Récemment, j’ai été demandé si l’envoi d’un de condoléances e-mail est acceptable. Comme avec la plupart des choses, cela dépend des circonstances.
Les courriels de condoléances devraient être le dernier recours et seulement si vous avez une relation purement virtuelle. Avec les relations virtuelles, vous avez tendance à ne pas avoir de raison de connaître l’adresse physique de l’autre personne pour lui envoyer une carte officielle.,
Sur la base de cette réponse, on m’a demandé quelle serait la meilleure formulation pour un e-mail de condoléances? En tenant compte du fait que la plupart des gens ne sont « pas bons avec les mots. »
La relation à portée de main aura tendance à déterminer quels mots vous seriez à l’aise d’utiliser. Plus vous êtes proche, plus votre verbiage serait personnel.
Les condoléances ne doivent pas être modélisées ou copiées-n-collées.
Cela dit, vous pouvez rechercher sur le Web des exemples et des cartes de condoléances. Il existe des tonnes de sites Web avec toutes sortes de suggestions que vous pouvez personnaliser.,
Cependant, quand il s’agit d’offrir des condoléances sincères, il est toujours préférable d’envoyer une carte de condoléances formelle et de ne pas utiliser le courrier électronique pour une communication aussi importante. Le courrier électronique n’est pas destiné à remplacer chaque communication après tout.
La perte d’un être cher est un de ces moments où ceux qui veulent montrer qu’ils ont vraiment soin de le faire d’une manière qui est authentique. En prenant le temps de choisir, signer, écrire à la main l’enveloppe et acheter un timbre.
Cet effort reflète vos sincères condoléances parce que vous avez fait cet effort supplémentaire., Recevoir votre carte par courrier postal avec votre signature à l’intérieur donnera plus de confort et de réconfort que n’importe quel e-mail ne pourrait jamais.
La sincérité se traduit par des actions
Vous ne connaissez pas l’adresse physique de la personne? Faire une recherche basée sur les informations que vous avez. Vous serez probablement en mesure de trouver leur adresse afin que vous puissiez les réconforter avec une carte réelle.
Si vous n’êtes pas bon avec les mots, une carte de condoléances à l’ancienne peut le faire pour vous. Trouvez une carte qui correspond à vos sentiments et signez-la. Aucun mot supplémentaire n’est nécessaire.,
Ces efforts permettront à la partie en deuil de savoir que vos condoléances sont vraiment sincères. Beaucoup mieux que de simplement sauter un e-mail où les actions personnelles de ceux qui se soucient peuvent faire toute la différence dans le monde.