Quelles informations devraient être dans un reçu de caisse?
Un ticket de caisse peut être relativement simple. Il devrait inclure:
- la date à laquelle le client vous a payé,
- qui a fourni le paiement,
- le montant du paiement,
- à quoi servait le paiement (c’est-à-dire le loyer),
- qui a reçu le paiement,
- sous-total, taxes et le solde restant dû (le cas échéant).
Si vous dirigez une entreprise avec beaucoup de transactions, vous comprenez que la tenue de dossiers peut être un casse-tête majeur., C’est pourquoi il est important de vous assurer que vous êtes précis sur ce que le reçu était pour et quand la transaction a eu lieu. Vous voudrez également vous assurer de spécifier les taxes payées ainsi que les montants dus pour vos documents comptables.
Comment pouvez-vous rendre le modèle de reçu de caisse professionnel?
Avant tout, vous souhaitez que votre reçu soit correctement organisé. Peu importe le nombre de reçus que votre client obtient de vous, chacun devrait être le même., Vous voudrez également vous assurer que le nom de votre entreprise et vos coordonnées seront clairement affichés sur le reçu. S’ils décident d’acheter quelque chose de nouveau, ils ont vos coordonnées à portée de main.
Généralement, la meilleure façon de faire un reçu professionnel est d’utiliser un modèle pré-fait (illustré ci-dessus et plus ici) ou un fabricant de reçus. Ces outils vous permettent d’éviter les tracas et les efforts de conception de votre reçu. Après cela, tout ce à quoi vous devez penser est de remplir les bonnes informations.
Comment et quand envoyer un reçu?,
Des reçus doivent être fournis pour chaque produit ou service acheté auprès de votre entreprise, même si le client paie en espèces.
Vous pouvez imprimer le reçu lorsque vous vendez le produit ou le service et le remettre au client immédiatement après son achat. Vous avez également la possibilité d’envoyer votre reçu sous forme PDF à vos clients. Vous voudrez probablement le faire dès que possible après leur achat afin qu’ils aient le reçu à portée de main pour référence.
Comment organiser les modèles de reçus de caisse?,
De temps en temps, vous aurez envie de regarder en arrière à vos reçus, par exemple pour: calculer et estimer votre revenu, un client a besoin que vous vous référez à un ancien reçu, ou si vous êtes audité. Au début, ce n’est pas un gros problème puisque vous avez tous vos fichiers au même endroit.
Cependant, lorsque vous envoyez plus de reçus en espèces ou imprimez plus de morceaux de papier, vous commencerez lentement à accumuler beaucoup de fichiers. Il deviendra de plus en plus difficile de trouver les bonnes choses et de garder une trace de vos modèles de reçus de caisse.
C’est à ce moment que vous souhaiteriez avoir utilisé un logiciel de facturation approprié., Si vous utilisez Invoice Simple pour générer et envoyer vos reçus, vous aurez un accès facile aux rapports et aux fonctions de recherche avancées (entre autres avantages).