Lorsque vous avez un rendez-vous chez le médecin à venir, ou surtout si vous savez que vous avez une série de rendez-vous à venir, informer votre superviseur et le tenir au courant du calendrier préserve une relation professionnelle positive et veille à ce que tout Cette situation peut se produire pour diverses raisons, comme une condition permanente nécessitant de nombreux rendez-vous médicaux, des symptômes nécessitant plusieurs voyages pour diagnostiquer, une thérapie physique ou un traitement de santé mentale avec un thérapeute ou un psychiatre.,

Pour faciliter les choses, vous pouvez mettre les détails de votre rendez-vous par écrit afin que votre patron ait un document comme rappel et pour référence future. Construisez votre lettre de manière respectueuse et directe et incluez tous les détails pertinents que votre patron doit connaître. Si vous vous trouvez coincé et ne savez pas comment mot votre message, utilisez les exemples suivants pour commencer.

Phrases à utiliser dans Votre lettre

Ces exemples de formulation peuvent alerter votre superviseur du problème tout en aidant à préserver votre vie privée.,

  • Je ne me sens pas bien ces derniers temps, et mon médecin a pris quelques rendez-vous pour essayer d’aller au fond de tout cela. J’ai essayé de planifier ces rendez-vous tôt pour éviter de manquer beaucoup de travail, mais cela n’a pas toujours été possible. Voici la liste de mes dates et heures de rendez-vous: .
  • Je suis en retard pour plusieurs rendez-vous médicaux et je voulais juste vous faire savoir à l’avance que je vais quitter le bureau ou commencer tard à cause de ces rendez-vous., Je vous informerai de chaque date précise dès que je la planifierai; compte tenu de la liste d’attente chez mon médecin et mon dentiste, je soupçonne que je serai en mesure de vous donner un préavis d’au moins deux semaines avant chaque rendez-vous.
  • J’ai un rendez-vous médical hebdomadaire le mercredi à midi pour les six prochaines semaines et je devrai prendre une pause déjeuner prolongée pour l’accommoder. Je resterai certainement plus tard à la fin de la journée pour terminer mon travail, si nécessaire.
  • Je serai absent du lundi au mercredi de la semaine prochaine en raison de rendez-vous chez le médecin pour des raisons de santé., J’ai déjà parlé à Jim, qui a accepté de me couvrir pendant ce temps. Pas besoin de s’inquiéter, et je prévois être bien et en bon état de fonctionnement à mon retour.

Informer votre Superviseur D’un Rendez-vous chez le médecin

Assurez-vous de donner le plus de préavis possible. Si vous le pouvez, envoyez un e-mail qui inclut les dates et heures de vos rendez-vous plutôt que plusieurs e-mails à mesure que les informations deviennent disponibles. Cela diminuera tout malaise que votre gestionnaire pourrait avoir si vous suggérez comment vous allez gérer la couverture pour votre travail., Que vous composiez vous-même le travail, que vous assigniez quelqu’un pour couvrir votre travail ou votre quart de travail, ou que vous souhaitiez que votre superviseur s’occupe des arrangements.

Ne fournissez jamais d’informations détaillées sur vos problèmes médicaux. Votre patron s’en soucie, mais moins ils en savent sur vos informations HIPAA, mieux c’est. Si vous voulez voir un thérapeute travailler sur des problèmes de santé mentale, vous n’avez pas besoin de le préciser à votre employeur. C’est bien de décrire ces visites simplement comme des rendez-vous « médicaux”.,

Voici un exemple de message général lorsque vous devez fournir une notification par e-mail indiquant que vous manquerez du travail (ou que vous avez déjà été absent) en raison d’un seul rendez-vous chez le médecin.

Exemple de courriel de rendez – vous chez le médecin (Version texte)

Objet: – Rendez-vous chez le médecin

Cher:

Veuillez accepter cette lettre comme un avis écrit que je ne pourrai pas assister au travail en raison d’un rendez-vous chez le médecin précédemment prévu., (Remarque: Si un rendez-vous urgent ou imprévu chez le médecin survient pour lequel vous ne pouvez pas planifier à l’avance, notez simplement que vous n’avez malheureusement pas pu assister au travail le jour donné et excusez-vous de ne pas avoir été en mesure de fournir un préavis.)

Veuillez me faire savoir si je peux fournir des informations ou de la documentation supplémentaires.

Cordialement,

Développez

l’Envoi du Message

assurez-vous de garder votre e-mail professionnel. La vie arrive, et les employeurs se rendent compte que, parfois, les employés seront absents pour différentes raisons., Tant que vous ne prenez pas l’habitude de l’absentéisme et, dans la mesure du possible, prévenez à l’avance les moments où vous prévoyez manquer du travail, votre absence occasionnelle ne devrait pas avoir une incidence négative sur votre rendement global au travail.

les Employés peuvent également avoir besoin de fournir une lettre d’excuse lorsqu’ils s’absentent de leur travail pour un entretien ou pour d’autres raisons. Ces exemples de lettres d’excuse peuvent être modifiés pour s’adapter à votre situation personnelle.,