En tant qu’agent de retenue, l’Université Harvard est tenue par l’IRS de collecter le formulaire W-8 approprié auprès de toute entité étrangère pour établir le statut étranger de l’entité. Ces formulaires sont le résultat direct des règlements gouvernementaux associés à la Loi sur la conformité fiscale des comptes étrangers (FATCA). En plus des détails de paiement fournis lorsque des transactions sont traitées à une entité étrangère, ces formulaires aideront à déterminer la retenue d’impôt ou l’exemption d’impôt appropriée nécessaire pour toute entité américaine., d’origine revenu payé.

W-8BEN-E:

Le formulaire W-8BEN-E est le formulaire W-8 le plus couramment utilisé, qui ne doit être rempli que par des entités étrangères, et non par des individus. Ce formulaire contient environ 30 parties. Étant donné que l’Université Harvard n’est pas une institution financière, seules quelques parties doivent être complétées avant que l’Université Harvard ne soit en mesure d’émettre des paiements à une entité étrangère. Cependant, d’autres parties peuvent également être nécessaires lors de la conduite d’affaires avec d’autres agents de retenue., En tant que tel, vous devrez peut-être demander des conseils juridiques à un professionnel de la fiscalité en dehors de l’Université Harvard avec des demandes d’utilisation commerciale spécifiques. Le formulaire W-8BEN-E est valide trois ans à compter de sa signature, à moins qu’un changement de circonstances ne rende inexactes les renseignements fournis sur le formulaire W-8BEN-E. Formulaire W-8BEN-E et instructions.

Au moins pour l’Université Harvard, les entités étrangères doivent remplir les parties I, III (si l’avantage d’une convention fiscale admissible est demandé) et XXX., Si un champ obligatoire n’est pas rempli comme indiqué ci-dessous, le W-8BEN-E est considéré comme invalide et sera rejeté., bénéficiaire effectif du paiement, y compris: nom, adresse, type d’entité, statut FATCA et Numéro d’identification du contribuable américain et/ou étranger (TIN):

  • Ligne 1: Nom de l’organisation
  • Ligne 2: Pays où l’organisation a été constituée (sociétés) ou située (autres entités)
  • Ligne 4: Statut de l’organisation (Chapitre 3): sélectionnez le statut approprié
  • Ligne 5:= »dc77c4a244″> Remarque: Le statut choisi sur cette ligne déterminera la partie IV-XXVII appropriée qui doit être remplie., Bien que l’Université Harvard ne puisse pas fournir de conseils fiscaux à ses fournisseurs et que chaque entité étrangère doive déterminer avec précision le statut approprié au chapitre 4 à déclarer à la partie I – Ligne 5, les statuts d’entités étrangères suivants sont les plus représentés au sein de la clientèle des fournisseurs de l’Université Harvard:
    • Gouvernement étranger, gouvernement d’une possession américaine ou banque centrale étrangère émettrice. Remplir la partie XIII.
    • Organisation internationale. Compléter la partie XIV.,
    • 501(c) de l’organisation. Remplir la partie XXI.
    • Organisation à but non lucratif. Remplir la partie XXII.
    • NFFE cotée en bourse (Entité étrangère Non financière) ou NFFE affiliée d’une société cotée en bourse. Remplir la partie XXIII.
    • NFFE actif. Remplissez la partie XXV.
    • Ligne 6: Adresse physique permanente dans le pays où votre organisation revendique sa résidence fiscale.,

    Remarque: l’adresse municipale, la ville, l’état ou la province, le code postal (si disponible) et le pays sont requis. Si vous n’avez pas de résidence fiscale dans un pays, l’adresse de résidence permanente est l’endroit où vous maintenez votre bureau principal.Vous ne pouvez pas utiliser une boîte postale, une adresse de garde ou une adresse utilisée uniquement à des fins postales, sauf si c’est la seule adresse que vous utilisez et qu’elle apparaît dans vos documents organisationnels (c’est-à-dire votre adresse enregistrée). Votre formulaire sera considéré comme invalide., 9b Numéro d’identification fiscale AMÉRICAIN/étranger (NIF)

    • La ligne 8 (NIF AMÉRICAIN) doit être remplie si l’entité a un NIF américain
    • La ligne 9b (NIF étranger) doit être remplie si l’entité a un NIF étranger

Remarque: Un NIF américain ou étranger est requis pour demander les prestations d’une convention fiscale

Partie III – Demande d’avantages découlant d’une Convention fiscale, doit être remplie si l’entité étrangère tente de demander l’admissibilité en vertu d’un article valide d’une convention fiscale, en demandant une réduction ou une exemption de retenue d’impôt sur les paiements émis par l’Université Harvard., Veuillez consulter les tableaux des conventions fiscales de l’IRS.

  • Ligne 14: Demande de prestations de convention fiscale
    • a: Nom du pays où l’entité étrangère est un résident fiscal (si une convention fiscale existe entre NOUS et ce pays)
    • b: La première case (la case immédiatement après « b.,
    • Si l’avantage de la convention fiscale réclamé est soumis à une disposition de Limitation des avantages (LOB), cette case appropriée doit être cochée

Remarque: L’IRS a publié une liste d’articles LOB dans le Tableau 4 de la Convention fiscale.,fr les États – Unis et le pays figurant à la ligne 14a en vertu duquel la prestation est demandée;

  • Le taux réduit de retenue en vertu de la convention fiscale;
  • Le type de revenu que l’Université Harvard s’attend à payer
  • Remarque: si la convention fiscale comprend des conditions supplémentaires qui doivent également être remplies pour demander le taux réduit de retenue, l’entité étrangère doit indiquer comment elle a rempli ces conditions supplémentaires dans l’espace prévu à cet effet

    • Partie XXX-Certification, indique que le signataire du W-8BEN-E est habilité à signer au nom de l’entité étrangère.,

    • SIGNER ICI: Une signature physique (non électronique) est requise par une personne autorisée à signer au nom de l’organisation étrangère.
      • Les signatures électroniques d’une personne autorisée à le faire ne sont acceptables que si elles comprennent également un horodatage et une déclaration d’accompagnement indiquant que le formulaire a été signé électroniquement.
      • Le simple fait de taper votre nom dans la ligne de signature n’est pas une signature électronique et n’est pas considéré comme valide.,
    • NOM IMPRIMÉ: Nom imprimé de la personne qui a signé le Formulaire W-8BEN-E
    • DATE: Date de signature dans le format requis de Mois/Jour/Année
    • La case sous la ligne de signature doit également être cochée par le signataire, certifiant en outre sa capacité juridique à signer

    **Veuillez consulter un fiscaliste en dehors de l’Université Harvard pour savoir si le formulaire W-8BEN-E est dûment rempli.ne constitue pas un conseil fiscal, juridique ou comptable.,**

    Renseignements supplémentaires sur les autres formulaires W-8 pour les entités étrangères:

    • Les formulaires W-8EXP et W-8ECI – Sont moins utilisés que le formulaire W-8BEN-E:

      • Formulaire W-8EXP – Généralement utilisé pour les paiements à des gouvernements étrangers, des organisations exonérées d’impôt et d’autres types d’entités similaires. Si l’entité étrangère indique qu’il s’agit d’une organisation étrangère exonérée d’impôt demandant une exemption d’impôt en vertu de la législation fiscale américaine, elle doit également fournir une lettre de détermination de l’IRS (ou une lettre d’opinion d’un État américain, avocat), attestant que l’organisation obtiendrait probablement le statut d’exonération fiscale de l’IRS. De plus, ils doivent également fournir un numéro d’identification de contribuable américain sur le formulaire W-8EXP. Formulaire W-8-EXP et instructions.

      • Formulaire W-8ECI – Généralement utilisé pour les paiements de revenus à une entité étrangère, qui sont effectivement liés à un commerce ou une entreprise aux États-Unis. Formulaire W-8-ICE et instructions.