Réduire vos coûts fixes et variables augmente vos profits. Mais d’abord, vous devez connaître la différence entre ces deux catégories de coûts, et comment les différencier sur vos états financiers.

Voici tout ce que vous devez savoir sur les coûts fixes et variables, avec des exemples de différentes industries pour aider à le faire coller.

Coûts fixes vs coûts variables vs coûts semi-variables

Pris ensemble, les coûts fixes et variables sont le coût total de maintenir votre entreprise en marche et de faire des ventes., Les coûts fixes restent les mêmes, peu importe le nombre de ventes que vous effectuez, tandis que votre coût variable total augmente avec le volume des ventes.

Les coûts fixes et variables ont aussi un ami en commun: les coûts semi-variables, qui partagent les qualités de chacun. Voici un bref aperçu de tous les trois.

Coûts fixes (aka frais fixes ou frais généraux)

Les coûts fixes restent les mêmes mois en mois. Ils ne sont pas affectés par votre volume de production ou de ventes.

Vous pouvez les considérer comme le prix à payer pour rester en affaires: même si votre entreprise ne fait aucune vente, vous devez payer vos coûts fixes., Par exemple, peu importe le nombre de canards en caoutchouc que vous vendez, votre magasin d’accessoires de baignoire doit toujours payer un loyer. Et peu importe le nombre de clients que votre clinique d’acupuncture à domicile attire, vous devez toujours payer des impôts fonciers.

Les coûts fixes apparaissent sur votre compte de résultat et votre bilan, mais ils ont tendance à rester les mêmes mois en mois.,

Pour en savoir plus: Coûts fixes: Tout ce que vous devez savoir

Coûts variables (aka dépenses variables)

Entrant dans la catégorie du coût des biens vendus (COGS), votre coût variable total est le montant d’argent que vous dépensez pour produire et vendre vos produits ou services. Cela inclut les coûts de main-d’œuvre (main-d’œuvre directe) et les matières premières (matériaux directs).

Les coûts variables augmentent parallèlement au volume des ventes et au volume de production. Ils sont également liés aux revenus—car plus vous vendez, plus vous avez de revenus., Donc, si vous vendez des sacs fourre—tout et que vos revenus de vente doublent pendant les vacances, vous verrez également vos coûts variables—y compris le coût des sacs fourre-tout en gros-augmenter.

Quand il est temps de réduire les coûts, les dépenses variables sont la première place que vous tournez. Plus votre coût variable total est faible, moins il vous en coûte de fournir votre produit ou service. Donc, vous obtenez de garder plus de vos revenus comme revenu.

Pour en savoir plus: Coûts variables: Un guide simple

Coûts semi-variables

Les coûts semi-variables vous coûtent un montant minimum chaque mois., Au-dessus de ce montant, ils vous coûtent plus cher, selon le montant des revenus que vous gagnez.

Un bon exemple: La rémunération des employés qui touchent une commission. Les vendeurs d’un concessionnaire de voitures d’occasion gagnent un salaire—la partie « fixe” du coût. Mais ils reçoivent également une commission pour chaque véhicule vendu—la partie « variable”.

De même, de nombreux comptables traditionnels facturent un taux minimum mensuel, et facturent par heure au-dessus de cela; plus vous faites d’affaires, plus votre comptable doit classer les transactions et plus il travaille pour vous. (La comptabilité de banc est un peu différente., Nous facturons un taux mensuel fixe et prévisible, ce qui en fait un coût fixe.,

Fixed Variable Semi-Variable Minimum regular expense ✔ X ✔ Expense rarely increases or decreases ✔ X X Cost fluctuates in tandem with revenue X ✔ ✔ Includes cost of labor and raw materials X ✔ X

Fixed costs or variable costs—which is better?,

Clair et sombre, yin et yang, fixe et variable. Parce qu’ils sont opposés, il peut sembler qu’un type de coût est plus avantageux que l’autre. Par exemple, les coûts variables mangent dans vos revenus, ce qui est une douleur. Mais les coûts fixes sont plus difficiles à réduire So Alors quel est le meilleur?

Ni. Lorsque vous dirigez votre propre entreprise, vous devrez couvrir les coûts fixes et variables. Pour certaines entreprises, les frais généraux peuvent représenter 90% des dépenses mensuelles et variables 10%. Pour les autres, peut-être dans l’autre sens. Aucune des deux n’est meilleur ou pour le pire.,

Bottom line: Vous devriez viser à réduire tous les coûts, dans tous les domaines. Quand ils sont plus bas, les dépenses de matières premières et de main-d’œuvre directe vous font plus de revenus. Mais lorsque vos frais généraux sont plus faibles, votre revenu augmente également. L’approche la plus efficace consiste à essayer de réduire les deux, sans vous obséder sur l’un ou l’autre.

Coûts fixes et variables pour un événement (avec des exemples)

Que ce soit la fête de Noël au bureau ou une semaine à Acapulco avec vos meilleurs clients, tout événement que vous devez planifier viendra avec des coûts fixes et variables., Les coûts variables ont tendance à augmenter avec le nombre de participants., services audiovisuels

  • les Frais pour les haut-parleurs ou des artistes interprètes ou exécutants

  • Eclairage

  • le programme d’Installation de l’équipage

  • des Invitations

  • Événement RSVP page et les médias sociaux

  • Photographe de frais

  • Juridiques et les honoraires des consultants

    • des Exemples de coûts variables pour un événement

    • les frais de Déplacement

    • la Nourriture et la boisson

    • Hébergement

    • les documents imprimés et de swag pour les participants

    • la Gratuité des frais

    les coûts Semi-variables pour un événement

    • l’Assurance d’événement et de licences., Vous devrez peut-être payer un montant minimum, augmentant avec le nombre de participants.

    • Personnel de service. Vous aurez besoin d’un nombre minimum de personnes pour organiser votre événement, mais cela peut augmenter en même temps que votre liste de RSVP.

    Coûts fixes et variables pour la fabrication (avec des exemples)

    Dans la fabrication, le coût total de la main-d’œuvre directe, des matières premières et de l’entretien des installations prendra la plus grande partie de vos revenus.,ng

    • l’Amortissement ou les paiements de financement pour l’équipement

    • de maintenance du Matériel

    • main-d’oeuvre Indirecte—directeur et administrateur de salaires

    • les primes d’Assurance

    • les licences d’Entreprise

    des Exemples de coûts variables de fabrication

    • matières Premières

    • main-d’œuvre Directe des salaires, pour le peuple de fabrication de marchandises, les mains sur

    • la carte de Crédit et de paiement des frais de traitement

    • en Sortant de fret

    des Exemples de coûts semi-variables pour la fabrication

    • Utilitaires., Il y a un coût minimum pour garder les lumières allumées et l’eau courante dans votre usine de fabrication, mais cela augmente souvent en même temps que le volume de production.

    • tenue de livres et comptabilité

    • consultation Juridique. Les avocats facturent souvent des frais de retenue, avec des frais horaires supplémentaires pour le travail supplémentaire.,

    Coûts fixes et variables pour les restaurants (avec des exemples)

    Certains coûts, tels que les paiements de prêt (la plupart des restaurants reçoivent un financement initial de prêts) et la dépréciation de l’équipement (tous les restaurants ont besoin d’équipement coûteux pour fonctionner) sont plus susceptibles de s’appliquer aux restaurants qu’aux autres types d’entreprises.

    Exemples de coûts fixes pour les restaurants

    • Loyer

    • Permis de santé et de zonage

    • Amortissement ou financement des paiements sur l’équipement de cuisine, le mobilier, etc.,

    • les primes d’Assurance

    • le système d’ENCAISSEMENT

    • paiements de Prêt

    des Exemples de coûts variables pour les restaurants

    • de la Nourriture et des boissons fournitures

    • Marketing

    • la Rupture

    des Exemples de coûts semi-variables pour les restaurants

    • l’Eau et de l’électricité. L’utilisation peut augmenter en fonction de l’occupation de votre restaurant, mais vous aurez besoin d’un minimum pour que votre restaurant fonctionne.

    • Horaire des coûts de main d’œuvre., Ceux-ci peuvent fluctuer à mesure que le personnel augmente ou réduit les heures pour correspondre aux périodes occupées ou lentes de l’année.

    • Comptabilité et comptabilité

    Coûts fixes et variables dans le commerce électronique (avec des exemples)

    Surtout si vous exploitez une entreprise de commerce électronique plus petite et à domicile, comme un magasin Etsy, vous pouvez éviter de nombreux coûts auxquels les autres magasins de commerce électronique,>

    accès Internet

  • Abonnement à shopify ou d’autres plateformes ecommerce

  • Louer

  • Utilitaires

    • des Exemples de coûts variables de ecommerce

    • les Paiements aux fournisseurs

    • d’Expédition et de manutention

    • matières Premières (si vous en vendez articles faits à la main)

    • publicité dans les médias Sociaux

    • d’Affiliation et de marketing des influenceurs

    • les prestataires de services (marketing, design graphique, médias sociaux)

    des Exemples de coûts semi-variables de l’ecommerce

    • Pay-per-click publicité., Vous devrez peut-être payer à un service de publicité des frais de base, plus des frais supplémentaires chaque fois qu’un utilisateur clique sur une annonce.

    • Services d’exécution des commandes (comme l’exécution par Amazon). Ces services facturent généralement un coût de base, augmentant avec le montant et le type d’inventaire géré, ou après avoir franchi un certain seuil d’inventaire.