Il existe plus de 3 types de RFx (« Request For”) dans le monde de l’approvisionnement et de la construction, mais aujourd’hui, l’accent est mis sur la RFI (Request For Information), la RFQ (Request For Qualifications) et la RFP (Request For Proposals). Chacun est conçu pour se plonger dans les capacités des fournisseurs potentiels., Cependant, la principale différence entre les trois est le résultat attendu à l’aboutissement du processus.
Une demande de renseignements (DDR) est le moins formel des trois et le plus petit engagement pour le demandeur. Les RFI sont utilisées lorsque les demandeurs pensent savoir ce qu’ils veulent mais ont besoin de plus d’informations de la part des fournisseurs. Les DDR sont conçues pour recueillir des renseignements auprès d’un fournisseur qui ne s’engage pas à participer à un projet particulier et il est probable qu’un minimum ou aucun détail de projet ne sera fourni. Au lieu de cela, le document se concentrerait sur les capacités, les compétences et l’expérience du fournisseur., Il sera généralement suivi d’une demande de devis ou d’une demande de devis. Les DDR exigent le moins de travail et de détails d’un demandeur, mais comme il n’y a aucun engagement implicite que le travail est imminent, les fournisseurs peuvent craindre d’investir du temps pour fournir une réponse et des données.
Une demande de devis (RFQ) est couramment utilisée lorsqu’un demandeur sait ce qu’il veut mais a besoin d’informations sur la façon dont les fournisseurs répondraient aux exigences et/ou combien cela coûtera. Les appels d’offres n’engagent toujours pas les fournisseurs sur des détails concernant la réalisation d’un projet particulier., Celles-ci sont moins courantes dans les travaux de projet et les demandes de demandes sont plus probables lorsque les principales conditions de l’accord sont financières ou que d’autres éléments du rendement ne sont pas significatifs.
Une demande de proposition (DP) est la plus formelle et la plus intensive des trois, tant pour le demandeur que pour le fournisseur. Les DP ont des règles d’approvisionnement strictes pour le contenu, le calendrier et les réponses du fournisseur et sont utilisées lorsque la demande a un projet ou un problème spécifique., Le demandeur spécifie la portée du travail à effectuer (la DP) et sollicite en réponse une proposition du fournisseur décrivant la façon dont il procéderait à l’exécution du projet, y compris des informations sur les prix.
Les DP positionnent le demandeur comme un client potentiel pour passer à un contrat à l’étape suivante. Cependant, étant donné que la DP nécessite suffisamment de détails pour spécifier un projet (y compris un certain niveau d’exigences et une définition de la portée), il faut plus de travail pour écrire., La création d’un appel d’offres pour un projet dont la portée est incertaine peut entraîner des propositions imprévisibles des fournisseurs qui ressemblent peu ou pas au projet réel que vous devez exécuter.