Une apostille (prononcé « ah-po-steel”) est un mot français signifiant certification.
Une apostille est simplement le nom d’un certificat spécialisé, délivré par le Secrétaire d’État de Californie. L’apostille, qui contient un sceau rouge estampillé, est attachée à votre document original pour vérifier qu’il est légitime et authentique afin qu’il soit accepté dans l’un des autres pays membres de la Convention Apostille de La Haye.,
En 1961, de nombreux pays se sont unis pour créer une méthode simplifiée de « légalisation” des documents en vue d’une reconnaissance universelle. Les membres de la conférence, appelée Convention de La Haye, ont adopté un document appelé Apostille qui serait reconnu par tous les pays membres.
Depuis le 15 octobre 1981, les États-Unis font partie de la Convention de La Haye de 1961 abolissant l’exigence de Légalisation des Documents publics étrangers.,
La Convention Apostille prévoit la certification simplifiée des documents publics (y compris notariés) à utiliser dans les pays qui ont adhéré à la convention. Les documents destinés à être utilisés dans les pays participants et leurs territoires doivent être certifiés par l’un des fonctionnaires de la juridiction dans laquelle le document a été signé.
La Convention Apostille exige que toutes les Apostilles soient numérotées consécutivement, avec des numéros individuels appliqués à chaque Apostille émise., L’Apostille standard reconnue contient un sceau et 10 références obligatoires: nom du pays d’où provient le document, nom de la personne qui signe le document, la qualité dans laquelle la personne qui signe le document a agi, dans le cas de documents non signés, le nom de l’autorité qui a apposé le sceau ou le cachet, lieu de certification date de certification, l’autorité qui délivre le certificat, numéro de certificat, sceau ou cachet de l’autorité qui délivre le certificat et signature de l’autorité qui délivre le certificat.,
Exemple d’apostille californienne
Avant l’introduction des certificats d’apostille, la charge pour les tribunaux et les autorités internationales de juger les documents étrangers comme authentiques était assez considérable. Le 5 octobre 1961, la Convention de La Haye abolit l’obligation de légalisation des documents publics étrangers. La Convention réduit toutes les formalités de la légalisation à la simple remise d’un certificat sous une forme prescrite, intitulé « Apostille”, par les autorités de l’État d’origine du document., Ce certificat, placé sur le document, daté, numéroté et enregistré. La vérification de son enregistrement peut être effectuée sans difficulté au moyen d’une simple demande d’information adressée à l’autorité qui a délivré le certificat.
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