Aperçu de la Politique de voyage de l’entreprise & Modèle d’échantillon
17 août 2020
Une politique de voyage de l’entreprise est conçue pour décrire les procédures et les lignes directrices pour par l’entreprise et comment gérer le processus de remboursement., Une politique de voyage de l’entreprise devrait inclure un énoncé d’objet, la portée, la section d’autorisation et de remboursement, et les processus d’arrangement de voyage.
La création d’une politique de voyage détaillée de l’entreprise aidera à garantir que tous les voyages d’affaires se déroulent sans heurts, sont sécurisés à l’avance et respectent toutes les exigences de l’entreprise.
Modèle gratuit de Politique de voyage de l’entreprise
Téléchargez ce modèle de politique de voyage de l’entreprise au format Microsoft Word.
Télécharger maintenanttéléchargement instantané. Aucun email requis.
Modèle de Politique de voyage de l’entreprise:
Introduction.,
Lorsque les employés voyagent à des fins liées à l’entreprise, il est de la responsabilité de fournir des arrangements de voyage sûrs et fiables. Cette politique de voyage d’entreprise sert à clarifier les conditions et les paramètres d’un voyage payé par l’entreprise.
Objet.
La présente politique sur les voyages de la compagnie a pour objet: a) de décrire le processus d’autorisation et de remboursement des frais de voyage; b) d’énumérer les frais de voyage payés par la compagnie; et c) d’établir des protocoles qui supervisent le processus d’arrangement de voyage.
Portée.,
Cette politique de voyage de l’entreprise s’applique à tous les employés sous contrat à , y compris les stagiaires rémunérés, les entrepreneurs, ainsi que les employés saisonniers, à temps partiel et à temps plein. considère les voyages hors de la ville, de l’État et/ou du pays comme un voyage d’affaires entièrement payé, ainsi que des voyages d’une journée à quelques heures du bureau.
Autorisation et remboursements.
Tous les arrangements de voyage de l’entreprise doivent être autorisés par les employés supérieurs au moins avant la date prévue du voyage, selon les circonstances et la période de temps requise., Les employés ne sont pas autorisés à autoriser leurs propres arrangements de voyage.
Les employés doivent soumettre un rapport de frais de déplacement au moins après le premier jour ouvrable de retour au travail. Dans le rapport des frais de voyage, les employés doivent inclure toutes les dépenses payées par l’entreprise et les dépenses personnelles. Le service des finances est chargé d’examiner le rapport des frais de voyage et de finaliser les paiements de remboursement.
Arrangement de voyage:
Tous les arrangements de voyage doivent être réservés au moins des semaines avant la date du voyage., Le service des finances est responsable de la réservation et du paiement de tous les frais de transport, d’hébergement et de déplacement.
Frais de voyage.
les employés ont droit à un billet de voyage payé par l’entreprise pour tout moyen de transport dont ils ont besoin, y compris un billet d’avion, de bateau, de train et/ou d’autocar de retour, les repas et les bagages. En voyage, les employés pourront utiliser un service de taxi payé par l’entreprise depuis et vers l’aéroport, l’hôtel et le lieu d’affaires. Si un employé souhaite voyager pour des raisons personnelles, il sera financièrement responsable du prix du voyage.,
Hébergement.
les employés sont autorisés à rester dans un tout en voyageant à des fins de l’entreprise. Le responsable des finances est chargé de sécuriser la chambre et de payer le séjour d’un employé.
Autres Dépenses.
seront remboursés pour le déjeuner(s) et le dîner(s) pour une durée maximale de chaque repas. Si un employé accueille un client de, la totalité du repas sera remboursée. De plus, si un employé a besoin d’une réunion, d’une salle de réunion ou d’une salle de conférence pendant son voyage, il réservera la salle et effectuera le paiement.
Voyage personnel.,
ne sera pas financièrement responsable des dépenses personnelles et des arrangements de voyage. Si un employé choisit de voyager avec un partenaire, n’est pas responsable des frais d’hébergement, de loisirs et/ou de déplacement de son partenaire. Un employé est tenu de soumettre ces renseignements dans le Rapport des frais de voyage et de produire des fiches de paie pour ses dépenses seulement.
Voyages internationaux.,
Si les employés sont tenus de voyager à l’extérieur du pays pour affaires, est financièrement responsable de tous les arrangements de voyage, y compris l’hébergement, le transport, les visas, l’assurance voyage et les frais médicaux. Les voyages d’affaires internationaux doivent être autorisés au moins des mois avant la date prévue du voyage. Le service des finances est tenu de soumettre un rapport de frais de voyage avant et après le voyage. Les deux rapports doivent être signés par au moins deux hauts fonctionnaires avant et après le voyage.
Plus de politiques:
- Politique de congé de deuil.,
- Politique de téléphone portable.
- Politique de Carte de Crédit de l’entreprise.
- Politique de voyage de l’entreprise.
- Politique sur les véhicules de société.
- Politique de Conflit d’Intérêt.
- la Cyber-Sécurité Politique.
- Politique de code vestimentaire.
- les congés Payés de la Politique.
- Politique sur les Médias Sociaux.
- le Télétravail Politique.
- Politique sur les heures supplémentaires.
- la Politique d’Assiduité.
- Politique de Remboursement des Dépenses.
- Politique sur le Harcèlement Sexuel.
- Politique de travail à distance.
l’Organisation d’une retraite d’entreprise pour votre entreprise?, Consultez notre Guide complet pour organiser une retraite d’entreprise en 2020.
Faq:
Ce qui devrait être inclus dans une politique de voyage?
- Introduction.
- déclaration d’intention.
- Portée.
- Autorisation et remboursements.
- Arrangement de voyage (à la fois professionnel et personnel).
Quelle est la politique de voyage d’entreprise?
Une politique sur les voyages d’affaires est un document officiel qui détaille les procédures et les règles des voyages d’affaires. La politique se concentre principalement sur les arrangements, les dépenses et les processus d’autorisation.,
Comment rédigez-vous une politique sur les frais de déplacement?
Utilisez notre modèle gratuit et personnalisable de politique de voyage d’entreprise au format Word.
Qu’est-ce qu’une politique de déplacement et de dépenses?
Une politique de voyage et de dépenses est un autre nom pour une politique de voyage de l’entreprise, qui décrit les arrangements de voyage et les dépenses requises pour un voyage d’affaires payé par l’entreprise.