhány évvel ezelőtt olvastam a számítógépes programozásról, amikor érdekes idézettel találkoztam:

” nincs kód gyorsabb, mint nincs kód.,”
–Kevlin Henney

más szóval, a leggyorsabb módja annak, hogy valamit tenni — függetlenül attól, hogy egy számítógép olvasni egy sor kódot, vagy átkelés egy feladatot le a to-do lista—, hogy megszüntesse ezt a feladatot teljesen. Nincs gyorsabb módja annak, hogy tegyen valamit, mint egyáltalán nem. Ez nem ok arra, hogy lusta legyen, hanem inkább egy javaslat arra, hogy kényszerítse magát kemény döntések meghozatalára, és törölje azokat a feladatokat, amelyek nem vezetnek a küldetésedhez, az értékeidhez és a céljaidhoz.,

túl gyakran használjuk a termelékenységet, az időgazdálkodást és az optimalizálást ürügyként, hogy elkerüljük az igazán nehéz kérdést: “Valóban ezt kell tennem?”Sokkal könnyebb elfoglalt maradni, és elmondani magadnak, hogy csak egy kicsit hatékonyabbnak kell lenned, vagy “kicsit később dolgozni”, mint elviselni a fájdalmat, hogy kiküszöbölj egy olyan feladatot, amelyet kényelmesen csinálsz, de ez nem az idő legmagasabb és legjobb felhasználása. 2

ahogy Tim Ferriss mondja: “az elfoglaltság a lustaság — lusta gondolkodás és válogatás nélküli cselekvés egyik formája.,”

úgy találom, hogy az Eisenhower mátrix különösen hasznos, mert megkérdőjelezi, hogy valóban szükség van-e cselekvésre, ami azt jelenti, hogy nagyobb valószínűséggel áthelyezem a feladatokat a “Törlés” kvadránsba, ahelyett, hogy elgondolatlanul megismételném őket. És hogy őszinte legyek, ha egyszerűen kiküszöbölte az összes dolgot, amelyet minden nap pazarol, akkor valószínűleg nem lenne szüksége semmilyen tippre arról, hogyan lehet produktívabb a fontos dolgokban.

ez segít elérni a célomat?

egy utolsó megjegyzés: nehéz lehet kiküszöbölni az időpazarló tevékenységeket, ha nem biztos benne, hogy mit dolgozik., Tapasztalatom szerint két kérdés segíthet tisztázni az Eisenhower doboz mögötti teljes folyamatot.

Ez a két kérdés…

  1. mi felé dolgozom?
  2. melyek azok az alapvető értékek, amelyek az életemet vezetik?

Ezek olyan kérdések, amelyeket feltettem magamnak az éves Felülvizsgálatomban és az integritási jelentésemben. Ezeknek a kérdéseknek a megválaszolása segített tisztázni az életem bizonyos feladatainak kategóriáit. Annak eldöntése, hogy mely feladatokat kell elvégezni, és mely feladatokat kell törölni, sokkal könnyebbé válik, ha tisztában van azzal, hogy mi fontos az Ön számára.,

az Eisenhower mátrix nem tökéletes stratégia, de úgy találtam, hogy hasznos döntéshozó eszköz a termelékenységem növelésére,valamint a mentális energiát, időt pazarló viselkedés kiküszöbölésére, ritkán pedig a céljaim felé. Remélem te is hasznosnak találod. 3

lábjegyzetek

  1. köszönhetően Brett McKay a művészet férfiasság posztját az Eisenhower Box.

  2. a “legmagasabb és legjobb használat” kifejezés egy ingatlanfogalom, amely egy ingatlan legértékesebb használatának megtalálására szolgál., A barátom, Mark Heckmann nagy rajongója annak, hogy a kifejezést személyes időgazdálkodásra használja, és nekem is tetszik. Kösz, Mark!

  3. egyéb hasznos termelékenységi tippekért nézze meg ezt a cikket, amely Scott Hansleman munkáját foglalja össze.