4,5 MIN DE LECTURE
En ce qui concerne les 1099, de nombreux propriétaires d’entreprise se retrouvent dans un jeu de devinettes, se demandant quelles sont exactement les règles et les exigences. C’est un jeu dangereux à jouer car les pénalités s’additionnent rapidement quand il s’agit de 1099 mésaventures.
Dans cet esprit, mettons quelques choses au clair sur 1099s, de déterminer qui en obtient un à toutes ces « exceptions” embêtantes aux règles.
qu’est Ce qu’un 1099?,
Un 1099-MISC est similaire à un W-2 et est utilisé pour suivre les revenus des entrepreneurs / entreprises indépendants qui ne sont pas constitués en sociétés. D’une manière générale, il est donné aux non-employés payés par votre entreprise. La règle générale est que vous devez émettre un formulaire 1099-MISC à tous les fournisseurs ou sous-traitants que vous avez payés au moins 600 $en loyers, services, prix et récompenses ou autres paiements de revenu dans le cadre de votre commerce/entreprise au cours d’une année d’imposition donnée (vous n’avez pas besoin d’émettre 1099s pour, Les fournisseurs et sous-traitants sont essentiellement toute personne ou entreprise qui n’est pas votre employé et que vous avez payé pour des services.
Vous devez également envoyer un 1099-MISC si vous avez payé—au cours d’une année—au moins 10 $en redevances (par exemple, un paiement à un auteur pour le droit de publier ou de distribuer son travail) ou des paiements de courtage en remplacement de dividendes ou d’intérêts exonérés d’impôt.
Qui obtient un 1099?,
Avant d’émettre un 1099-MISC, vous devez déterminer: 1) si la personne est légalement un employé ou un entrepreneur indépendant; 2) si la personne ou l’entreprise est une société; et 3) si vos paiements à la personne ou à l’entreprise dépassent le seuil de déclaration de 600$.
Détermination du statut d’entrepreneur
Si vous essayez de traiter les personnes qui devraient être classées comme des employés comme des entrepreneurs, vous pourriez encourir de lourdes pénalités aux mains de l’IRS. Il est donc important de bien comprendre qui est un employé et qui est un entrepreneur indépendant, et de les traiter en conséquence.,
En général, un travailleur est un employé si:
- Votre entreprise contrôles de travail qui doit être fait et comment cela sera fait.
- Votre entreprise fournit l’équipement et le matériel que le travailleur utilise pour terminer le travail.
- Votre entreprise fournit des avantages au travailleur (comme les congés payés, l’assurance et les prestations de retraite).
- Votre entreprise paie les dépenses d’entreprise du travailleur (comme le loyer du bureau, l’assurance, les fournitures ou d’autres dépenses et remboursements).,
En général, un travailleur est un entrepreneur indépendant si:
- Les services d’un travailleur différents clients ou des clients qui paient directement pour leurs services.
- Le travailleur contrôle quand et comment le travail sera effectué et contrôle tous les détails du travail effectué.
Alors que les employés reçoivent des chèques de paie réguliers et reçoivent des W-2 à la fin de l’année, les entrepreneurs indépendants reçoivent un paiement à la fin d’un projet (ou à des moments précis au cours d’un projet) et reçoivent un formulaire 1099-MISC à la fin de l’année.,
Vérification de la structure de l’entreprise
La vérification de la structure de l’entreprise est importante car elle peut vous éviter de devoir émettre un 1099-MISC. En général, les paiements aux sociétés n’ont pas besoin d’être déclarés sur un 1099-MISC; les sociétés de personnes et les sociétés de personnes sont émises 1099s, à moins qu’elles ne soient imposées en tant que sociétés S ou C (vous pouvez déterminer ce statut à partir de leur W – 9).
Vérification du montant payé
Le seuil de 1099-DIVERS est fixé à 600$. Toute personne que votre entreprise a payée 600 $ou plus en rémunération de non-employé au cours de l’année doit recevoir un formulaire 1099-DIVERS.,
Selon les directives de l’IRS, un formulaire 1099-MISC peut être requis si une entreprise effectue les types de paiements suivants:
- Au moins 10 $en redevances ou en paiements de courtier en remplacement de dividendes ou d’intérêts exonérés d’impôt.
- Au moins 600 $en:
- Loyers. Cela inclut généralement les paiements de location si votre entreprise loue des biens (comme des biens immobiliers ou de l’équipement) .
- Services effectués par une personne qui n’est pas votre employé. Cette rémunération est également appelée rémunération « non salariée ».
- les Prix et les récompenses., Ceci s’applique à tous les prix et / ou gagnants de concours que votre entreprise a attribués .
- Autres paiements de revenu.
- Paiements médicaux et de soins de santé. Les paiements aux médecins ou autres fournisseurs de services médicaux doivent être déclarés .
- les Paiements à un avocat.
les Exceptions
Comme avec la plupart des choses liées à la fiscalité, il y a, bien sûr, des exceptions.,(vous devez émettre un 1099-MISC si vous payez un loyer à un propriétaire)
Étapes à suivre
Avant de délivrer à quiconque un 1099-MISC, demandez d’abord un formulaire W-9 à cette personne/entreprise., C’est un moyen infaillible d’éviter la frustration de ne pas avoir les informations dont vous avez besoin (comme un numéro d’identification fiscale valide) pour émettre un 1099-MISC le moment venu.
Certains propriétaires d’entreprise demandent un W-9 à tout fournisseur qu’ils s’attendent à payer plus de 600 $avant de les payer, en s’assurant qu’ils ont les bons renseignements postaux et la carte d’identité du contribuable, et en vérifiant s’ils sont ou non une société. Cela évite le casse-tête de traquer les adresses postales ou les EIN de dernière minute.
1099-Les formulaires DIVERS sont pré-imprimés en trois exemplaires par l’IRS, ce qui signifie que vous ne pouvez pas simplement visiter www.,irs.gov et téléchargez un tas de 1099 et envoyez-les. Au lieu de cela, vous devez commander les formulaires auprès de l’IRS et les récupérer dans un centre de service, ou les obtenir (tant qu’ils sont disponibles) au bureau de poste ou dans un autre point de vente.
Dates limites
Les contribuables doivent émettre et envoyer tous les 1099 aux fournisseurs d’ici le 31 janvier. Vous devez également soumettre tous les 1099 à l’IRS (avec le formulaire 1096) d’ici le 31 janvier; selon la loi de l’État, vous pouvez également avoir à déposer n’importe quel 1099-MISC avec l’État (c’est l’une des nombreuses fois où l’externalisation de votre comptabilité est utile…)., Si vous avez plus de 250 formes de fichier, vous devez déposer par voie électronique (sauf si vous avez approuvé renonciation); l’omission de le faire peut entraîner une pénalité de 100 $/retour.
Garder une trace des règles et exigences fiscales est un jeu de mots (jeu de mots), mais tout à fait nécessaire, partie d’être un propriétaire d’entreprise. Pas prêt pour le défi? L’équipe Bean peut vous aider! Contactez – nous pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous éviter un mal de tête lorsque la saison des impôts roule.
N’oubliez pas de consulter notre dernier blogue 1099, Nouvelles règles pour le dépôt du formulaire 1099-DIVERS.
Cliquez ici pour contacter le Haricot Équipe!,
Êtes-vous un planificateur financier, ou cherchez-vous à le devenir? En savoir plus sur XY Planning Network et sur la façon dont ils peuvent vous guider dans votre parcours de planification financière.
Pas un planificateur financier, mais à la recherche de conseils financiers? Des centaines de conseillers financiers du réseau de planification XY sont prêts à vous aider. Se connecter avec celui d’aujourd’hui.