Il existe deux façons d’envoyer un e-mail à un télécopieur: via un service de télécopie en ligne ou un serveur de télécopie au niveau de l’entreprise.
Il existe cependant d’autres façons de télécopier à partir d’un ordinateur qui utilise un télécopieur connecté ou un logiciel de télécopie (un remplacement direct d’un télécopieur); ces approches n’ont pas l’avantage de pouvoir être gérées par courrier électronique et nécessitent également une ligne téléphonique terrestre.
Résumé
- Il n’y a pas de moyen « prêt à l’emploi” pour qu’un programme de messagerie puisse envoyer un fax., Un service de télécopie en ligne, un serveur de télécopie ou un télécopieur connecté est requis pour activer l’envoi de courriels par télécopieur et par télécopieur par courriel.
- Vous pouvez envoyer et recevoir un fax avec e-mail en utilisant un service de fax en ligne, y compris des services de messagerie tels que Gmail, Hotmail et Outlook.
- Vous pouvez envoyer et recevoir un fax en utilisant un télécopieur connecté ou une imprimante multifonction comme relais. La plupart n’ont que la possibilité de recevoir un fax et de le transmettre à un e-mail, tandis que l’envoi se fait via le pilote d’impression.,
- Enterprise & les serveurs de fax au niveau de l’entreprise peuvent ajouter des fonctionnalités” email to fax « et” fax to email » à une organisation.,
- options incluent le logiciel de télécopie et la recherche d’un établissement local d’envoyer et de recevoir des télécopies
Sur cette page
- Comment fax vers e-mail (courriel et de télécopie) à l’œuvre
- Comment envoyer et recevoir un fax à l’e-mail (ou un email, fax) avec un service de fax en ligne
- Utiliser la connexion d’un fax pour envoyer et recevoir un fax par email
- des solutions de rechange
- Sources et plus de ressources
Comment fax vers e-mail (courriel et de télécopie) à l’œuvre
Il y a deux façons pour la connexion de télécopieur et adresse de courriel., Le premier est avec un serveur de télécopie (un service de télécopie en ligne est un type de serveur de télécopie), le second est avec un télécopieur connecté avec capacité de messagerie.
Un service de télécopie en ligne est un type de serveur de télécopie. La principale différence entre les deux est que les serveurs de télécopie sont gérés directement (généralement dans les environnements d’entreprise et d’entreprise) tandis que la télécopie en ligne est disponible en tant que service.
Un télécopieur connecté est un télécopieur contrôlé par un ordinateur ou un smartphone., De nombreux télécopieurs connectés peuvent envoyer une télécopie à partir du pilote d’impression, et certains peuvent relayer la télécopie à un e-mail chaque fois qu’une télécopie est reçue.
Comment envoyer et recevoir un fax à l’e-mail (ou un email, fax), un service de fax ou fax serveur
Mail de télécopie (fax et d’e-mail) est une fonction standard avec la plupart des services de télécopie.
Envoi d’un e-mail à fax
Les étapes varient selon le fournisseur de services. Une approche typique pour envoyer un e – mail à fax avec un service de fax en ligne est:
Étape 1-Préparer un nouvel e-mail. Ouvrir un nouvel e-mail comme vous le feriez normalement.,
Étape 2 – Mettez le numéro de fax dans une adresse e-mail. Pour envoyer l’e mail à un fax envoyez à une adresse e mail qui est le numéro de fax @ theFaxProviderDomain.com. Par exemple, si le numéro de télécopie à envoyer est +1 (212) 555-5555 et que le service de télécopie en ligne est Nextiva, l’e – mail à envoyer est
Étape 3-Entrez la ligne d’objet et le corps de l’e-mail. La ligne d’objet et le corps de l’e-mail seront convertis dans les parties pertinentes de la page de couverture du fax. La ligne de l’objet sera l’objet du message électronique, le corps de l’e-mail sera le corps de la page de couverture., Les informations sur l’expéditeur s’insèrent automatiquement dans la page de couverture à partir de la configuration du service.
Étape 4-joindre les documents à la télécopie. Plusieurs documents peuvent être joints, et les formats de fichiers tels que Word et PDF sont universellement compatibles.
Étape 5-envoyer l’e-mail. L’e-mail se déplace vers le service de télécopie. Le service de télécopie convertira ensuite les informations de l’e-mail en télécopie et appellera le numéro de télécopie.
Étape 6-attendez la confirmation (ou l’échec du message). Le service de fax envoie un e-mail de page de confirmation indiquant que le fax a été envoyé avec succès ou non.,
Réception d’un fax à un e-mail
Les étapes varient selon le fournisseur. Voici une approche typique pour recevoir une télécopie à une adresse e – mail:
Étape 1-le service de télécopie attend que la ligne de télécopie sonne. Le service de fax est toujours activé, que votre ordinateur, votre smartphone ou votre client de messagerie soit actif.
Étape 2 – le service de télécopie répond à la ligne de télécopie de sonnerie. Le télécopieur émetteur transmet les informations de télécopie au service de télécopie.
Étape 3 – le service de télécopie stocke la télécopie. Un navigateur Web, un logiciel ou une application peuvent accéder aux télécopies.,
Étape 4 – le service de télécopie envoie une copie de la télécopie à la ou aux adresses e-mail désignées(certains services de télécopie autorisent plusieurs adresses e-mail de destinataire). L’e-mail arrive avec une copie du fax au format PDF.
Compatibilité
Le système peut fonctionner sur tous les types d’appareils, y compris les ordinateurs (Windows, Mac et Linux) et les Smartphones / tablettes (iPhone, Android, Blackberry et Windows Phone). Il peut fonctionner partout où l’e-mail peut être consulté et un document PDF peut être affiché.
Tous les types d’adresses sont compatibles., Un service e-mail à fax en ligne peut fonctionner avec:
- Adresses e-mail Webmail telles que Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail, et Outlook 365 webmail.
- Verizon, À & T, Time Warner, Comcast, CenturyLink, et l’e-mail de tout fournisseur de services Internet.
- Tout client de messagerie tel que Outlook, Thunderbird et Mac Mail.
Limitations
Les limitations de la télécopie au courrier électronique avec un service de télécopie en ligne ou un serveur de télécopie proviennent principalement de la taille de stockage autorisée par le fournisseur de messagerie., La plupart des fournisseurs de messagerie laissent plus de place; cependant, les documents de télécopie occupent beaucoup plus d’espace de stockage informatique qu’un document équivalent tapé directement dans un e-mail.
Avec un serveur de fax, il peut y avoir une limitation définie par les administrateurs quant au type de courrier électronique pouvant envoyer et recevoir un fax. Cependant, ces limitations sont spécifiques à l’organisation et non au logiciel serveur.
Utilisez un télécopieur connecté pour envoyer et recevoir un fax avec e-mail
La plupart des télécopieurs connectés ont la possibilité d ‘ « imprimer” pour télécopier via le pilote d’impression., Certains télécopieurs connectés (ou imprimantes multifonctions avec capacité de télécopie) peuvent transférer un fax à un e-mail.
Un télécopieur connecté nécessitera toujours une ligne téléphonique fixe, tout comme un télécopieur ordinaire.
« Impression” vers le pilote de télécopie
Les télécopieurs connectés peuvent envoyer une télécopie en « imprimant” la télécopie.
Les détails varient selon le télécopieur. Il est typique d’avoir la possibilité de charger le pilote d’impression (allez dans imprimer le fichier, sélectionnez plus d’options). Dans le pilote d’impression est une option pour envoyer le document à un numéro de fax.,
D’autres télécopieurs ont un logiciel qui exécute les fonctions d’envoi du fax. Dans le logiciel, il y a une option pour construire un fax simple et l’envoyer comme un fax.
Transférer un fax vers un e-mail
Certains télécopieurs connectés peuvent transférer (ou relayer) un fax reçu vers une adresse e-mail. Lorsqu’une télécopie est reçue, un e-mail est envoyé à une adresse e-mail désignée avec une copie PDF de la télécopie jointe.,
Alternatives – télécopier avec un ordinateur ou utiliser un magasin local
L’alternative la plus simple à un service de télécopie en ligne avec un télécopieur par courriel ou un télécopieur connecté est un logiciel de télécopie ou de trouver un endroit local pour envoyer un fax.
La plupart des versions de Windows incluent « Window fax and scan”, un programme qui remplace directement un télécopieur. Un modem fax sur l’ordinateur et une ligne téléphonique fixe sont requis. Ce programme agit comme un client de messagerie, cependant, est pour l’envoi et la réception de télécopies.,
Sources et plus de ressources
- Fax Authority – Email Fax (glossaire) – notre entrée glossaire définissant ce qu’est un email fax et comment il fonctionne.
- Autorité de télécopie-Guide de télécopie en ligne – notre guide des systèmes de télécopie en ligne. L’e-mail à la télécopie et la télécopie à l’e-mail ne sont qu’une petite partie de la télécopie en ligne.
- Fax Authority – Services de télécopie en ligne – notre comparaison des services de télécopie en ligne. La page inclut une comparaison.
- Wikipedia-Internet Fax – Entrée de Wikipedia sur Internet fax, un terme global pour envoyer et recevoir des télécopies sur Internet.,
- Wikihow – Comment envoyer un courriel à l’Fax: 6 Étapes – une explication de base de comment envoyer un email à un télécopieur.
- Forum d’assistance Mozilla Thunderbird-Puis-je envoyer un e-mail à un numéro de fax? – Une discussion dans le forum de support de Mozilla sur l’utilisation d’un système d’e-mail à fax.
- Brother-Comment configurer le transfert de fax vers l’e-mail? – Réponse du forum de soutien de Brother sur la façon de configurer le transfert de fax sur un MFC -8220.,
- Google Patents-Patent # US 6424426 B1 Fax-to-email et email-to-fax système de communication et méthode-Un brevet qui montre le fonctionnement d’un fax-to-email et email-to-fax système de l’an 2000. Décerné à Matthew K. Henry de Mongonet.
- Google Patents-Patent # US US 6614551 B1 Télécopieur compatible avec le courrier électronique et méthodes pour l’utiliser – Un brevet qui montre le fonctionnement d’un télécopieur compatible avec le courrier électronique. Décerné à Gregory A. Peek d’Intel Corporation.