En bref, une liste de punch (ou snag list, si vous êtes au Royaume-Uni, en Irlande, en Australie ou en Nouvelle-Zélande) est une liste d’éléments qui doivent être remplis pour se conformer aux termes d’un contrat.
À l’étape finale d’un projet de construction, l’entrepreneur et le client (ou le représentant du client, comme un architecte ou un professionnel de l’inspection) font une visite sur le chantier pour préparer la liste. En gardant à l’esprit les termes du contrat, ils notent toutes les lacunes qui doivent être résolus.,
En règle générale, le paiement final du client à l’entrepreneur nécessite l’achèvement des éléments de la liste. L’argent dû à l’entrepreneur qui est payé à ce moment-là est souvent appelé la retenue. Il varie entre 2% et 10% de la valeur totale du contrat. Cela garantit que l’entrepreneur ne remet pas les clés avant l’achèvement du projet, c’est — à-dire avant qu’il ne se conforme au contrat.
La plupart des contrats comprennent également des spécifications de calendrier, garantissant l’achèvement efficace des travaux., Comme le contrat est toujours la référence, il est essentiel qu’il établisse clairement les attentes avant le début des travaux.
En résumé, les listes de perforation garantissent qu’un travail est terminé rapidement, d’une manière qui respecte les termes du contrat. Pour ce faire, ils doivent indiquer clairement qui doit faire quoi, où, et quand.
Les origines des listes de perforation
Pour vous les amateurs de trivia ou les nerds de mots là-bas, le terme liste de perforation dérive du fait que dans l’ancien temps, les gens perforaient des trous à côté d’un élément lorsque cet élément a été corrigé.,
Mais pour une version plus moderne, tournons-nous vers l’AIA Conditions Générales. Il définit l ‘” achèvement substantiel »comme suit:
§ A. 9.8.1 L’Achèvement substantiel est l’étape de l’avancement des Travaux lorsque l’Ouvrage ou la partie désignée de celui-ci est suffisamment complet conformément aux Documents contractuels pour que le Propriétaire puisse occuper ou utiliser l’Ouvrage ou une partie de celui-ci pour son usage prévu.
Alors, le prochain article dit:
§ 9.8.,2 Lorsque l’Entrepreneur estime que les Travaux, ou une partie de ceux-ci que le Propriétaire accepte d’accepter séparément, sont en grande partie achevés, l’Entrepreneur prépare et soumet à l’Architecte une liste complète des éléments à compléter ou à corriger avant le paiement final.
Cette « liste complète” est notre coup de poing de la liste.
Donc, pour traduire tout le jargon juridique dans un langage simple:
- « Achèvement substantiel” signifie que le projet est complet et utilisable, à l’exception de quelques lacunes mineures.,
- Lorsque le travail a atteint le point d’achèvement substantiel, le client et l’entrepreneur font un tour d’horizon du projet.
- Ensemble, ils compilent une liste pointue, notant les lacunes qui doivent être résolues avant que le client accepte le travail comme complet et libère le paiement final.
Créer de meilleures listes de poinçons
Donc, toute l’histoire et les technicalités mises à part, comment pouvez-vous créer une liste de poinçons efficace?, Décomposons-le par partie et supposons que vous jouiez l’un des rôles suivants:
Client (ou Représentant du client)
Il serait idéal de visiter le site avant la réunion avec l’entrepreneur. Prenez le temps d’inspecter le bâtiment pour détecter les éléments incomplets.
N’utilisez pas la réunion réelle avec l’entrepreneur comme votre visite de découverte. Être préparé. Il va sans dire que vous voudrez peut-être prendre le contrat avec vous, ou au moins le lire une fois de plus afin de savoir ce qui a été convenu contractuellement.,
Sous-traitants
Si vous êtes responsable de la réalisation des travaux, assurez-vous de connaître leur portée telle que spécifiée dans le contrat. Exécutez ensuite les éléments dans cette portée en temps opportun.
Pour les articles en dehors de la portée, n’ayez pas peur de communiquer des coûts supplémentaires. Une bonne communication est essentielle à la réussite du projet.
C’est également une bonne idée de faire un passage séparé avant le passage final avec le client.
Entrepreneur général
Si un client vous lie à une retenue, il est logique de détenir également une certaine retenue sur vos sous-traitants.,
Proposez une liste poinçonnée à vos sous-traitants afin qu’ils sachent qu’ils devront terminer leur travail efficacement. Communiquer clairement les tâches en attente et leurs délais. Cela empêchera vos sous-traitants de partir alors que vous avez encore des obligations contractuelles à remplir pour votre client.
Architecte (ou concepteur)
Participez certainement à la liste de perforation pour vous assurer que tout est tel que conçu et spécifié dans les dessins.
Pendant la phase de construction, il est conseillé d’inspecter régulièrement le site., En outre, assurez-vous de faire un suivi avec des rapports de terrain réguliers que vous communiquez avec toutes les parties prenantes. Cela rendra la liste de punch moins douloureuse et évitera les surprises indésirables à la fin du projet.
Passer au numérique pour les meilleures listes de perforation
Un grand avantage d’une liste de perforation numérique est que vous rationalisez votre flux de travail. En utilisant le logiciel de liste de poinçons sur place, vous pouvez éliminer beaucoup de travail fastidieux. Vous n’aurez plus à taper toutes vos notes une par une, insérer des photos, indiquer les emplacements sur les dessins, etc., lorsque vous serez de retour au bureau.,
En utilisant une application de liste de perforation sur place, vous pouvez décrire le problème en quelques mots-clés, prendre une photo et indiquer l’emplacement sur un plan d’étage, et peut-être même spécifier d’autres choses comme le numéro de chambre, la date d’échéance et le cessionnaire. Avec une application, 90% ou plus de la liste de perforation peut être prêt sur place. Et quand vous êtes de retour au bureau, vous pouvez le terminer à partir de votre bureau.
Et ce n’est pas tout. Le logiciel professionnel de liste de poinçons vous permet également de partager des éléments de liste de poinçons très facilement avec toutes les parties impliquées., De plus, les assignés comme les entrepreneurs spécialisés peuvent partager des mises à jour de progression sur les éléments de la liste de perforation, avec des photos et du texte. De cette façon, tout le monde est sur la même page, et il n’y a pas besoin de va-et-vient e-mails ou Whatsapp entre les différentes parties pour communiquer sur les éléments en attente.
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Perfectionner vos listes de contrôle de liste de poinçons
Avant d’arriver aux listes de contrôle de liste de poinçons, concentrons-nous sur les éléments de liste de poinçons individuels., En règle générale, une liste poinçonnée regroupe les articles par numéro de pièce ou par métier (par exemple, électricité, CVC, peinture).
En passant, ArchiSnapper vous permet d’organiser vos listes de punch de l’une de ces deux façons. Pour voir comment, voir ici.,
Des exemples d’éléments de la liste de poinçons incluent:
- réparer une fenêtre cassée
- remplacer les panneaux muraux tachés
- réparer le pavage fissuré
- remplacer les bardeaux de toit manquants
- remplacer le couvercle de plaque d’interrupteur manquant dans la buanderie
- installer les capuchons de poteau dans les garde-corps du pont arrière
- remplacer les capuchons Vous pouvez trouver de nombreux modèles disponibles en ligne. Heureusement pour vous, nous avons déjà fait beaucoup de recherches. Voici trois listes de contrôle punch list que nous pensons être assez précieux!,
- Réussir avec les entrepreneurs (vers le bas)
- BuildingAdvisor.com (également vers le bas)
- Inspection totale de la maison
Notez que ce ne sont que des exemples pour vous donner une idée des éléments de liste de contrôle possibles que vous pourriez utiliser. Bien sûr, vous devrez personnaliser le vôtre. Chaque projet est différent. Chaque contrat est différent. Adaptez votre liste de contrôle en conséquence.
Bonne chance avec votre poinçon listes! S’il vous plaît n’hésitez pas à partager vos pensées et vos expériences sur ce sujet avec nous.,
PS: Si vous êtes intéressé par les conseils et les meilleures pratiques pour une expérience réussie de liste de poinçons, je recommande fortement ce guide sur les listes de poinçons de construction.
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