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Rien ne peut se transformer en une situation épineuse plus rapidement pour un pigiste que d’être incertain quand le paiement final dû pour le travail va arriver. En fait, 5% de tous les pigistes énumèrent les problèmes d’être payés comme leur problème numéro un.,
Comme de nombreux aspects d’être travailleur autonome, faire tout ce que vous pouvez pour assurer le paiement correct est fait avec précision et à temps se résume souvent à être armé avec la bonne information.
Pour en savoir plus sur la facturation, consultez notre guide de facturation en tant que pigiste.,
Établissement des conditions de paiement de la facture avec votre client
Vous ne devriez jamais entrer dans un travail sans établir des paramètres clairs avec le client sur:
- combien vous serez payé
- combien de fois vous serez payé
- lorsque le paiement est dû
- quel mode de livraison ce paiement viendra (c.-à-d. dépôt direct, chèque, PayPal ou autres paiements en ligne, etc.)
Il est impératif que vous garantissiez certaines garanties de paiement avant de lever le petit doigt sur le travail., Peu importe à quel point vous connaissez le client ou à quel point l’ajustement entre vous semble facile à vivre et naturel, vous êtes obligé de vous brûler tôt ou tard quand il s’agit d’être payé avec précision et à temps, et il y a peu de sentiments pires dans le domaine de la pige.
Voici quelques informations supplémentaires sur la création d’un contrat indépendant contraignant pour vous aider à vous protéger.
Déterminer quand votre paiement doit être dû est peut-être l’information la plus vitale sur la facture. Les conditions de paiement auraient déjà dû être convenues, mais il est maintenant temps de renforcer votre façon de faire des affaires.,
Les deux formes les plus courantes de demande de paiement sont « Due Upon Receipt” et « Net D”. Déballons ces deux termes pour déterminer ce qui est bon pour vous et votre entreprise.
Connexes: Modèles de Facture Téléchargeables Gratuitement
La méthode ‘Due Upon Receipt’
Que signifie ‘Due Upon Receipt’?
Assez explicite, non? Lorsque vous ajoutez « Dû à réception » à une facture pour un client, cela signifie que lorsque vous remettez le travail et soumettez la facture, le client est censé prendre des arrangements de paiement immédiatement., Dans le monde des paiements numériques, cela peut parfois signifier littéralement quelques minutes après l’obtention de la facture; mais généralement, il s’agit d’un paiement payé à la fin du jour ouvrable suivant.
Quand vous utilisez « en Raison À la Réception », comme le paiement de votre facture termes?
En tant que pigiste, vous pouvez étiqueter une facture « Due À réception » car il s’agit d’un travail ponctuel avec un client ponctuel-par exemple, la vérification du contenu d’un site Web, la rédaction d’un livre blanc ou la conception d’un logo.,
Pour les grands projets, vous pouvez envoyer plusieurs factures « Dues à la réception » qui reflètent les étapes du cycle de vie du travail; par exemple, un acompte lorsque le projet est démarré s’il est supérieur à un certain montant, un second lorsque le travail est terminé à 50% et un paiement final lorsque le travail est terminé.
Les avantages de l’utilisation de « Due Upon Receipt »
L’avantage le plus important et le plus évident pour les pigistes d’utiliser les conditions de paiement « Due Upon Receipt » est que vous obtenez de l’argent sur votre compte bancaire presque immédiatement pour le travail effectué.,
Un deuxième avantage dans l’utilisation de la méthode de facture Due à la réception est que vous êtes beaucoup moins susceptible d’oublier l’argent que vous devez, laissant un trou dans vos livres comptables (ainsi que votre portefeuille). Lorsque les factures ne sont pas payées pendant 30, 60 ou 90 jours, il peut être difficile de se rappeler quel argent est dû et quand.
Conseil: Utiliser une application gratuite comme AND CO est un excellent moyen de rester au courant des factures impayées. Votre chef opérateur réel peut vous aider à créer des factures et à vous rappeler, à vous et aux clients, quand elles sont impayées.,
Inconvénients de l’utilisation de ‘Due Upon Receipt’
Bien sûr, pour chaque positif, il y a généralement un négatif, et la méthode Due Upon Receipt ne fait pas exception. Un grand barrage avec cette méthode implique le moment où votre facture est envoyée. Dites que vous avez terminé votre projet tôt et envoyez le travail avec vos attentes de paiement final, seulement pour découvrir que le client n’est pas actuellement capable de payer votre facture.
Gardez à l’esprit que les clients attendent parfois leurs propres jours de paie et ont structuré les dates d’échéance du projet pour refléter cela., En fait, vous constaterez peut-être que votre client n’est pas disposé à accepter les conditions de paiement « dues à réception » en premier lieu, précisément en raison de ces problèmes de trésorerie.
Le problème le plus commun avec cette méthode vient des clients qui ne paieront pas sans d’abord passer en revue le travail méticuleusement et potentiellement passer par une série de corrections.
Bien qu’il soit important de respecter les droits des clients d’avoir le travail effectué le plus près possible de leurs spécifications, c’est une bonne idée de construire dans la langue de votre accord sur le nombre de tours de corrections peuvent être faites de leur côté avant le paiement final., Sinon, vous pourriez trouver votre facture pour le paiement final ramasser la poussière sur l’étagère pendant que votre client vous demande d’ajouter juste une ligne de code de plus and et une autre ligne de code and et une autre ligne de code, au cours des semaines.
Plus d’informations: Comment Personnaliser Votre Facture pour renforcer Votre Marque
La méthode ‘Net D’
Quel est le mode de paiement ‘Net D’?
Non, ce n’est pas le nom du premier comptable / rappeur au monde. Net D est simplement un terme financier qui signifie que la facture est due dans un certain nombre de jours, représenté par la variable « D”.,
C’est une pratique courante parmi les entreprises de brique et de mortier de facturer les clients et les uns les autres par cette méthode, généralement avec une période de 30 jours avant que l’argent soit dû.
Pour les pigistes et leurs clients, cette période peut être ajustée à la hausse ou à la baisse en fonction du travail et de l’accord. Il peut être utilisé pour le paiement final ou simplement un montant convenu dans le cadre des jalons d’un travail.
Les avantages de l’utilisation de ‘Net D’
En attendant d’être payé n’est pas le fort de nombreux pigistes, il y a certains avantages.,
Le principal est une certitude générale des dates de paie, parce que la plupart des clients qui utilisent Net D sont assez grands pour avoir leurs propres services comptables. Au lieu d’espérer qu’un seul client se souviendra qu’il vous doit de l’argent, vous comptez souvent sur un ou plusieurs professionnels dont le seul travail dans l’entreprise est de payer les factures. En général, cela rend le processus beaucoup plus fluide s’il y a un problème avec votre paiement.
Inconvénients de l’utilisation du Net D’
bien sûr, le plus grand inconvénient de l’utilisation de Net D est que vous devez attendre plus longtemps pour être payé pour votre travail.,
Une autre préoccupation est que votre paiement peut glisser à travers les mailles du filet. Parce qu’ils traitent généralement avec plusieurs entreprises et factures, il y a une chance que votre paiement soit manqué par erreur – et vous devrez peut-être attendre tout le cycle de facturation d’une entreprise avant que le problème ne soit résolu.
En savoir plus: 7 Choses à Faire Avant d’Envoyer Votre Prochaine Facture
Quelles conditions de paiement devriez-vous demander?
Le type de demande de paiement sur vos factures dépendra en grande partie du type de client pour lequel vous travaillez et de l’arrangement que vous avez conclu avec eux., Bien que les factures dues à la réception offrent la satisfaction instantanée d’obtenir votre argent dans un court laps de temps, ce n’est pas toujours quelque chose que les clients peuvent accepter.
Les factures nettes D signifient généralement une plus longue attente pour être payé pour votre travail, mais peuvent également offrir plus de stabilité dans les dates de paiement.
En fin de compte, il se résume à l’accord que vous faites avec votre client. Assurez-vous simplement de l’avoir par écrit afin que vous ayez un recours si quelque chose ne va pas avec votre paiement!
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