Y a-t-il quelque chose de plus déroutant ou éprouvant pour les nerfs que de faire vos propres impôts?
Les formulaires sans fin et la paperasse confuse suffisent à ébranler même le mathématicien le plus confiant. Et si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, il y a une chance que vous ayez affaire à de nouveaux documents qui ne vous sont pas familiers. Bien que cela puisse sembler déroutant à première vue, ces formulaires fiscaux sont en fait très faciles à comprendre une fois que vous connaissez la différence.
avez-vous besoin d’un formulaire W-9 pour un 1099?,
Oui, un W-9 est utilisé pour recueillir des informations auprès d’entrepreneurs indépendants et un 1099 est utilisé pour enregistrer le montant qu’ils ont payé à cet entrepreneur indépendant. Vous avez besoin des deux pour produire vos impôts.
À un très haut niveau, la différence entre ces deux formes est simple. Un formulaire W-9 est utilisé par l’IRS pour recueillir des informations sur un entrepreneur indépendant afin que ses gains puissent être déclarés à la fin de l’année. D’autre part, un formulaire 1099 est la paperasse utilisé pour signaler combien l’entrepreneur gagné à la fin de l’année.,
vous cherchez des informations spécifiques sur ce sujet? Utilisez les liens ci-dessous pour aller de l’avant:
- Quand utiliser un W-9 vs 1099
- Qu’est-ce qu’un entrepreneur indépendant?
- Pourquoi vous avez besoin de différents formulaires d’impôt pour les travailleurs à contrat
- Comment remplir un formulaire W-9
- Comment remplir le formulaire 1099
- Comment faire pour déposer le formulaire 1099 avec l’IRS
Maintenant que vous connaissez la différence entre ces formes, mais quand c’est le bon moment pour les utiliser? Lorsque vous prenez le travail avec un client en tant qu’entrepreneur indépendant, vous devez remplir un formulaire W-9., Ce formulaire recueille votre Numéro d’identification du contribuable (NIF) et d’autres informations pertinentes.
En ce qui concerne le 1099, cela doit juste être complet avec vos autres documents fiscaux avant la fin de janvier. Il est important de noter qu’il existe différents types de formulaires 1099 et que vous voudrez sélectionner le bon pour le type de travail que vous effectuez.,ith coordonnées de l’entrepreneur et numéro fiscal
Ces différences subtiles entre un W-9 et la forme 1099 sont importantes à noter., Surveillez de près qui est responsable de chaque formulaire, quand il doit être déposé et quels renseignements sont nécessaires. Une simple erreur sur l’un de ces formulaires pourrait vous coûter une fortune en arriérés d’impôts.
Qu’est-ce qu’un entrepreneur indépendant?
Un entrepreneur indépendant est essentiellement un employé temporaire. Ils signent un contrat séparé avec une entreprise pour travailler pendant une période limitée, souvent dans un projet spécifique.
Les entrepreneurs indépendants ne suivent pas le même processus d’embauche que les employés et ne sont pas payés de la même manière que les employés., Pour cette raison, les documents déposés pour les entrepreneurs indépendants sont différents d’un employé à temps plein.
Astuce: En savoir plus sur la différence entre les entrepreneurs et les employés
Pourquoi vous avez besoin de différents formulaires fiscaux pour les travailleurs contractuels
L’IRS n’envoie pas seulement différents documents pour le plaisir. En tant que propriétaire d’entreprise, vous n’êtes pas tenu de retenir ou de payer des impôts lorsque vous faites la paie pour des entrepreneurs indépendants.
Vous devez rassembler, suivre et déclarer leurs revenus parce que l’IRS les oblige à payer des impôts par eux-mêmes., Bien que vous ne soyez pas responsable de vous assurer que votre entrepreneur paie ses impôts, vous avez la responsabilité de vous assurer qu’il reçoit des informations précises sur les revenus d’ici Jan. 31 de l’année suivante.
Sans cette information, vos travailleurs contractuels ne peuvent pas payer leurs impôts et l’IRS vous jugera probablement responsable s’il est décidé que vous n’avez pas déposé les formulaires corrects.
Comment remplir un W-9
Si vous êtes un entrepreneur, vous serez responsable de remplir un W-9 et de le retourner au propriétaire de l’entreprise une fois terminé., Si vous êtes un client, vous êtes responsable de vous assurer que vous avez un W-9 complet de tous les employés contractuels avant qu’ils ne commencent à travailler.
Voici cinq étapes simples pour remplir un formulaire W-9:
1. Indiquez votre nom légal complet et le nom de votre entreprise, si vous en avez une à titre d’entrepreneur indépendant. Sinon, vous pouvez laisser la deuxième ligne vide.
2. Cochez la case qui la plupart décrit avec précision votre entreprise. Dans de nombreux cas, ce sera simplement la case « particulier ou propriétaire unique”, mais il y a des exceptions.
3. Fournissez vos informations personnelles et votre adresse.
4., Remplissez votre numéro de sécurité sociale (SSN) et votre numéro d’identification d’employé (EIN).
5. Finalisez avec votre signature.
Voyons à quoi cela ressemble sur le formulaire lui-même:
Une fois que vous avez rempli ce formulaire, vous devez le retourner au propriétaire de l’entreprise pour laquelle vous effectuez votre travail contractuel. Si vous possédez une LLC ou votre propre entreprise en tant qu’entrepreneur, vous voudrez prêter une attention particulière à la section section du formulaire W-9. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous devez conserver une copie du W-9 fourni par vos entrepreneurs indépendants. Vous aurez besoin de ce formulaire pour remplir le formulaire 1099.,
Comment remplir le formulaire 1099
En tant que propriétaire d’entreprise qui emploie des entrepreneurs indépendants, vous devrez remplir un formulaire 1099 pour tous les entrepreneurs indépendants que vous avez sur votre paie.
En utilisant les renseignements qui vous sont fournis sur le formulaire W-9, vous remplirez le formulaire 1099 et en enverrez une copie à l’entrepreneur indépendant et à l’IRS. Cela doit être fait avant la fin du mois de janvier avant que les impôts ne soient dus. Il est également judicieux de conserver une copie pour vous-même au cas où un problème se poserait avec votre déclaration de revenus.,
Comment remplir le formulaire 1099
Vous aurez besoin des renseignements suivants pour remplir le formulaire 1099: votre numéro d’identification fiscale fédéral, qui pourrait être votre SSN ou EIN et les renseignements de l’entrepreneur, qui comprend leur SSN ou EIN. Les informations sur l’entrepreneur se trouvent sur leur W-9 rempli.
Voici quatre étapes simples pour remplir un formulaire 1099:
1: Remplissez vos données personnelles dans la case en haut à gauche, y compris votre nom complet, votre adresse personnelle, votre numéro de contact, etc.
2: Remplissez votre numéro d’identification fiscale., Si vous êtes un entrepreneur indépendant, utilisez votre numéro de sécurité sociale. Si vous êtes le propriétaire de l’entreprise, utilisez votre numéro d’identification fiscale d’entreprise.
3: En tant que propriétaire d’entreprise, entrez le numéro d’identification fiscale de l’entrepreneur, puis entrez ses renseignements personnels dans cette case – tous ces renseignements se trouvent sur le formulaire W-9.
4. Inscrivez le montant total que vous avez payé à l’entrepreneur indépendant dans la case 7. Si vous êtes un travailleur autonome, vous pouvez inscrire le montant total gagné de l’employeur à la case 7, si elle n’est pas déjà remplie.,
Voici à quoi cela pourrait ressembler sur le formulaire lui-même:
Chaque 1099 devrait inclure le montant d’argent versé à l’entrepreneur, qui est inscrit dans la case 7 sous le titre « Rémunération des non-employés. »Si vous retenez des revenus de l’entrepreneur, vous devrez également remplir la case 4 ou 11 en ce qui concerne tout impôt sur le revenu fédéral ou d’État que vous avez retenu.
Enfin, confirmez que toutes les informations fournies par l’entrepreneur indépendant est exacte. Vous devrez compléter ce processus pour chaque entrepreneur avec qui vous avez travaillé au cours de la dernière année., De nombreuses entreprises avec un grand nombre de sous-traitants utiliseront l’aide d’une solution logicielle d’impôt sur les sociétés pour aider à automatiser le processus.
Ces solutions logicielles permettent que ces informations soient automatiquement générées et saisies pour vous, ce qui vous fait gagner du temps et réduit tout risque d’erreur humaine. Si vous avez suffisamment d’entrepreneurs sur la paie, cela pourrait vous faire économiser du temps et de l’argent.
Vous souhaitez intégrer une solution logicielle d’impôt sur les sociétés dans votre entreprise?,
Comment déposer un formulaire 1099 auprès de l’IRS
Une fois que vous avez rempli le formulaire 1099 pour vos entrepreneurs, il est temps de tout envoyer aux bonnes personnes. Tous ces formulaires doivent être remplis et déposés avant le 31 janvier. L’IRS et l’entrepreneur indépendant doivent recevoir une copie du formulaire 1099.,
Voici comment vous devez déposer le formulaire 1099:
- Pour être envoyé à l’IRS: Copie d’Un
- Pour être envoyé à l’impôt de l’état: ministère de la Copie 1
- Pour être envoyé à l’entrepreneur: Copie de B et Copie 2
- À conserver pour vos dossiers: Copie C
Enfin, comme une entreprise, vous devrez également fournir 1096 formulaire de l’IRS. Ce formulaire est un résumé de toutes les 1099 formulaires que vous avez soumis pour chaque entrepreneur indépendant. Le formulaire 1096 doit également être soumis au plus tard le 31 janvier.,
Maintenant, mettons-nous en formation
La vérité est qu’une fois que vous aurez terminé le processus pour compléter un combo W-9 et 1099, vous serez un pro la prochaine fois que vous devrez le faire. Ces choses peuvent être fastidieuses, mais les faire correctement est important! Si vous avez des doutes, vous pouvez toujours consulter le site Web de l’IRS pour des informations plus détaillées.
Vous souhaitez en savoir plus pour votre petite entreprise? Consultez notre guide complet sur les impôts des petites entreprises!