Lorsque vous êtes tenu d’aviser officiellement votre employeur par écrit lorsque vous avez manqué votre travail, que vous ne pourrez pas venir au travail ou que vous souhaitez prendre un jour de congé, il est important d’écrire un courriel ou une lettre professionnelle avec les détails de base sur les raisons de votre absence ou de votre absence. Même si vous n’êtes pas tenu de fournir une excuse formelle, c’est une bonne idée d’envoyer un court courriel pour expliquer votre absence.,
Lorsque les employeurs ont besoin d’excuses
Les entreprises peuvent exiger que les employés fournissent une lettre d’excuse écrite ou envoient un message électronique lorsqu’ils manquent du temps de travail pour des rendez-vous chez le médecin ou pour d’autres raisons. De plus, vous devrez peut-être demander un congé officiel par écrit. Si vous prenez un jour de congé personnel, vous devrez peut-être également en faire la demande par écrit.
Si vous envoyez un e-mail pour dire que vous ne serez pas au bureau aujourd’hui, un bref message devrait suffire à informer votre patron., Toutefois, si vous demandez un congé ou un autre congé prolongé, vous devrez fournir des renseignements plus détaillés dans votre demande.
Quand Envoyer Votre Message
Envoyez votre message dès que vous savez que vous aurez besoin de temps en dehors du travail.
plus de préavis, vous pouvez fournir, le plus il sera facile pour l’entreprise de prendre des dispositions pour couvrir votre charge de travail et le plus favorable, ils seront à l’octroi de votre demande.,
Ces exemples de lettres et de messages électroniques contenant des excuses pour un travail manqué peuvent et doivent être modifiés pour s’adapter à votre situation personnelle – vous ne devez pas simplement les copier-coller.
Consultez également ci – dessous pour obtenir des conseils sur ce qu’il faut inclure dans votre demande de lettre de congé.,e-Mail d’Excuse d’absence
- E-Mail de Rendez-Vous chez le Médecin
- E-Mail d’Excuses en Retard pour le Travail
- E-Mail de Jour de Maladie
Exemple De Lettres Écrites Avec Des Excuses pour Le Travail Manquant
- Lettre d’Excuse Lettre d’excuse
- Lettre d’excuse de maladie
Ce qu’il faut inclure dans une Lettre d’excuse
Lorsque vous fournissez une excuse pour un travail manqué, il n’est pas nécessaire de fournir trop d’informations., Gardez votre message aussi simple que possible, mais incluez des informations de base sur les raisons pour lesquelles vous n’étiez pas au travail et sur la date de votre retour.
Exemple d’excuse de courriel
Sujet: Absence du travail – Votre nom
Cher Monsieur/Madame Nom de famille,
Je vous écris pour vous informer que j’étais absent du travail le 4 février 20XX pour cause de maladie. Je n’ai pas pu me présenter au travail ce jour-là parce que je devais me rendre à la clinique de soins urgents. On m’a traité et on m’a dit de rentrer chez moi et de me reposer pour le reste de la journée.,
Veuillez me faire savoir si vous avez besoin de plus d’informations et merci de votre compréhension.
Cordialement,
Votre Nom
Développez
les éléments à Inclure dans une Journée Off Lettre
Lorsque vous demandez une journée de travail, vous n’avez pas besoin de fournir une raison. Il suffit de demander le congé, en donnant autant de préavis que possible.
Dans la mesure du possible, essayez de planifier des jours de congé lorsque vous savez que le bureau sera couvert et qu’il n’y a pas de délais urgents pour moi.,
Personnelles, e-Mail Demande
Objet: Journée – Votre Nom
Cher Monsieur/Madame Nom,
j’aimerais prendre une journée de congé le lundi, juillet 22.
Veuillez me faire savoir si c’est pratique, et j’apprécie votre considération. Merci!!!!,
Sincèrement,
Votre Nom
Développer
Exemples de Lettres Demandant un Congé du travail
- Lettre formelle de Congé
- Lettre de Congé de Congé
- Exemple de Lettre d’absence – Congé militaire
Ce qu’il faut inclure dans une Demande de Lettre de congé
Si vous constatez que vous avez besoin d’un congé, votre employeur vous demandera d’expliquer pourquoi cela est si nécessaire pour vous., Votre absence les dérangera et leur coûtera peut-être du temps ou de l’argent s’ils sont obligés de vous trouver un remplaçant temporaire. Votre lettre doit donc inclure une raison adéquate de votre demande, étayée par les détails logistiques suivants:
- La(les) date (s) où vous ne serez pas disponible (s) pour travailler.
- La date à laquelle vous retournerez au travail, si vous le savez.
- Une offre d’aide pendant que vous êtes hors du bureau, si c’est faisable.
- Une offre pour terminer tous les projets / travaux clients en suspens avant le début de votre congé, si le temps le permet.,
- Une offre de fournir des documents si vous demandez un congé médical ou militaire.
- L’e-mail et / ou numéro de téléphone où votre employeur peut vous contacter s’ils ont une question.
- Toute autre information supplémentaire requise par l’entreprise si elle a une politique formelle pour demander du temps de maladie ou de congé de votre travail.
Ce qu’il ne faut pas inclure dans une Lettre de demande d’excuse ou de congé
Réfléchissez bien à la quantité de renseignements personnels que vous souhaitez partager avec votre employeur au sujet de votre excuse ou de votre demande de congé.,
Vous ne voulez pas qu’ils pensent que vous tergiversez ou que votre absence peut ouvrir la voie à un départ permanent. Soit la suspicion pourrait conduire à leur licenciement vous, surtout si vous travaillez dans un poste où la sécurité de l’emploi n’est pas garantie et où il y a d’autres qui rempliraient facilement vos chaussures.
La Ligne de Fond
Ne pas inclure trop d’informations. Vous n’avez pas besoin de fournir tous les détails d’un problème médical ou d’une crise personnelle. Gardez votre lettre courte et simple.,
Ne pas inventer quelque chose ou inclure des informations qui ne peuvent pas être vérifiées. S’en tenir aux faits parce que votre employeur peut demander une note de votre médecin pour étayer votre demande.
Ne le garder simple. Fournissez les informations dont votre employeur a besoin, mais gardez votre courriel ou votre lettre court et simple.,