Une facture proforma est un document qui est soit envoyé avec des marchandises expédiées à l’étranger pour déterminer leur valeur ou envoyé comme un engagement par un fournisseur à livrer des marchandises au client.
La facture pro forma est normalement utilisée de deux manières, et ce sont des documents populaires à ces deux fins.
Facture proforma pour l’expédition
La facture proforma peut être utilisée pour respecter les marchandises qui sont expédiées à l’étranger., Ils sont utilisés par les agents des douanes pour déterminer la valeur des marchandises expédiées. Bien que le document soit utile, il ne s’agit pas d’un document complété et ne répertorie donc aucune TVA ou taxe.
Les factures pro forma peuvent être remplacées par des factures commerciales, bien que cette dernière soit plus préférée car il s’agit d’un document complété. Cependant, les deux documents ne sont pas requis en même temps.
Facture proforma pour les clients
La deuxième utilisation des factures proforma est un engagement par un fournisseur envers son client pour les biens ou les services à livrer., Le proforma est souvent utilisé par les fournisseurs pour les nouveaux clients où la relation commerciale n’est pas encore établie. Dans cette utilisation, le proforma est similaire à un devis ou une estimation.