Une facture de vente est un document envoyé par un fournisseur d’un produit ou d’un service à l’acheteur qui affiche les éléments ou les services fournis et le montant dû. La facture établit une obligation de la part de l’acheteur de payer. Les factures sont une partie importante du système de tenue de livres et de comptabilité de votre entreprise, car elles enregistrent les transactions de vente.
en Savoir plus sur ce qui est inclus dans une facture, comment ils fonctionnent, et comment facturer un client.
qu’Est Ce qu’une Facture de Vente?,
Une facture de vente est un document envoyé à un acheteur par un fournisseur de produits ou de services. Il établit une obligation de la part de l’acheteur de payer et sert de preuve de la dette. Les factures sont essentielles pour de nombreuses entreprises, mais elles sont pratiquement obligatoires pour toute entreprise traitant d’une chaîne d’approvisionnement ou offrant des services sans paiement préalable.
Fonctionnement d’une facture de vente
Après avoir livré un produit ou un service, une entreprise crée une facture contenant tous les détails de la transaction et des attentes de paiement., Pour commencer, il est important de noter la date de création de la facture car cela garantit que les deux parties savent quand le paiement est dû. Même si une entreprise n’a pas de conditions (un délai de paiement), une bonne datation est importante pour la tenue de livres.
Doivent également figurer sur la facture les noms des contacts des deux parties et leurs adresses. Si vous créez la facture dans un logiciel de comptabilité, vous n’avez peut-être besoin que de l’adresse e-mail du client, mais c’est toujours une bonne idée de collecter et d’inclure l’adresse physique au cas où vous auriez besoin d’envoyer une vraie lettre ou un document.,
Une description des articles achetés, produits ou services, y compris les prix et les quantités, sera incluse sur la facture. Souvent, vous aurez des descriptions d’articles standard et des numéros d’inventaire, mais le plus spécifique et détaillé possible, le mieux. Il est important de ne jamais laisser de place à la confusion.
Pour facturer un client, commencez par inclure les numéros de documents précédents liés à cette vente, y compris tout bon de commande ou contrat de vente ou estimation. Identifiez les articles vendus et livrés, en vous assurant que chacun obtient sa propre ligne., Pour garantir un paiement correct, assurez-vous que tous les dépôts ou remises sont appliqués à la facture et que les conditions de vente sont claires.
Les modalités de paiement peut spécifier « net 30 jours », ce qui signifie que le montant total est exigible dans les 30 jours. Net 60 jours signifierait dû dans 60 jours, et ainsi de suite.
Factures de vente par rapport aux bons de commande
Les factures sont parfois confondues avec les bons de commande. La différence fondamentale est que les bons de commande viennent avant la transaction et les factures sont après., Les bons de commande enregistrent une commande d’un client auprès d’un fournisseur ou d’un fournisseur, tandis qu’une facture enregistre la réception du produit ou du service et les conditions de paiement. De nombreuses entreprises utilisent les bons de commande dans le cadre d’un processus d’approbation.
Certaines entreprises exigent que les ordres d’achat de produits ou de services sur un montant spécifique.
Factures de vente par rapport aux factures
Bien que souvent utilisées de manière interchangeable, la différence entre une facture et une facture réside dans les informations spécifiques qu’une facture contient., Les factures sont des documents juridiques couramment utilisés à des fins comptables et fiscales. Ils sont très descriptifs et comprennent des informations sur les deux parties impliquées dans la transaction, tandis que les factures ne contiennent généralement aucune information client et sont plus génériques.
Il est courant de recevoir une facture sans facture, comme dans un restaurant ou un magasin de détail, et elle est souvent donnée dans l’attente d’un paiement immédiat au lieu de conditions fixées dans le futur. Les factures sont un type de facture spécifique, mais toutes les factures ne sont pas des factures.,
plats à Emporter Clés
- Une facture est un document envoyé par un fournisseur d’un produit ou d’un service à l’acheteur qui montrent le produit ou le service fourni et le montant dû.
- Les factures de vente sont livrées après la livraison du produit ou du service.
- Les conditions de paiement incluent le montant dû et le moment où le paiement est dû.
- Une facture de vente diffère d’une facture parce qu’elle est envoyée après la livraison d’un produit ou d’un service, pas avant.,