Quelle est la différence entre la Comptabilité de caisse et la Comptabilité d’exercice?

La comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice sont deux méthodes différentes utilisées pour enregistrer les opérations comptables. La principale différence sous-jacente entre les deux méthodes réside dans le moment de l’enregistrement des transactions. Lorsqu’ils sont agrégés au fil du temps, les résultats des deux méthodes sont à peu près les mêmes. Voici une brève description de chaque méthode:

  • Base de trésorerie., Les revenus sont enregistrés lorsque des espèces sont reçues des clients et les dépenses sont enregistrées lorsque des espèces sont versées aux fournisseurs et aux employés.

  • base de comptabilité d’exercice. Les revenus sont enregistrés lorsqu’ils sont gagnés et les dépenses sont enregistrées lorsqu’elles sont consommées.

La différence de temps entre les deux méthodes se produit parce que la comptabilisation des produits est retardée selon la base de trésorerie jusqu’à ce que les paiements des clients arrivent à l’entreprise. De même, la comptabilisation des dépenses selon la comptabilité de caisse peut être retardée jusqu’au paiement d’une facture du fournisseur.,

Exemples de différences entre la Comptabilité de caisse et la Comptabilité d’exercice

Pour appliquer ces concepts, voici quelques exemples:

  • Comptabilisation des produits. Une entreprise vend 10 000 widgets de widgets verts à un client en mars, qui paie la facture en avril. Selon la méthode de la trésorerie, le vendeur reconnaît la vente en avril, lorsque l’argent est reçu. En vertu de la comptabilité d’exercice, le vendeur reconnaît la vente en Mars, lorsqu’il émet la facture.

  • comptabilisation en Charges., Une entreprise achète 500 supplies de fournitures de bureau en mai, qu’elle paie en juin. Selon la comptabilité de caisse, l’acheteur reconnaît l’achat en juin, lorsqu’il paie la facture. En vertu de la comptabilité d’exercice, l’acheteur reconnaît l’achat en Mai, lorsqu’il reçoit la facture du fournisseur.

Utilisation de la Base de trésorerie et de la comptabilité d’exercice

La base de trésorerie n’est disponible que si une entreprise ne réalise pas plus de 5 millions de dollars de ventes par an (selon l’IRS)., Il est plus facile de comptabiliser les transactions selon la méthode de la trésorerie, car aucune opération comptable complexe telle que les charges à payer et les reports n’est nécessaire. Compte tenu de sa facilité d’utilisation, la base de trésorerie est largement utilisée dans les petites entreprises. Cependant, le calendrier relativement aléatoire des rentrées de fonds et des dépenses signifie que les résultats déclarés peuvent varier entre des bénéfices inhabituellement élevés et faibles. La base de trésorerie est également couramment utilisée par les particuliers lors du suivi de leur situation financière personnelle.

La comptabilité d’exercice est utilisée par toutes les grandes entreprises, pour plusieurs raisons., Premièrement, son utilisation est requise pour la déclaration fiscale lorsque les ventes dépassent 5 millions de dollars. Aussi, les états financiers d’une société ne peuvent être vérifiés s’ils ont été préparés selon la comptabilité d’exercice. En outre, les résultats financiers d’une entreprise selon la comptabilité d’exercice sont plus susceptibles de faire correspondre les recettes et dépenses de la même période, de sorte que le vrai de la rentabilité d’une organisation peut être discerné. Toutefois, à moins qu’un état des flux de trésorerie ne soit inclus dans les états financiers, cette approche ne révèle pas la capacité d’une entreprise à générer de la trésorerie.,

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