Chaque dirigeant à but non lucratif connaît l’adage commun, « il faut de l’argent pour gagner de l’argent”, et cela ne pourrait pas être plus vrai qu’avec des événements de collecte de fonds. Pour lancer un événement réussi, les organisations ont besoin d’un logiciel de gestion d’événements, de nourriture, de décorations, de matériel de marketing et bien plus encore.

Tous ces composants peuvent devenir coûteux même si les organisations à but non lucratif respectent un budget strict. La plupart des organisations devront demander l’aide de ressources extérieures pour soutenir leur événement.,

Heureusement, collecter des fonds pour des événements ne doit pas être un défi si vous savez à qui demander et êtes équipé des bons conseils. C’est pourquoi nous avons compilé une liste de trois façons de recueillir des dons pour des événements caritatifs.,

Dans cet article, nous allons discuter de la façon dont les organisations peuvent solliciter des dons auprès de:

  • Entreprises

  • Donateurs

  • Restaurants

Nous allons fournir des la profondeur des conseils sur comment vous pouvez atteindre chaque groupe pour aider à financer votre prochain événement—donc, nous allons commencer!

1., Comment obtenir des Dons pour des Événements caritatifs des Entreprises

Pourquoi vous devriez demander aux entreprises

Les entreprises et les entreprises locales devraient être le premier groupe de supporters que vous demandez des dons. Les entreprises ont beaucoup d’opportunités et de programmes philanthropiques pour aider à soutenir les organisations.

En fait, les entreprises travaillent régulièrement avec des organisations à but non lucratif pour mettre en valeur leur responsabilité sociale d’entreprise et améliorer les communautés dans lesquelles elles résident.,

Mieux encore, les entreprises peuvent offrir plus que des fonds monétaires; elles peuvent fournir à votre organisation des bénévoles enthousiastes ainsi que des contributions en nature.

Les organisations peuvent utiliser les nombreux programmes d’entreprise qui offrent des dons de bienfaisance, tels que:

  • Subventions de bénévolat. Les entreprises accorderont des dons à des organisations à but non lucratif après qu’un employé se soit porté volontaire pour un nombre d’heures défini. Par exemple, Verizon fait un don de 750 $pour chaque 50 heures de travail bénévole par employé.,

  • le jumelage de Dons. Lorsque les donateurs donnent à votre organisation, leur employé peut égaler leurs dons (généralement à un ratio de 1:1). General Electric égalera les dons à la plupart des organisations, un pour un, jusqu’à concurrence de 25 000$.

  • Demandes de Dons. De nombreuses sociétés offrent des subventions ou des dons en nature à des organismes sans but lucratif sur demande. Les organisations peuvent soumettre une demande à Walmart pour avoir la chance de recevoir 250 $à 2 500$.,

De plus, demander des dons pour financer votre événement peut mener à de futurs partenariats. Vous gagnerez également un nouveau public (les employés de l’entreprise), ce qui facilitera la promotion de votre cause et amassera des fonds supplémentaires pour de futurs projets.

Comment commencer

Avec tant d’entreprises et de programmes philanthropiques différents, vous ne savez peut-être pas par où commencer lorsqu’il s’agit de demander des dons pour des événements caritatifs.

La première étape consiste à faire vos recherches., Chaque entreprise aura des lignes directrices et des règles différentes qui dictent non seulement quand vous pouvez soumettre une demande de don, mais aussi quels types d’organisations ils soutiendront.

En tant que tel, la recherche des programmes auxquels vous êtes admissible vous fera gagner du temps pendant que vous vous préparez à soumettre vos demandes.

Enfin, vous devez écrire vos lettres de demande et soumettre vos demandes. Généralement, les grandes organisations ont un processus de demande que vous devez suivre, mais pour les petites entreprises locales, votre organisation peut envoyer une lettre.,

Si vous ne savez pas quoi dire, voici un exemple de modèle de lettre de don:

Comme vous pouvez le voir, une lettre de demande de collecte de fonds doit être personnelle et indiquer la raison de votre demande et expliquer l’importance de votre événement.

De plus, vous devez être précis lorsque vous demandez des dons; demandez les articles exacts ou un montant en dollars. Les entreprises sont plus susceptibles de répondre lorsque vous êtes transparent sur vos besoins.,

Conseils d’experts pour réussir

Si votre organisation cherche d’autres moyens de collecter des fonds avec l’aide d’entreprises, pourquoi ne pas essayer une voie non traditionnelle? Vous pouvez vous associer à des détaillants locaux pour lancer une caisse caritative!

Lors d’un paiement caritatif, votre organisation demandera à vos partenaires de vente au détail de solliciter des dons auprès des clients lors du paiement. Vous pouvez placer des kiosques de dons ou un pot de dons dans les magasins pour collecter des fonds.,

Bien que cette méthode de collecte de fonds ait souvent mauvaise réputation, la caisse des organismes de bienfaisance peut être un moyen très rentable pour les organisations de collecter des fonds. Toujours pas convaincu? Le guide de DipJar pour maximiser les fonds lors de la caisse des organismes de bienfaisance pourrait vous persuader du contraire.

Par exemple, les hôpitaux Miracles pour enfants ont mené une opération caritative réussie avec des kiosques de dons. Les partisans pourraient simplement tremper leurs cartes dans l’appareil., De plus, les donateurs n’avaient pas besoin d’argent pour contribuer, ouvrant la possibilité de donner à un groupe beaucoup plus important de mécènes. Lisez à propos de 4 autres organisations qui ont utilisé DipJars pour recueillir des dons sur une base quotidienne et lors de leurs événements de collecte de fonds.

2. Comment obtenir des Dons pour des Événements caritatifs de Donateurs

Pourquoi Vous devriez demander aux donateurs

Il ne fait aucun doute que le soutien des donateurs est la façon dont les organismes sans but lucratif collectent la majeure partie de leurs fonds, et ce n’est pas différent pour les événements.,

Bien que les dons que vous recevez des sympathisants soient beaucoup plus petits que l’argent que vous collectez auprès des entreprises, les donateurs peuvent être tout aussi précieux car ils peuvent partager votre campagne avec vos amis et votre famille.

Du donateur qui donne 25 every chaque mois au donateur principal qui donne 5 000 $en un seul chèque, les individus peuvent jouer un rôle énorme dans le financement de votre événement.

Les individus peuvent donner de l’argent ainsi que du temps et aider à sensibiliser à votre cause., De plus, l’excitation qu’ils créent pour votre événement caritatif pourrait persuader les autres de s’impliquer, ce qui peut conduire à plus de participants et de soutien.

Comment commencer

Vous avez probablement plusieurs campagnes en cours où vous posez les bailleurs de fonds. Ces campagnes peuvent contribuer à votre collecte de fonds, mais vous devez également créer une campagne distincte dédiée à la collecte de fonds pour votre événement.

Cela vous permettra d’expliquer plus facilement comment les fonds seront utilisés et pourquoi la collecte de fonds est importante., De plus, vous pouvez définir un objectif de collecte de fonds spécifique que les partisans peuvent aspirer à atteindre.

Il existe de nombreuses façons de collecter des fonds, y compris ces idées de collecte de fonds éprouvées:

  • Lancer une campagne de crowdfunding. Comme nous l’avons mentionné précédemment, les donateurs peuvent jouer un rôle déterminant dans la sensibilisation, et quelle meilleure façon de passer le mot qu’avec une campagne de crowdfunding? Le crowdfunding est un moyen peu coûteux de collecter des fonds et les donateurs peuvent utiliser les fonctionnalités de partage social disponibles sur la plupart des plateformes pour faire passer le mot.,

  • Vendre des marchandises. Si vous vendez déjà de la marchandise pour amasser des fonds pour votre cause, créez une campagne où tous les fonds provenant des articles achetés serviront à soutenir votre événement. Étant donné que les donateurs sauront exactement à quoi servent leurs fonds, ils seront plus susceptibles d’acheter un article pour soutenir votre événement.

  • Appel aux principaux bailleurs de fonds. Utilisez la recherche prospective et demandez aux membres clés du personnel de contacter les principaux donateurs pour qu’ils apportent une contribution. Vous pouvez également utiliser les connexions de vos conseils pour trouver des donateurs majeurs potentiels., De plus, vous pouvez proposer un don challenge match, où votre organisme à but non lucratif doit amasser un certain montant qui sera ensuite égalé par un donateur majeur.

le Dernier, mais certainement pas le moindre, n’oubliez pas de promouvoir votre principale donnant méthodes.

Par exemple, faites savoir aux donateurs à quel point il est simple de donner via un kiosque de dons lorsqu’ils visitent vos installations. Partagez des visuels comme l’image ci-dessous sur vos comptes de médias sociaux pour montrer aux partisans que le processus de don ne prend que quelques minutes.,

En outre, vous pouvez envoyer des e-mails sur votre campagne et énumérer les façons dont les donateurs peuvent contribuer. En faisant la promotion de vos méthodes de don, les donateurs peuvent choisir de soutenir votre cause de la manière qui leur convient le mieux.

Conseils d’experts pour réussir

Comme vous le feriez avec les entreprises, il est important d’être précis lorsque vous demandez des dons à des sympathisants.

Comment savez-vous combien demander?,

Utilisez les informations de votre logiciel de collecte de fonds pour mieux comprendre le montant idéal du don. Gardez à l’esprit que différents moments ou occasions peuvent amener les gens à contribuer moins ou plus à votre organisation.

La grande chose à propos de l’utilisation d’un appareil comme un kiosque de don est qu’il suit non seulement le montant du don, mais aussi l’emplacement, l’heure et la date de chaque don. Ces informations peuvent être précieuses pour identifier la taille idéale du don.,

Par exemple, la New York Public Library a placé un kiosque de dons à la fin de leur visite audio pour encourager les donateurs à donner.

Ils ont découvert que les donateurs étaient beaucoup plus susceptibles de donner si ils ont mis le don kiosque à 5$. En fait, l’utilisation du kiosque de dons avec un montant de cadeau fixe a augmenté le nombre de dons qu’ils ont reçus.

3., Comment obtenir des Dons pour des Événements caritatifs de Restaurants

Pourquoi Vous devriez demander aux Restaurants

Tout en demandant des dons aux entreprises et aux supporters est le go-to pour de nombreuses organisations à but non lucratif. Peu s’aventurent à demander aux restaurants de soutenir leur événement. Vous pourriez être surpris d’apprendre que les restaurants offrent de nombreuses possibilités de soutenir les organisations à but non lucratif.

Les restaurants peuvent aider à soutenir l’événement caritatif de votre organisation à but non lucratif avec tout, de la préparation des aliments à l’espace en passant par les subventions.,

Si cela ne suffit pas à vous convaincre de demander l’aide des restaurants, ils peuvent également vous aider dans vos efforts de collecte de fonds en organisant des journées de dons. Au cours de cette collecte de fonds, la totalité (ou un pourcentage) des recettes de la journée ira à votre organisation.,

Voyez comment L’Armée du Salut s’est associée à Shipley Donuts pour recueillir des dons lors de la Journée nationale des donuts:

En plus de recevoir une partie des recettes de la journée de dons, votre organisation peut accepter des fonds supplémentaires par l’intermédiaire d’un kiosque de dons.

De plus, l’établissement de partenariats avec des restaurants peut mener à de futures opportunités de collecte de fonds.,

Comment commencer

Pour commencer, vous devrez rechercher les différents programmes de charité disponibles dans les restaurants locaux.

Même s’ils n’ont pas de programme spécifique en place, la plupart des grandes chaînes de restaurants offrent aux organisations des cartes-cadeaux gratuites. À première vue, obtenir des cartes-cadeaux de restaurant peut ne pas sembler bénéfique pour votre organisation, mais vous pouvez les utiliser comme prix pour une tombola ou une vente aux enchères caritative.,

Étant donné que les tirages au sort sont peu coûteux à organiser, vous pouvez organiser plusieurs de ces collectes de fonds pour obtenir des dons pour votre événement caritatif. Tout ce dont vous avez besoin sont quelques cartes-cadeaux et un moyen d’accepter les entrées de tombola.

Bien sûr, vous pouvez configurer un pot de don, mais vous ne pourrez accepter que les dons en espèces. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser un kiosque de dons comme MassChallege utilisé pour leur tombola.,

Les donateurs n’avaient qu’à tremper leurs cartes dans l’appareil, écrire leur nom sur une feuille de papier, et ils ont été inscrits au tirage au sort.

Que vous décidiez de recevoir des cartes-cadeaux de restaurants ou de vous associer à eux pour lancer une journée de dons, n’oubliez pas de contacter les restaurants locaux qui ont déjà travaillé avec des organisations à but non lucratif. De cette façon, vous avez une meilleure chance d’obtenir leur soutien.,

Conseils d’experts pour atteindre le succès

Si vous hésitez encore à demander des dons aux restaurants, essayez de leur offrir des commandites. En général, les commandites sont mutuellement bénéfiques pour toutes les parties impliquées, de sorte que vous êtes plus susceptible de recevoir une réponse positive.

Avant d’envoyer le parrainage des lettres, vous devez définir clairement vos différents niveaux de parrainage. Vos niveaux doivent inclure les avantages que les restaurants recevront en échange du parrainage de votre événement.,

Par exemple, vous pouvez proposer d’inclure leur restaurant et leur logo dans toute la programmation d’événements, leur fournir des billets pour votre collecte de fonds, publier des cris sur les réseaux sociaux, et bien plus encore. À chaque niveau, le montant parrainé et les incitations devraient augmenter.

Bien que l’idée de demander des dons pour des événements caritatifs puisse sembler intimidante et intimidante, la vérité est que votre organisation a de nombreuses occasions de demander des contributions à des particuliers, des entreprises et des restaurants.,

Espérons que ces conseils d’experts vous ont aidé à découvrir comment vous pouvez amasser des fonds pour votre prochain événement caritatif!

Pour plus d’informations sur la collecte de dons, consultez ces ressources supplémentaires étonnantes:

  1. Conseils de gala de collecte de fonds: Si vous êtes un expert en événements ou organisez votre premier gala, ce guide détaillé vous aidera à lancer un événement de collecte de fonds Continuez à lire pour en savoir plus!,

  2. Raisons Pour lesquelles vous ne devriez pas utiliser Square pour les organisations à but non lucratif: Que ce soit pour un événement ou un autre projet, la collecte de dons en personne peut vous aider à atteindre vos objectifs. Découvrez pourquoi les organismes à but non lucratif devraient éviter d’utiliser Square et envisager d’autres alternatives aux kiosques de dons.

  3. Collecte quotidienne vs collecte d’événements Que vous collectiez des dons passifs avec un pot de collecte dans un point chaud de la communauté locale ou que vous organisiez votre propre événement annuel, il existe des moyens créatifs de solliciter des dons., Lisez comment 4 autres organisations utilisent DipJar comme pot de don.