En comptabilité d’exercice, le revenu est déclaré dans l’exercice où il est gagné, peu importe le moment où il est reçu. Les dépenses sont déduites au cours de l’exercice où elles sont engagées, peu importe le moment où elles sont payées. En d’autres termes, vous enregistrez à la fois les revenus—comptes débiteurs—et les dépenses—comptes créditeurs—lorsqu’ils se produisent.
Comptabilité d’exercice par rapport à la comptabilité de caisse
La différence entre les deux types de comptabilité est lorsque les revenus et les charges sont comptabilisés., Dans la comptabilité de caisse, les produits sont comptabilisés au moment de la réception de l’encaisse et les charges sont comptabilisées au moment du paiement, peu importe le moment où elles ont été facturées. Pour illustrer la différence entre les deux méthodes comptables, prenons l’exemple où une entreprise vend un produit et le client paie par crédit:
- En utilisant la comptabilité d’exercice, les revenus sont enregistrés immédiatement.
- Selon la comptabilité de caisse, les produits ne seraient pas comptabilisés tant que le paiement de crédit n’aurait pas été reçu.,
De même, si une entreprise engage une charge et paie par crédit, en comptabilité d’exercice, la charge est enregistrée immédiatement, plutôt que différée jusqu’à ce que le paiement de crédit soit reçu selon la comptabilité de caisse.
la comptabilité d’exercice donne l’image la plus précise de la situation financière de votre entreprise.
L’avantage de la comptabilité de trésorerie est la simplicité., Il est beaucoup plus facile de gérer les flux de trésorerie en temps réel en vérifiant simplement le solde bancaire plutôt que d’avoir à examiner les comptes débiteurs et les comptes créditeurs. Étant donné que la plupart des entreprises échouent en raison d’une mauvaise gestion des flux de trésorerie, les entreprises qui utilisent la comptabilité d’exercice doivent encore effectuer une analyse des flux de trésorerie.
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les Revenus sont comptabilisés lorsque le paiement est reçu.
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Les flux de trésorerie sont gérés en temps réel.
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Fournit une image ponctuelle des flux de trésorerie d’une entreprise.,
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les Revenus sont comptabilisés immédiatement.
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Les flux de trésorerie sont gérés en vérifiant les comptes débiteurs par rapport aux comptes créditeurs.
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Donne une image plus précise de la à long terme de l’état d’une entreprise.,
Les avantages de la comptabilité d’exercice
Alors que la comptabilité d’exercice peut donner une image ponctuelle des flux de trésorerie de l’entreprise, la comptabilité d’exercice offre une image plus précise de l’état à long terme de l’entreprise; les revenus et les dépenses sont immédiatement enregistrés, ce qui permet à l’entreprise d’analyser plus correctement les tendances et de gérer les finances.
La comptabilité d’exercice facilite l’appariement des revenus et des dépenses., Par exemple, si, en tant qu’entrepreneur, vous avez payé 5 000 $en matériaux de construction pour un projet en décembre, terminé le travail le même mois, mais n’avez pas reçu de paiement avant le mois de février suivant, en utilisant la comptabilité de caisse, vos livres montreraient une perte importante pour la période se terminant en décembre, mais un bénéfice important Avec la comptabilité d’exercice, vous réserveriez les revenus de l’emploi en décembre, le même mois que vous avez payé pour les matériaux de construction.,
Parmi les autres avantages de l’utilisation de la comptabilité de l’entreprise logiciel, à l’aide d’un logiciel de comptabilité peut grandement simplifier la comptabilité d’exercice.
Incidences fiscales de la comptabilité d’exercice par rapport à la comptabilité de caisse
Le fait que votre entreprise utilise la comptabilité d’exercice ou la comptabilité de caisse peut avoir un effet significatif sur la fiscalité., Par exemple, si votre exercice se termine à la fin de décembre et que votre entreprise facture 10 000 $à un client en novembre de l’année en cours, mais qu’elle ne reçoit pas de paiement avant janvier de l’année suivante, selon la méthode de la comptabilité d’exercice, les 10 000 would seront inclus dans les revenus de l’année d’imposition en cours, tandis que selon la méthode de la trésorerie, les 10 000.seront inclus dans l’année suivante.
Quelle Méthode Votre Entreprise Devrait-Elle Utiliser?,
De nombreuses entreprises individuelles et petites entreprises utilisent la comptabilité de caisse; cependant, la comptabilité d’exercice est la méthode de comptabilité que la plupart des entreprises et des professionnels sont tenus d’utiliser par la loi aux États-Unis et au Canada.
En général, si votre entreprise transporte des stocks et vend des marchandises, vous devrez utiliser la méthode de la comptabilité d’exercice comme toute entreprise qui accorde du crédit aux clients, car la comptabilité de caisse n’a aucune facilité pour suivre les sommes dues par les clients sur un compte.
La plupart des entreprises constituées en société utilisent la méthode de la comptabilité d’exercice., Les sociétés ouvertes qui négocient des actions en bourse sont tenues de suivre les principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui exigent une comptabilité d’exercice, car les investisseurs veulent avoir l’image la plus précise possible de l’état des finances d’une entreprise. En cas de doute, vérifiez auprès de votre comptable quelle méthode vous devez utiliser.,