Dans certains cas, votre employeur remboursera tout ou partie des coûts de votre voyage d’affaires. Ceci s’applique également à la conduite dans un véhicule personnel à des fins professionnelles. Donc, si vous devez conduire votre voiture à une conférence ou tout simplement à une autre branche de la société pour une réunion, vous pouvez obtenir le remboursement. Gardez à l’esprit que cela ne s’applique pas à votre trajet normal aller-retour au travail.

Si votre employeur ne rembourse pas vos dépenses, vous pourrez peut-être toujours récupérer l’argent que vous avez dépensé en le réclamant sur vos impôts., Cela peut inclure non seulement votre kilométrage, mais dans certains cas, vous pouvez déduire vos frais d’assurance automobile, de stationnement et d’entretien. Vous pouvez déduire 57,5 cents par mile parcouru pour les entreprises de vos impôts de 2020. En 2021, le taux de réduction du kilométrage est de 56 cents par kilomètre parcouru pour les entreprises.

Les modifications apportées à la Loi sur les réductions d’impôt et l’emploi en 2017 ont éliminé cette déduction pour la plupart des gens, mais vous pouvez toujours la faire dans certaines circonstances. Pour en savoir plus, consultez notre guide complet sur la déclaration des impôts.

Qui peut se faire rembourser des miles sur ses taxes?,

Dans le passé, si vous aviez des dépenses d’entreprise non remboursées (comme le kilométrage), vous pouviez les déduire sur votre déclaration de revenus fédérale si elles dépassaient 2% de votre revenu brut rajusté (AGI). Vous aviez juste besoin de détailler vos déductions.

La réforme fiscale de 2017 a limité cette déduction aux membres de la réserve des Forces armées américaines, aux artistes de la scène qualifiés, aux représentants des gouvernements locaux et étatiques payants et aux personnes handicapées physiques ou mentales qui paient des soins auxiliaires sur leur lieu de travail.,

En dehors de ceux mentionnés ci-dessus, il existe trois autres situations où vous pouvez vous faire rembourser le kilométrage sur votre déclaration de revenus:

  • Vous êtes un travailleur indépendant et utilisez votre voiture pour affaires.

  • Votre kilométrage a été nécessaire pour les soins médicaux ou dentaires.

  • Vous avez engagé kilométrage bénévolat pour un organisme à but non lucratif.

Déduction du kilométrage qui dépasse 2% de votre AGI

Si vous êtes dans les réserves et que vous souhaitez bénéficier de cette déduction, vous devrez avoir des dépenses pour un voyage à plus de 100 miles de votre domicile., Ensuite, vous devrez remplir le formulaire 2106 et l’annexe 1. Vous n’avez pas besoin de détailler vos déductions.

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Qualifié artistes de la scène peut déduire le kilométrage et les autres dépenses d’entreprise en remplissant le Formulaire 2106 et à l’Annexe 1. Vous n’avez pas besoin de détailler., Vous pouvez être un artiste de spectacle qualifié si vous répondez aux critères suivants:

  • Vous êtes un artiste de spectacle avec au moins deux formulaires W-2, chacun avec au moins 200 $d’une entreprise de divertissement.

  • Votre AGI, avant cette déduction, est de 16 000 $ou moins.

  • Les déductions liées au rendement que vous effectuez sont égales à au moins 10% de votre AGI.

Les fonctionnaires peuvent être admissibles à déduire le kilométrage s’ils sont employés par un État ou une subdivision politique d’un État (par exemple, une ville) au moins partiellement sur une base payante. Vous devrez remplir le formulaire 2106 et l’annexe 1., Il n’est pas nécessaire de détailler les déductions.

Les travailleurs handicapés qui avaient des dépenses liées à une déficience au travail doivent détailler, à l’aide de l’annexe A, les dépenses à déduire.

Business kilométrage pour travailleurs indépendants

les travailleurs autonomes peuvent déduire miles voiture dans leur voiture personnelle pour les entreprises. Vous ne pouvez pas déduire le coût de la conduite dans un bureau régulier, mais sinon, peu importe si vous allez rencontrer un client ou acheter des fournitures de travail. Vous devrez demander vos milles d’affaires à titre de dépenses à la partie II de l’annexe C.,

Si vous prévoyez d’être remboursé pour les miles business, vous devez tenir un journal détaillé des miles. Sans dossiers, l’IRS peut ne pas accepter votre kilométrage. Votre journal doit inclure les dates, les miles parcourus et les raisons de tous vos miles. Idéalement, vous pouvez inclure des lectures d’odomètre comme preuve supplémentaire. C’est beaucoup de travail, mais il existe des applications et des services qui le rendent plus facile.

Kilométrage pour frais médicaux ou dentaires

Si vous avez eu des frais médicaux ou dentaires qui ont dépassé 7,5% de votre IAG en 2019, vous pouvez déduire l’excédent en énumérant et en prenant la déduction pour frais médicaux., Cela comprend les déplacements pour des rendez-vous médicaux et des services médicaux similaires. (Cette exemption commencera à 10% de votre AGI en 2021.)

Kilométrage bénévolat pour un organisme à but non lucratif

Si vous dépensez de l’argent pour voyager au service d’un organisme à but non lucratif ou caritatif qualifié, vous pouvez déduire le coût de ce kilométrage. Pour ce faire, vous devrez détailler votre déclaration de revenus. Ce kilométrage relève de la catégorie des contributions caritatives.,

Kilométrage dans le cadre des frais de déménagement

Avant l’année d’imposition 2018, vous pourriez déduire les frais, y compris le kilométrage, résultant du déménagement pour votre emploi. Que votre entreprise ait déménagé à travers l’État ou à travers le pays, si vous y avez conduit sans vous faire rembourser par votre employeur, vous pouvez déduire votre kilométrage et vos frais de déplacement.

En raison de la réforme fiscale de 2017, les seules personnes qui peuvent désormais bénéficier de cette déduction sont les membres des Forces armées en service actif et qui déménagent en raison d’un changement permanent de poste. Pour demander cette déduction, vous devez utiliser l’Annexe 1 du Formulaire 1040., Vous n’avez pas besoin de détailler.

Combien coûte le remboursement du kilométrage en 2021?

L’IRS publie des lignes directrices annuelles sur le montant à rembourser aux employés et aux contribuables par mille. Ceux-ci sont connus comme les taux de kilométrage standard et ils varient selon le type de kilométrage.

Les taux de kilométrage standard pour 2021 sont les suivants:

  • 56 cents par mile parcouru pour les entreprises (contre 57.,

  • 16 cents par mile conduit à des fins médicales ou de déménagement (en baisse par rapport à 17 cents par mile en 2020)

  • 14 cents par mile conduit au service d’organisations caritatives (même que le taux de 2020)

Les employeurs utilisent-ils les taux de kilométrage standard?

Si votre employeur rembourse le kilométrage, il peut utiliser un taux de remboursement supérieur ou inférieur aux lignes directrices fédérales. Sachez simplement que tout remboursement supérieur aux taux de kilométrage standard est imposable., Vous devrez payer l’impôt sur le revenu et il y a toujours la possibilité qu’il vous pousse dans une tranche d’imposition supérieure.

En utilisant les taux de kilométrage standard sur vos taxes

Si vous déduisez le kilométrage sur vos taxes, vous pouvez calculer le montant de votre déduction en utilisant les taux standard. Donc, si vous avez conduit 100 miles pour un organisme de bienfaisance, vous pouvez déduire 140 $(100 miles x 14 cents par mile).

Dans le cas où vous ne pensez pas que le taux standard est suffisant pour couvrir le coût total de la conduite de votre véhicule, il existe une autre méthode de calcul qui vous permet de déduire vos dépenses exactes.,

Calcul des frais de voiture réels pour vos taxes

Lorsque le kilométrage standard ne couvre pas le coût réel d’exploitation de votre véhicule, vous pouvez calculer les frais de voiture réels. Ensuite, vous pouvez déduire ce montant sur vos impôts au lieu d’utiliser les taux standard.,

Cela vous permet de déduire et de toutes les conditions suivantes:

  • Amortissement

  • Garage louer

  • Gaz

  • Assurance

  • les paiements de Location

  • Licences.

  • Huile

  • les frais de Stationnement

  • les frais d’Inscription

  • Réparations

  • Pneus

  • les Péages

Pour calculer le coût réel de votre voyage d’affaires, vous avez besoin de savoir exactement combien vous avez dépensé. Assurez-vous de tenir des registres de toutes les dépenses.,

Le taux de kilométrage standard entraîne généralement une déduction plus importante que le calcul du coût exact d’utilisation de votre véhicule, mais ce n’est peut-être pas toujours le cas, surtout si vous déclarez des impôts en tant que chauffeur Uber ou Lyft.

Si vous utilisez une voiture pour des raisons professionnelles et personnelles, vous devrez calculer au prorata le montant que vous avez dépensé. Par exemple, si 30% de votre utilisation de voiture est pour les affaires et l’autre 70% est pour un usage personnel, vous devrez calculer vos dépenses de voiture au prorata de sorte que vous ne demandez le remboursement que de 30% de vos dépenses totales de conduite.,

Toute personne, y compris l’amortissement d’une automobile, doit s’assurer de vérifier les limites d’amortissement de l’IRS. Il y a des déductions maximales en fonction du type d’automobile que vous avez et du moment où vous l’avez obtenu.

Il y a deux certitudes dans la vie: la mort et les impôts.

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Faire toute les employeurs ont à rembourser à l’employé miles?,

La question de savoir si les employeurs sont tenus ou non de rembourser le kilométrage de leurs employés dépend des règles étatiques et fédérales. La loi fédérale n’oblige pas les employeurs à rembourser le kilométrage ou d’autres dépenses professionnelles. La seule exception est lorsque ces dépenses entraîneraient une baisse du salaire réel d’un employé en dessous du salaire minimum. Dans ce cas, l’employeur devrait rembourser à l’employé le kilométrage (ou d’autres dépenses d’entreprise) afin que ses gains atteignent au moins le salaire minimum.

À titre d’exemple simple, disons quelqu’un qui travaille à temps plein et gagne le salaire minimum fédéral de 7$.,25 par heure doit payer 50 $pour l’essence pour conduire à une conférence d’affaires. Que personne les bénéfices réels pour la semaine de la conférence serait de 6 $par heure:

$240 de la rémunération pour la semaine ($7,25 x 40 heures est de 290 $et ensuite, vous soustraire de 50 $en dépenses), divisé par 40 heures est de 6 $par heure.

Dans ce cas, l’employeur devrait rembourser à l’employé au moins 50 $afin de ramener sa rémunération horaire à 7,25$.,

Lois de remboursement de l’État

Les salaires minimum locaux diffèrent du taux fédéral, de sorte que votre employeur peut avoir besoin de vous rembourser pour maintenir vos gains au-dessus du salaire minimum local.

Certains endroits exigent que les employeurs remboursent le kilométrage et les dépenses professionnelles. D’autres endroits vous permettent de déduire des dépenses non remboursées sur votre déclaration de revenus de l’État., Look de remboursement du kilométrage de votre employeur ou sur vos impôts si vous habitez dans un de ces états:

  • Californie

  • District de Columbia

  • l’Illinois

  • l’Iowa

  • le Massachusetts

  • Montana

  • New York

  • en Pennsylvanie

Vérifiez auprès de votre état local du service des impôts afin de clarifier les lois de votre état ou de la ville.