Als Quellenvertreter ist die Harvard University vom IRS verpflichtet, das entsprechende W-8-Formular von einem ausländischen Unternehmen einzuholen, um den ausländischen Status des Unternehmens festzustellen. Diese Formulare sind eine direkte Folge staatlicher Vorschriften im Zusammenhang mit dem Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA). Zusätzlich zu den Zahlungsdetails, die bei der Verarbeitung von Transaktionen an ein ausländisches Unternehmen angegeben werden, helfen diese Formulare bei der Bestimmung der für die USA erforderlichen Steuerrückbehaltung oder Steuerbefreiung,- Quelleneinkommen gezahlt wird.
W-8BEN-E:
Das W-8BEN-E ist das am häufigsten verwendete W-8-Formular, das nur von ausländischen Entitäten und nicht von Einzelpersonen ausgefüllt werden soll. Dieses Formular enthält ungefähr 30 Teile. Da die Harvard University kein Finanzinstitut ist, müssen nur wenige Teile abgeschlossen sein, bevor die Harvard University Zahlungen an ein ausländisches Unternehmen ausstellen kann. Es können jedoch auch andere Teile erforderlich sein, wenn Geschäfte mit anderen Quellenvertretern abgewickelt werden., Daher müssen Sie möglicherweise rechtliche Beratung von einem Steuerfachmann außerhalb der Harvard University mit spezifischen Anfragen zur Geschäftsnutzung einholen. Formular W-8BEN-E ist drei Jahre ab dem Zeitpunkt gültig, an dem es unterzeichnet wurde, es sei denn, eine Änderung der Umstände macht die Angaben auf dem Formular W-8BEN-E ungenau. Formular W-8BEN-E und Anweisungen.
Mindestens für die Harvard University müssen ausländische Unternehmen die Teile I, III (wenn der Nutzen eines berechtigten Steuervertrags in Anspruch genommen wird) und XXX ausfüllen., Wenn ein erforderliches Feld wie unten angegeben nicht vollständig ist, gilt das W-8BEN-E als ungültig und wird abgelehnt., wirtschaftlicher Eigentümer der Zahlung, einschließlich: Name, Adresse, Entitätstyp, FATCA-Status und US-amerikanische und/oder ausländische Steueridentifikationsnummer (TIN):
- Zeile 1: Organisationsname
- Zeile 2: Land, in dem die Organisation gegründet wurde (Unternehmen) oder sich befand (andere Unternehmen)
- Zeile 4: Organisationsstatus (Kapitel 3): Wählen Sie den entsprechenden Status
- Zeile 5: Organisationsstatus (Kapitel 4): Wählen Sie den entsprechenden Status
Hinweis: Der in dieser Zeile gewählte Status bestimmt den entsprechenden Teil IV-XXVII, der ausgefüllt werden muss., Während die Harvard University ihren Lieferanten keine Steuerberatung anbieten kann und jedes ausländische Unternehmen den entsprechenden Kapitel – 4-Status genau bestimmen muss, der in Teil I-Zeile 5 gemeldet werden soll, sind die folgenden Status ausländischer Unternehmen am stärksten im Kundenstamm der Harvard University vertreten:
- Ausländische Regierung, Regierung eines US-Besitzes oder ausländische Zentralbank der Ausgabe. Vollständiger Teil XIII.
- Internationale Organisation. Teil XIV.,
- 501(c) organization. Teil XXI.
- Gemeinnützige Organisation. Vollständiger Teil XXII.
- Börsennotiertes NFFE (nichtfinanzielles ausländisches Unternehmen) oder NFFE-Tochterunternehmen eines börsennotierten Unternehmens. Teil XXIII.
- Active NFFE. Vollständiger Teil XXV.
- Zeile 6: Permanente, physische Adresse innerhalb des Landes, in dem Ihre Organisation einen Steuersitz beansprucht.,
Hinweis: Straße adresse, stadt, stadt, staat oder provinz, und post code (wenn verfügbar), und land sind erforderlich. Wenn Sie keinen steuerlichen Wohnsitz in einem Land haben, die ständige Wohnadresse ist, wo Sie Ihren Hauptsitz halten.Sie können kein Postfach, keine In-Care-of-Adresse oder eine Adresse verwenden, die ausschließlich für Mailing-Zwecke verwendet wird, es sei denn, es ist die einzige Adresse, die Sie verwenden, und sie erscheint in Ihren Organisationsdokumenten (dh Ihrer registrierten Adresse). Ihr Formular gilt als ungültig., 9b US/Ausländischen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (TIN)
- Linie 8 (US-TIN) sollte abgeschlossen sein, wenn das Unternehmen hat eine US-TIN
- Linie 9b (Ausländische TIN) sollte abgeschlossen werden, wenn die Person hat eine Ausländische TIN
Hinweis: Eine US-oder Ausländische TIN erforderlich ist, zu behaupten, die Vorteile eines Doppelbesteuerungsabkommens
Teil III – Claim of Tax Treaty Benefits, müssen abgeschlossen werden, wenn die ausländische Person ist versucht zu behaupten Förderfähigkeit im Rahmen einer gültigen Umsatzsteuer-Vertrag, Artikel, Suche eine Reduktion oder Freistellung zum Steuerabzug bei Zahlungen ausgestellt von der Harvard University., Bitte überprüfen Sie die IRS-Steuer-Vertrags Tabellen.
- Zeile 14: Anspruch auf Steuervertragsleistungen
- a: Name des Landes, in dem eine ausländische Person steuerlich ansässig ist (wenn zwischen UNS und diesem Land ein Steuervertrag besteht)
- b: Das erste Feld (das Feld unmittelbar nach “ b.,“und vor dem Text) muss markiert werden, wenn die Inanspruchnahme von Steuervertragsleistungen auf Zahlungen der Harvard University
- Wenn die beanspruchte Steuervertragsleistung einer Bestimmung zur Begrenzung der Leistungen (LOB) unterliegt, muss dieses entsprechende Kontrollkästchen aktiviert werden
Hinweis: Das IRS hat eine Liste von LOB-Artikeln in der Tabelle 4 des Steuervertrags veröffentlicht.,de die USA und das in Zeile 14a aufgeführte Land, unter dem die Leistung beansprucht wird;
Teil XXX – Zertifizierung, besagt, dass der Unterzeichner des W-8BEN-E befugt ist, im Namen des ausländischen Unternehmens zu unterzeichnen.,
- HIER UNTERSCHREIBEN: Eine physische (nicht elektronische) Signatur wird von einer Person benötigt, die berechtigt ist, im Namen der ausländischen Organisation zu unterzeichnen.
- Elektronische Signaturen einer dazu befugten Person sind nur zulässig, wenn sie auch einen Zeit – /Datumsstempel und
- Eine begleitende Erklärung enthalten, aus der hervorgeht, dass das Formular elektronisch unterzeichnet wurde.
- Die einfache Eingabe Ihres Namens in die Signaturzeile ist keine elektronische Signatur und gilt nicht als gültig.,
- DRUCKNAME: Gedruckter Name der Person, die das Formular W-8BEN-E unterzeichnet hat
- DATUM: Datum der Unterschrift im erforderlichen Format von Monat/Tag/Jahr
- Das Feld unter der Unterschriftenzeile muss ebenfalls vom Unterzeichner überprüft werden, um seine Rechtsfähigkeit bei der Unterzeichnung weiter zu bestätigen
**Bitte wenden Sie sich an einen Steuerberater außerhalb der Harvard University, um das Formular W-8BEN-E ordnungsgemäß auszufüllen.stellt keine Steuer -, Rechts-oder Buchhaltungsberatung dar.,**
Zusätzliche Informationen zu anderen W-8-Formularen für ausländische Unternehmen:
- Die Formulare W-8EXP und W-8ECI werden seltener verwendet als das Formular W – 8BEN-E:
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Formular W-8EXP-Im Allgemeinen für Zahlungen an ausländische Regierungen, steuerbefreite Organisationen und andere ähnliche Entitätstypen verwendet. Wenn das ausländische Unternehmen angibt, dass es sich um eine ausländische steuerbefreite Organisation handelt, die eine Steuerbefreiung nach US-Steuerrecht beansprucht, müssen sie auch ein begleitendes IRS-Bestimmungsschreiben (oder ein Meinungsschreiben eines US-amerikanischen Unternehmens) vorlegen., attorney), bescheinigt, dass die Organisation wahrscheinlich Steuerbefreiung Status von der IRS erhalten würde. Darüber hinaus müssen sie auch eine US-Steueridentifikationsnummer auf dem Formular W-8EXP angeben. Formular W-8-EXP und Anweisungen.
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Formular W-8ECI-In der Regel für Zahlungen von Einkommen an ein ausländisches Unternehmen verwendet, die effektiv mit einem Handel oder Geschäft in den USA verbunden sind. Formular W-8-ECI und Anweisungen.
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