Fréquence des paiements salariaux
Un employeur doit verser aux employés tous les salaires dus au moins deux fois par mois. Les salaires des cadres, des employés administratifs et des employés professionnels, tels que définis dans la Fair Labor Standards Act (FLSA), peuvent être payés une fois par mois. La commission peut être payée une fois par mois.
Un employé employé par une agence d’emploi ou de placement du travail qui verse des salaires journaliers aux employés peut demander par écrit que leur salaire soit versé soit chaque semaine, soit deux fois par mois., Les agences d’emploi et de placement du travail qui effectuent des paiements de salaire journaliers doivent fournir un avis écrit à tous les employés de paiement de salaire journalier du droit de demander des chèques hebdomadaires ou semestriels. L’employeur peut fournir cet avis en l’affichant de façon visible à l’endroit où le salaire est reçu par les employés à salaire journalier. 820 ILCS 115/3
Un employeur qui verse un salaire deux fois par mois doit payer ses employés dans les 13 jours suivant la fin de la période de paye. Un employeur qui paie un salaire une fois par semaine doit payer les employés dans les 7 jours suivant la fin de la période de paie., Un employeur qui paie un salaire sur une base quotidienne doit payer les employés le même jour que le salaire est gagné, dans la mesure du possible, mais au plus tard 24 heures après le jour où le salaire a été gagné. Un employeur qui paie mensuellement des employés de direction, administratifs et professionnels doit payer son salaire dans les 21 jours civils suivant la fin de la période de paye.
Un employeur doit payer tout employé qui est absent au moment fixé pour le paiement, ou qui pour toute autre raison n’est pas payé à ce moment-là, dans un délai de 5 jours après le moment fixé pour le paiement., Si le salaire n’est pas payé dans les 5 jours, l’employeur doit payer l’employé dans les 5 jours suivant la demande de paiement de l’employé. Le paiement à l’employé absent est effectué par la poste si l’employé en fait la demande par écrit. 820 ILCS 115/4
Mode de paiement des salaires
Un employeur peut payer les salaires par:
- argent comptant,
- chèque, remboursable sur demande et sans escompte auprès d’une banque ou d’une autre institution financière facilement accessible à l’employé, ou par
- dépôt direct, à condition que l’employé désigne l’institution financière auprès de laquelle le salaire est déposé.,
820 ILCS 115/4
Dépôt direct
Un employeur peut verser un salaire par dépôt direct, pourvu que l’employé désigne l’institution financière auprès de laquelle le salaire est déposé. 820 ILCS 115/4 La loi de l’Illinois n’indique pas si un employeur peut exiger qu’un employé reçoive un salaire par dépôt direct.
Paiement à la cessation d’emploi
Employés licenciés, congédiés, licenciés ou mis à pied
Lorsqu’un employé est congédié ou mis à pied, l’employeur doit lui verser tous les salaires exigibles au plus tard le jour de paie régulier suivant., L’employé peut demander par écrit que son salaire final lui soit versé par chèque et envoyé par la poste. 820 ILCS 115/5
Employés qui quittent ou démissionnent
Lorsqu’un employé quitte, l’employeur doit lui verser tous les salaires exigibles au plus tard le jour de paie régulier suivant. L’employé peut demander par écrit que son salaire final lui soit versé par chèque et envoyé par la poste. 820 ILCS 115/5
Employés suspendus ou démissionnaires en raison d’un conflit de travail (grève)
Lorsqu’un employé est congédié, l’employeur doit lui verser tous les salaires exigibles avant le prochain jour de paie régulier., 820 ILCS 115/4
Salaires en litige
En cas de différend sur les salaires entre l’employeur et l’employé, l’employeur doit verser en temps opportun, sans condition, tous les salaires ou parties de ceux-ci, concédés par l’employeur comme étant dus à l’employé, laissant à l’employé tous les recours auxquels il pourrait autrement avoir droit quant à tout solde réclamé. L’acceptation par un employé d’un chèque de paie contesté ne constitue pas une exonération de toute réclamation. Toute décharge ou approbation restrictive requise par un employeur comme condition au paiement est nulle., 820 ILCS 115/9
Déductions sur les salaires
Sans le consentement écrit exprès d’un employé donné librement au moment de la déduction, un employeur ne peut pas faire de déduction sur le salaire d’un employé pour:
- pénurie de liquidités,
- pénurie de stocks,
- défaut de suivre les procédures
- équipement nécessaire, ou
- dépôts sur l’équipement prêté ou d’autres articles.,
Un employeur ne peut retirer ou déduire le salaire du chèque de paie d’un employé, à moins que ce soit:
- requis par la loi;
- au profit de l’employé;
- en réponse à une ordonnance valide de saisie-arrêt, de cession de salaire ou de déduction salariale ; ou
- faite avec le consentement écrit exprès de l’employé, donné librement au moment de la déduction.
820 ILCS 115/9; IL Code Admin 300.,700-930
Un employeur ne peut retenir tout ou partie de la rémunération finale due à un employé en attendant la restitution des biens en sa possession, à moins que le consentement écrit exprès de l’employé ne soit donné librement au moment de la déduction. IL Admin Code 300.830
Uniformes, outils et autres équipements nécessaires à l’emploi
Un employeur peut exiger qu’un employé paie les uniformes ou l’équipement requis, mais il ne peut pas déduire le coût du chèque de paie de l’employé sans le consentement écrit volontaire de l’employé. IL Code Admin 300.,840
Tests médicaux, physiques ou de dépistage de drogues avant l’embauche
Un employeur ne peut exiger d’un employé qu’il paie les examens médicaux ou le coût de tout dossier requis comme condition d’emploi. IL Admin Code 300.860
Avis de réduction de salaire
Un employeur doit aviser les employés de tout changement dans leur taux de rémunération ou de l’heure et du lieu de paiement du salaire avant le moment du changement. 820 ILCS 115/10
État des salaires (talon de paie)
Un employeur doit fournir à chaque employé un état détaillé des retenues faites sur son salaire pour chaque période de paye., 820 ILCS 115/10
Exigences en matière de tenue de dossiers
Un employeur doit conserver, pendant une période d’au moins trois ans, des registres véridiques et exacts des éléments suivants:
- le nom et l’adresse de chaque employé,
- les heures travaillées chaque jour de chaque semaine de travail par chaque employé,
- le taux de rémunération,
- le montant versé chaque période de paye à chaque employé, et
- toutes les déductions faites sur les salaires.
820 ILCS 115/10; IL Code Admin 300.,630
Un employeur qui accorde des vacances payées à ses employés doit tenir des registres véridiques et exacts pendant une période d’au moins trois ans du nombre de jours de vacances gagnés pour chaque année et des dates auxquelles ces jours de vacances ont été pris et payés. IL Admin Code 300.630
Avis requis
Un employeur doit aviser les employés, au moment de l’embauche, du taux de rémunération ainsi que de l’heure et du lieu de paiement. Dans la mesure du possible, cette notification doit être faite par écrit et doit être reconnue par les deux parties., L’employeur doit aviser les employés de tout changement de leur taux de rémunération ou de l’heure du lieu de paiement du salaire avant le moment du changement.
Un employeur doit afficher et maintenir en poste à chaque établissement régulier dans un poste facilement accessible à tous les employés un ou plusieurs avis indiquant les jours de paie réguliers ainsi que le lieu et l’heure de paiement de ses employés. 820 CVA 115/10