Vous avez reçu une assignation et vous ne savez pas ce que vous devez faire ensuite? Pouvez-vous l’ignorer? Pouvez-vous réclamer le coût de la réponse?
Au cours des prochains mois, nous fournirons une série de cinq parties sur la réponse aux assignations, y compris:
- Produire des documents en réponse à une assignation
- Protéger les informations sensibles
- Faire une demande de privilège juridique.
- Protéger les informations commercialement sensibles grâce à des régimes de confidentialité.,
- Protection de l’information en vertu de la pratique courante des tribunaux.
- la Récupération de vos coûts de mise en conformité.
qu’est Ce qu’une citation à comparaître?
Une citation à comparaître est une ordonnance rendue par un tribunal à la demande d’une partie à une affaire judiciaire qui exige que le destinataire produise des documents, se présente au tribunal pour témoigner, ou les deux.
La citation à comparaître la plus courante concerne la production de documents.
Une assignation pour la production de documents précisera:
- Les catégories de documents recherchés.
- La date à laquelle l’assignation devait être servi sur vous.,
- La date à laquelle les documents doivent être produits.
- La date à laquelle la procédure est inscrite à la cour afin que celle-ci puisse vérifier si des documents ont été produits et rendre des ordonnances d’accès aux documents par les parties.
Comme une citation à comparaître est une ordonnance du tribunal, ne pas répondre à une citation à comparaître sans excuse légitime est un outrage au tribunal. Il peut y avoir des sanctions civiles ou pénales.
Formalités
Une assignation doit être signifiée par remise à un particulier, ou remise au siège social d’une société (y compris par voie postale).,
Si une assignation est signifiée après la date de signification spécifiée dans l’assignation, vous n’êtes pas obligé de vous y conformer.
Vous n’êtes pas non plus obligé de vous conformer à une assignation à moins que de l’argent de conduite (généralement environ 30$) ne soit payé ou offert. L’argent de conduite est de couvrir le coût de l’obtention des documents au tribunal par la poste. Il ne vise pas à rembourser les frais de recherche et de compilation des documents ou d’obtenir des conseils juridiques. Le droit à ces dépenses est discuté dans la partie 5 de cette série.,
Ce que vous devez faire
À la réception d’une assignation, vous devez identifier et rassembler tous les documents que vous avez qui entrent dans les catégories énumérées.
Conseil – séparez les documents en lots correspondant aux catégories.
Remplissez la déclaration au verso de l’assignation pour confirmer que vous exigez le retour des documents, ou que les documents peuvent être détruits.
Conseil – sauf demande expresse, des copies des documents seront suffisantes.,
Il y a deux façons d’obtenir les documents de la cour:
- comparaître en cour à la date indiquée sur l’assignation des documents (avec une copie de l’assignation) ou
- Livrer ou envoyer les documents (avec une copie de la citation à comparaître), au greffe du tribunal adressée au greffier, alors que les documents sont reçus au moins deux jours francs avant le jour de l’assignation est inscrite devant la cour.
Remarque:
- Si vous n’avez pas tous les documents dans les catégories décrites dans l’assignation, vous pouvez simplement écrire et dire à la cour.,
- Vous n’avez pas besoin de créer de documents pour répondre à l’assignation.
- Si vous détenez des documents électroniques, vous pouvez soit produire des copies sur un périphérique USB ou similaire, soit les imprimer.
Présence au tribunal
Si vous n’avez pas envoyé de documents au greffe du tribunal, vous devrez vous présenter au tribunal pour les produire officiellement.,
À moins qu’il n’y ait eu une revendication de privilège ou de sensibilité commerciale sur les documents (voir la partie 3 de cette série), il est probable que la cour rendra une « ordonnance d’accès général” accordant à toutes les parties au litige le droit d’examiner les documents.
Conclusion de la procédure
À la conclusion du litige, le tribunal vous renverra les documents ou les détruira.,
Prochaine tranche
Souvent, une assignation à comparaître cherchera des documents qui sont peu pertinents dans la procédure, ou les catégories recherchées seront si larges, ou si vaguement décrites que le respect de l’assignation serait indûment difficile ou fastidieux.
Notre prochaine tranche décrira les droits que vous pourriez avoir à demander pour annuler ou modifier une assignation pour ces raisons.