Dwight Eisenhower a vécu l’une des vies les plus productives que vous puissiez imaginer.

Eisenhower a été le 34e président des États-Unis, servant deux mandats de 1953 à 1961., Au cours de son mandat, il a lancé des programmes qui ont directement conduit au développement du système autoroutier inter-États aux États-Unis, au lancement d’Internet (DARPA), à l’exploration de l’espace (NASA) et à l’utilisation pacifique de sources d’énergie alternatives (Loi sur l’énergie atomique).

Avant de devenir président, Eisenhower était un général cinq étoiles dans l’Armée américaine, a servi comme Commandant suprême des Forces alliées en Europe pendant la Seconde Guerre mondiale, et a été responsable de la planification et de l’exécution des invasions de l’Afrique du Nord, de la France et de l’Allemagne.,

À d’autres moments en cours de route, il a été président de l’Université Columbia, est devenu le premier commandant suprême de l’OTAN et a trouvé le temps de poursuivre des passe-temps comme le golf et la peinture à l’huile.

Eisenhower avait une incroyable capacité à maintenir sa productivité pas seulement pour des semaines ou des mois, mais pendant des décennies. Et pour cette raison, il n’est pas surprenant que ses méthodes de gestion du temps, de gestion des tâches et de productivité aient été étudiées par de nombreuses personnes.,

Sa stratégie de productivité la plus célèbre est connue sous le nom de Eisenhower Box (ou Eisenhower Matrix) et c’est un outil de prise de décision simple que vous pouvez utiliser dès maintenant. Parlons de la façon d’être plus productif et du fonctionnement de la stratégie d’Eisenhower.

La boîte Eisenhower: Comment être plus productif

La stratégie d’Eisenhower pour agir et organiser vos tâches est simple. En utilisant la matrice de décision ci-dessous, vous séparerez vos actions en fonction de quatre possibilités.

  1. Urgent et important (tâches que vous ferez immédiatement).,
  2. Important, mais pas urgent (tâches que vous planifierez de faire plus tard).
  3. Urgent mais pas important (tâches à déléguer à quelqu’un d’autre).
  4. Ni urgent ni important (tâches que vous éliminerez).

La grande chose à propos de cette matrice est qu’elle peut être utilisée pour de vastes plans de productivité (« Comment devrais-je passer mon temps chaque semaine?” ) et pour les petits plans quotidiens (« Que dois-je faire aujourd’hui?”).

Voici un exemple de ce à quoi ressemble ma boîte Eisenhower pour aujourd’hui.,

La Différence Entre l’Urgent et l’Important

Ce qui est important, c’est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important.
-Dwight Eisenhower

Les tâches urgentes sont des choses auxquelles vous avez l’impression de devoir réagir: e-mails, appels téléphoniques, SMS, nouvelles. Pendant ce temps, selon Brett McKay, « Les tâches importantes sont des choses qui contribuent à notre mission, à nos valeurs et à nos objectifs à long terme. »1

Séparer ces différences est assez simple à faire une fois, mais le faire continuellement peut être difficile., La raison pour laquelle j’aime la matrice Eisenhower est qu’elle fournit un cadre clair pour prendre les décisions encore et encore. Et comme tout dans la vie, la cohérence est la partie difficile.

Voici quelques autres observations que j’ai faites en utilisant cette méthode.

Élimination Avant optimisation

Il y a quelques années, je lisais sur la programmation informatique quand je suis tombé sur une citation intéressante:

« Il n’y a pas de code plus rapide qu’aucun code., »
–Kevlin Henney

En d’autres termes, le moyen le plus rapide de faire quelque chose — qu’il s’agisse de faire lire une ligne de code à un ordinateur ou de supprimer une tâche de votre liste de tâches-est d’éliminer complètement cette tâche. Il n’y a pas de moyen plus rapide de faire quelque chose que de ne pas le faire du tout. Ce n’est pas une raison pour être paresseux, mais plutôt une suggestion pour vous forcer à prendre des décisions difficiles et supprimer toute tâche qui ne vous mène pas vers votre mission, vos valeurs et vos objectifs.,

Trop souvent, nous utilisons la productivité, la gestion du temps et l’optimisation comme excuse pour éviter la question vraiment difficile: « Ai-je réellement besoin de le faire? »Il est beaucoup plus facile de rester occupé et de vous dire que vous avez juste besoin d’être un peu plus efficace ou de” travailler un peu plus tard ce soir » que de supporter la douleur d’éliminer une tâche que vous êtes à l’aise de faire, mais ce n’est pas la meilleure utilisation de votre temps. 2

Comme le dit Tim Ferriss, « Être occupé est une forme de paresse — la pensée paresseuse et l’action aveugle., »

Je trouve que la matrice Eisenhower est particulièrement utile car elle me pousse à me demander si une action est vraiment nécessaire, ce qui signifie que je suis plus susceptible de déplacer des tâches vers le quadrant « Supprimer” plutôt que de les répéter sans réfléchir. Et pour être honnête, si vous avez simplement éliminé toutes les choses que vous perdez du temps chaque jour, vous n’auriez probablement pas besoin de conseils sur la façon d’être plus productif dans les choses qui comptent.

Est-Ce Que Cela M’Aide À Atteindre Mon Objectif?

Une dernière remarque: il peut être difficile d’éliminer les activités de perte de temps si vous n’êtes pas sûr de ce vers quoi vous travaillez., D’après mon expérience, deux questions peuvent aider à clarifier l’ensemble du processus derrière la boîte Eisenhower.

Ces deux questions sont

  1. Vers quoi je travaille?
  2. Quelles sont les valeurs fondamentales qui animent ma vie?

Ce sont des questions que je me suis posées dans mon Bilan annuel et mon Rapport sur l’intégrité. Répondre à ces questions m’a aidé à clarifier les catégories pour certaines tâches de ma vie. Décider quelles tâches à faire et quelles tâches à supprimer devient beaucoup plus facile lorsque vous êtes clair sur ce qui est important pour vous.,

La matrice Eisenhower n’est pas une stratégie parfaite, mais j’ai trouvé qu’elle était un outil de prise de décision utile pour augmenter ma productivité et éliminer les comportements qui prennent de l’énergie mentale, perdent du temps et me rapprochent rarement de mes objectifs. J’espère que vous trouverez utile. 3

Notes de bas de page

  1. Merci à Brett McKay à l’Art de la virilité pour son post sur la boîte Eisenhower.

  2. Le terme « utilisation optimale” est un concept immobilier pour trouver les plus précieux de l’utilisation d’un morceau de propriété., Mon ami Mark Heckmann est un fan de l’utilisation de l’expression pour la gestion personnelle du temps et je l’aime aussi. Merci Marc!

  3. Pour d’autres conseils utiles sur la productivité, consultez cet article résumant le travail de Scott Hansleman.