több, mint 3 típusú RFx (“Kérelem”) a közbeszerzési, valamint építési világ, de ma a hangsúly a RFI (információkérés), RFQ (Kérelem Végzettség), illetve RFP (Kérés, felhívás). Mindegyik úgy van kialakítva, hogy belemerüljön a potenciális gyártók képességeibe., A három közötti elsődleges különbség azonban a folyamat csúcspontján várható eredmény.
az információkérés (rfi) a legkevésbé formális a három, a legkisebb kötelezettségvállalás a kérelmező számára. Az RFI-ket akkor használják, amikor a kérelmezők azt gondolják, hogy tudják, mit akarnak, de további információkra van szükségük a gyártóktól. Az RFI-ket úgy tervezték, hogy információkat gyűjtsenek egy olyan szállítótól, aki nem vállal kötelezettséget arra, hogy részt vegyen egy adott projektben, és valószínű, hogy minimális vagy semmilyen projekt részleteit nem adják meg. Ehelyett a dokumentum az eladó képességeire, készségeire és tapasztalataira összpontosítana., Ezt általában egy RFQ vagy RFP követi. Az RFI-k a legkevesebb munkát és konkrétumot igénylik a kérelmezőtől, de mivel nincs vélelmezett kötelezettségvállalás a munka küszöbön állására, a gyártók aggódhatnak, hogy időt fordítanak a válaszadásra és az adatokra.
az árajánlat iránti kérelmet (RFQ) általában akkor használják, amikor a kérelmező tudja, mit akar, de információra van szüksége arról, hogy a gyártók hogyan teljesítik a követelményeket és/vagy mennyibe kerül. Az RFQ-k még mindig nem vesznek részt a gyártókban egy adott projekt befejezése körül., Ezek kevésbé gyakoriak a projektmunkában, és az RFQ-k nagyobb valószínűséggel fordulnak elő, ha az üzlet elsődleges feltételei pénzügyi vagy egyéb teljesítményelemek nem jelentősek.
Javaslatkérés (RFP) a három közül a legformálisabb és legintenzívebb mind a kérelmező, mind az eladó számára. Az RFP-knek szigorú beszerzési szabályai vannak a tartalomra, az idővonalra és a szállítói válaszokra vonatkozóan, és akkor kerülnek felhasználásra, ha a kérésnek konkrét projektje vagy problémája van., A kérelmező meghatározza az elvégzendő munka körét (az RFP), és az eladó javaslatára felkéri, hogy írja le, hogyan fogják végrehajtani a projektet – beleértve az árképzési információkat is.
RFPs helyezze a kérelmező, mint egy potenciális ügyfél, hogy lépjen a szerződés a következő lépésben. Mivel azonban az RFP-nek elegendő részletre van szüksége egy projekt meghatározásához (beleértve a követelmények bizonyos szintjét és a hatókör meghatározását), több munka szükséges az íráshoz., RFP létrehozása egy olyan projekthez, ahol a hatókör bizonytalan, a gyártók kiszámíthatatlan javaslatait eredményezheti, amelyek kevéssé hasonlítanak a futtatandó tényleges projekthez.