In einigen Fällen erstattet Ihr Arbeitgeber einige oder alle Kosten Ihrer Geschäftsreise. Dies gilt auch für das Fahren in einem persönlichen Fahrzeug für geschäftliche Zwecke. Wenn Sie also Ihr Auto zu einer Konferenz oder einfach zu einer anderen Filiale des Unternehmens fahren müssen, erhalten Sie möglicherweise eine Erstattung. Denken Sie daran, dass dies nicht für Ihren normalen Weg von und zur Arbeit gilt.

Wenn Ihr Arbeitgeber Ihre Ausgaben nicht erstattet, können Sie möglicherweise immer noch das Geld zurückerhalten, das Sie ausgegeben haben, indem Sie es für Ihre Steuern beanspruchen., Das kann nicht nur Ihre Laufleistung umfassen, aber in einigen Fällen können Sie Ihre Kfz-Versicherung abziehen, Parkplatz, und Wartungskosten. Sie können 57,5 Cent pro gefahrener Meile von Ihren 2020-Steuern abziehen. Im Jahr 2021 beträgt die Kilometerreduktionsrate 56 Cent pro gefahrener Meile für Unternehmen.

Die Änderungen des Tax Cuts and Jobs Act von 2017 haben diesen Abzug für die meisten Menschen aufgehoben, aber Sie können ihn unter bestimmten Umständen trotzdem vornehmen. Erfahren Sie mehr in unserem vollständigen Leitfaden zur Einreichung von Steuern.

Wer kann miles Erstattung auf Ihre Steuern?,

Wenn Sie in der Vergangenheit nicht ausgezahlte Geschäftskosten (z. B. Kilometerstand) hatten, konnten Sie diese von Ihrer Bundessteuererklärung abziehen, wenn sie 2% Ihres bereinigten Bruttoeinkommens (AGI) überstiegen. Sie mussten nur Ihre Abzüge auflisten.

Die Steuerreform im Jahr 2017 beschränkte diesen Abzug auf Mitglieder der US-Streitkräfte, qualifizierte darstellende Künstler, gebührenpflichtige staatliche und lokale Regierungsbeamte sowie Personen mit körperlichen oder geistigen Behinderungen, die an ihrem Arbeitsplatz für die Betreuung bezahlen.,

Abgesehen von den oben genannten gibt es drei weitere Situationen, in denen Sie die Kilometerleistung auf Ihrer Steuererklärung erstatten lassen können:

  • Sie sind selbstständig und nutzen Ihr Auto geschäftlich.

  • Ihr Kilometerstand war für die medizinische oder zahnärztliche Versorgung notwendig.

  • Sie haben sich freiwillig für eine gemeinnützige Organisation gemeldet.

Kilometerstand abziehen, der 2% Ihres AGI übersteigt

Wenn Sie in den Reserven sind und diesen Abzug vornehmen möchten, müssen Sie Reisekosten haben, die mehr als 100 Meilen von zu Hause entfernt sind., Dann müssen Sie Formular 2106 und Zeitplan 1 ausfüllen. Sie müssen Ihre Abzüge nicht auflisten.

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Qualifizierte darstellende Künstler können Kilometerstand und andere Geschäftskosten abziehen, indem Sie Formular 2106 und Zeitplan 1 ausfüllen. Sie müssen nicht auflisten., Sie können ein qualifizierter darstellender Künstler sein, wenn Sie Folgendes treffen:

  • Sie sind ein darstellender Künstler mit mindestens zwei W-2-Formularen mit jeweils mindestens 200 US-Dollar von einem Unterhaltungsunternehmen.

  • Ihr AGI, vor diesem Abzug, ist $16.000 oder weniger.

  • Die leistungsbezogenen Abzüge, die Sie vornehmen, entsprechen mindestens 10% Ihres AGI.

Regierungsbeamte können Meilen abziehen, wenn sie von einem Staat oder einer politischen Unterteilung eines Staates (z. B. einer Stadt) mindestens teilweise gebührenpflichtig beschäftigt sind. Sie müssen Formular 2106 und Zeitplan 1 ausfüllen., Es ist nicht notwendig, Abzüge aufzulisten.

Arbeitnehmer mit Behinderungen, die bei der Arbeit wertminderungsbedingte Ausgaben hatten, müssen anhand von Zeitplan A die Ausgaben in Abzug bringen.

Business mileage for self-employed workers

Selbständige abziehen können Meilen Sie fahren in Ihrem persönlichen Autos für Unternehmen. Sie können die Kosten für die Fahrt in ein normales Büro nicht abziehen, aber ansonsten spielt es keine Rolle, ob Sie einen Kunden treffen oder Arbeitsmaterial kaufen. Sie müssen Ihre Geschäftsmeilen als Ausgaben in Teil II von Schedule C beanspruchen.,

Wenn Sie planen, für Geschäftsmeilen erstattet zu werden, müssen Sie ein detailliertes Kilometerprotokoll führen. Ohne Aufzeichnungen akzeptiert der IRS möglicherweise Ihre Laufleistung nicht. Ihr Protokoll sollte die Daten, zurückgelegten Meilen und Gründe für Ihre gesamte Laufleistung enthalten. Idealerweise können Sie Kilometerzähler als weiteren Beweis einbeziehen. Dies ist eine Menge Arbeit, aber es gibt apps und Dienste, die es einfacher machen.

Kilometerstand für medizinische oder zahnärztliche Ausgaben

Wenn Sie 2019 medizinische oder zahnärztliche Ausgaben hatten, die 7.5% Ihres AGI überschritten, können Sie den Überschuss abziehen, indem Sie den Abzug der medizinischen Kosten auflisten und vornehmen., Dazu gehören Reisen für Arzttermine und ähnliche medizinische Dienstleistungen. (Diese Befreiung beginnt bei 10% Ihres AGI im Jahr 2021.)

Laufleistung Freiwilligenarbeit für eine gemeinnützige

Wenn Sie Geld auf Reisen im Dienst an eine qualifizierte gemeinnützige oder gemeinnützige Organisation, Sie können abziehen die Kosten von der Laufleistung. Dazu müssen Sie auf Ihrer Steuererklärung notieren. Diese Laufleistung fällt unter die Kategorie eines gemeinnützigen Beitrags.,

Kilometerstand als Teil der Fahrtkosten

Vor dem Steuerjahr 2018 können Sie Ausgaben, einschließlich Kilometerstand, abziehen, die sich aus dem Umzug für Ihren Job ergeben haben. Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen über den Staat oder das Land gezogen ist, können Sie Ihre Kilometerleistung und Reisekosten abziehen, wenn Sie dorthin gefahren sind, ohne von Ihrem Arbeitgeber erstattet zu werden.

Aufgrund der Steuerreform 2017 können nur Personen, die diesen Abzug jetzt in Anspruch nehmen können, Personen in den Streitkräften sein, die im aktiven Dienst sind und sich aufgrund eines ständigen Bahnhofswechsels bewegen. Um diesen Abzug in Anspruch zu nehmen, müssen Sie Zeitplan 1 des Formulars 1040 verwenden., Sie müssen nicht auflisten.

Wie hoch ist die Kilometererererstattung im Jahr 2021?

Die IRS veröffentlicht jährliche Richtlinien, wie viel Mitarbeiter und Steuerzahler pro Meile zu erstatten. Diese werden als Standard-Kilometerraten bezeichnet und variieren je nach Art der Laufleistung.

Die Standard-Kilometerraten für 2021 lauten wie folgt:

  • 56 Cent pro gefahrener Meile für Unternehmen (von 57.,5 cent pro Meile im Jahr 2020)

  • 16 Cent pro Meile für medizinische oder bewegliche Zwecke (von 17 Cent pro Meile im Jahr 2020)

  • 14 Cent pro Meile im Dienst gemeinnütziger Organisationen (wie 2020 Rate)

Verwenden Arbeitgeber die Standard-Kilometerraten?

Wenn Ihr Arbeitgeber die Kilometerleistung erstattet, kann er einen Erstattungssatz verwenden, der höher oder niedriger als die Bundesrichtlinien ist. Wissen Sie nur, dass jede Erstattung über den Standard-Kilometersätzen steuerpflichtig ist., Sie müssen darauf Einkommensteuer zahlen und es gibt immer die Möglichkeit, dass Sie in eine höhere Steuerklasse gedrängt werden.

Mit den Standard-Kilometersätzen auf Ihre Steuern

Wenn Sie Kilometer auf Ihre Steuern abziehen, können Sie Ihren Abzugsbetrag mit den Standardsätzen berechnen. Wenn Sie also 100 Meilen für eine gemeinnützige Organisation gefahren sind, können Sie 140 US-Dollar (100 Meilen x 14 Cent pro Meile) abziehen.

Falls Sie der Meinung sind, dass der Standardsatz nicht ausreicht, um die vollen Fahrkosten Ihres Fahrzeugs zu decken, gibt es eine andere Berechnungsmethode, mit der Sie Ihre genauen Kosten abziehen können.,

Berechnung der tatsächlichen Autokosten für Ihre Steuern

Wenn die Standardkilometerleistung nicht die tatsächlichen Betriebskosten Ihres Fahrzeugs deckt, können Sie die tatsächlichen Autokosten berechnen. Dann können Sie diesen Betrag von Ihren Steuern abziehen, anstatt die Standardsätze zu verwenden.,

Dadurch können Sie alle und alle der folgenden abziehen:

  • Abschreibungen

  • Garagenmiete

  • Gas

  • Versicherung

  • Leasingzahlungen

  • Lizenzen

  • Öl

  • Parkgebühren

  • Anmeldegebühren

  • Reparaturen

  • Reifen

  • Mautgebühren

Um die tatsächlichen Kosten Ihrer Geschäftsreise zu berechnen, müssen Sie genau wissen, wie viel Sie ausgegeben haben. Achten Sie darauf, Aufzeichnungen über alle Ausgaben zu halten.,

Der Standard-Kilometerstand führt normalerweise zu einem größeren Abzug als die Berechnung der genauen Kosten für die Verwendung Ihres Fahrzeugs, dies ist jedoch möglicherweise nicht immer der Fall, insbesondere wenn Sie als Uber-oder Lyft-Fahrer Steuern erheben.

Wenn Sie ein Auto aus geschäftlichen und persönlichen Gründen benutzen, müssen Sie den ausgegebenen Betrag zurückzahlen. Wenn beispielsweise 30% Ihrer Fahrzeugnutzung geschäftlich und die anderen 70% für den persönlichen Gebrauch bestimmt sind, müssen Sie Ihre Fahrzeugkosten reduzieren, sodass Sie nur eine Erstattung von 30% Ihrer gesamten Fahrkosten beantragen.,

Jeder, der Abschreibung eines Automobils einschließlich sollte sicherstellen, dass die IRS Abschreibungsgrenzen zu überprüfen. Es gibt maximale Abzüge, je nachdem, welche Art von Auto Sie haben und wann Sie es bekommen haben.

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Müssen Arbeitgeber Mitarbeitermeilen erstatten?,

Ob Arbeitgeber verpflichtet sind, die Kilometerleistung ihrer Mitarbeiter zu erstatten, hängt sowohl von staatlichen als auch von bundesstaatlichen Vorschriften ab. Das Bundesgesetz schreibt den Arbeitgebern nicht vor, Kilometerstand oder andere Geschäftskosten zu erstatten. Die einzige Ausnahme ist, wenn diese Ausgaben dazu führen würden, dass der tatsächliche Lohn eines Mitarbeiters unter den Mindestlohn fällt. In diesem Fall müsste der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Kilometerstand (oder andere Geschäftskosten) erstatten, damit sein Einkommen mindestens den Mindestlohn erreicht.

Nehmen wir als einfaches Beispiel jemanden an, der Vollzeit arbeitet und den Bundesmindestlohn von 7 US-Dollar verdient.,25 pro Stunde muss $50 für das Gas bezahlen, um zu einer Geschäftskonferenz zu fahren. Das tatsächliche Ergebnis dieser Person für die Woche der Konferenz wäre $6 pro Stunde:

$ 240 in Lohn für die Woche ($7,25 x 40 Stunden ist $290 und dann subtrahieren Sie $50 in Ausgaben) geteilt durch 40 Stunden ist $ 6 pro Stunde.

In diesem Fall müsste der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer mindestens 50 US-Dollar erstatten, um seinen Stundenlohn wieder auf 7,25 US-Dollar zu erhöhen.,

Staatliche Erstattungsgesetze

Lokale Mindestlöhne unterscheiden sich vom Bundessatz, so dass Ihr Arbeitgeber Sie möglicherweise erstatten muss, um Ihr Einkommen über dem lokalen Mindestlohn zu halten.

Einige Orte verlangen von Arbeitgebern, Kilometerstand und Geschäftskosten zu erstatten. An anderen Orten können Sie nicht ausgezahlte Ausgaben von Ihrer staatlichen Steuererklärung abziehen., Suchen Sie nach Kilometerrückerstattung von Ihrem Arbeitgeber oder auf Ihre Steuern, wenn Sie in einem dieser Staaten leben:

  • Kalifornien

  • District of Columbia

  • Illinois

  • Iowa

  • Massachusetts

  • Montana

  • New York

  • Pennsylvania

Erkundigen Sie sich bei der örtlichen Steuerbehörde Ihres Bundesstaates, um die Gesetze in Ihrem Bundesstaat oder Ihrer Stadt zu klären.