La réponse à cette question se résume essentiellement à savoir si quelqu’un qui travaille pour vous est un travailleur autonome ou un employé. Voici la différence:

  • Les entrepreneurs indépendants indépendants sont payés en totalité pour leurs services et sont responsables de s’installer avec les gouvernements fédéral et des États au moment des impôts., Le payeur signale les paiements sur le formulaire IRS 1099-NEC-en supposant que les entrepreneurs ont gagné plus de 600 $de leur part, que leur entité commerciale n’est pas une S corp ou une C corp, et qu’ils n’ont pas été payés par carte de crédit ou par une plate-forme de règlement tierce (comme PayPal)., Assurez-vous de demander à votre entrepreneur de remplir un W-9 le premier jour de travail afin de savoir si et comment vous devez remplir leur 1099-NEC come tax time
  • Les employés, d’autre part, ont généralement l’impôt sur le revenu fédéral et de l’État, la sécurité sociale et les paiements d’assurance-maladie retenus sur leurs chèques de paie tout au long de l’année (ces montants de retenue sont basés sur les élections qu’ils font sur leur formulaire IRS W-4). Les employeurs leur délivrent le formulaire IRS W-2 pour leur montrer combien ils ont été payés, ainsi que combien de leur salaire a été retenu pour payer des impôts sur le revenu, la sécurité sociale et l’Assurance-maladie.,

Les employeurs sont également tenus d’envoyer des copies de1099-NECs à l’IRS et W-2s à l’IRS et à l’Administration de la sécurité sociale, donc si un entrepreneur ou un employé ne déclare aucun revenu sur leurs déclarations de revenus, l’IRS les informera gentiment. Selon l’endroit où vous vous trouvez, votre état peut également exiger des copies d’état de 1099 et W-2 que vous avez émises.

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y at-il différents types de 1099s ou W-2s?

Pour la plupart, le formulaire 1099-NEC et le formulaire W-2 sont les formulaires standard utilisés pour ces deux types de travailleurs., Il y a une poignée de variations sur chacune qui sont utilisées dans des circonstances spéciales, telles que celles impliquant des gains provenant de programmes de scolarité admissibles ou des salaires payés par les employeurs des Samoa américaines. Formulaire 1099-MISC est une autre variété de 1099 que de nombreux propriétaires d’entreprise doivent déclarer d’autres coûts commerciaux, tels que les frais médicaux et de soins de santé et les paiements aux avocats. Vous devriez également utiliser le 1099-MISC pour déclarer les ventes directes de produits de consommation qui s’élèvent à 5 000 $ou plus, selon à qui vous vendez et où ils revendront vos produits.,L’IRS a publié des instructions téléchargeables pour tous les formulaires 1099 disponibles ici et tous les formulaires W-2 disponibles ici.

Il y a un certain nombre de détails et de petits caractères pour garder une trace quand il s’agit de formulaires fiscaux. Voici la façon de procéder: documentez tout et informez votre CPA de toutes vos dépenses et ventes pour être sûr que vous déclarez tout correctement. C’est une bonne idée de se familiariser avec 1099s, W-2s, W-9,s et W-4s—et vous êtes bien parti!

Que se passe-t-il si je dirige une entreprise et que je ne sais pas si quelqu’un est techniquement un entrepreneur ou un employé?,

Consultez cet article pour une explication approfondie des deux. Comme un aperçu, l’IRS a identifié trois catégories d’éléments de preuve conçu pour vous aider à comprendre:

  • Comportementale: le contrôle de l’entreprise ou d’avoir le droit de contrôler ce que le travailleur et le travailleur de son travail?
  • Financier: Les aspects commerciaux du travail du travailleur sont-ils contrôlés par le payeur? (ceux-ci incluent des choses comme la façon dont le travailleur est payé, si les dépenses sont remboursées, qui fournit des outils/fournitures, etc.,)
  • Type de relation: Y a-t-il des contrats écrits ou des avantages sociaux de type employé (p. ex., régime de retraite, assurance, indemnité de vacances, etc.)? La relation se poursuivra – t-elle et le travail effectué est-il un aspect clé de l’entreprise?

Tomber amoureux de la paie moderne

Si vous vous n’êtes toujours pas sûr, vous pouvez déposer un formulaire SS-8 (Détermination du statut de travailleur aux fins de l’Impôt fédéral sur l’emploi et la retenue d’impôt sur le revenu) auprès de l’IRS., L’IRS examinera les faits et déterminera le statut du travailleur pour vous. Le processus peut prendre jusqu’à six mois. Pour des informations générales sur la différence entre un entrepreneur indépendant et un employé, consultez les lignes directrices de l’IRS ici.

Au-delà de cela, si jamais vous vous trouvez à une perte quant à quel formulaire d’impôt va à qui, il suffit de se référer à ces deux équations pratiques: travailleur autonome = 1099; employé = W-2.

Cet article a été initialement publié le 21 mars 2018.