Unternehmensreiserichtlinienübersicht & Beispielvorlage
17.August 2020
Eine Unternehmensreiserichtlinie soll die Verfahren und Richtlinien für die Reisevereinbarung eines Unternehmens skizzieren und festlegen, welche Reisekosten vom Unternehmen bezahlt werden und wie der Erstattungsprozess verwaltet werden soll., Eine Unternehmensreiserichtlinie sollte eine Zweckerklärung, einen Geltungsbereich, einen Autorisierungs-und Erstattungsabschnitt sowie Reisearrangementprozesse enthalten.
Die Erstellung einer detaillierten Unternehmensreiserichtlinie trägt dazu bei, dass alle Geschäftsreisen reibungslos verlaufen, im Voraus gesichert sind und alle Unternehmensanforderungen eingehalten werden.
Unternehmensreiserichtlinien – Kostenlose Vorlage
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Vorlage für Unternehmensreiserichtlinien:
Einführung.,
Wenn Mitarbeiter zu unternehmensbezogenen Zwecken reisen, liegt es in der Verantwortung, sichere und zuverlässige Reisearrangements bereitzustellen. Diese Firmenreiserichtlinie dient der Klärung der Bedingungen und Parameter einer firmengezahlten Reise.
Zweck.
Der Zweck dieser Reiserichtlinien des Unternehmens ist (a) umreißen Sie die Genehmigung und Erstattung Prozess für die Reisevorbereitungen und Aufwendungen; (b) die Liste der Unternehmen bezahlten Reisekosten; und (c) Festlegung von Protokollen, die überwachung des Reise-arrangement-Prozess.
Umfang.,
Das Unternehmen travel Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter unter Vertrag , darunter auch bezahlte Praktikanten, Auftragnehmer, sowie Saison -, Teilzeit-und Vollzeit-Mitarbeiter. sieht Reisen außerhalb der Stadt, des Bundesstaates und / oder des Landes als voll bezahlte Geschäftsreise sowie eintägige Reisen, die Stunden vom Büro entfernt sind.
Autorisierung und Rückerstattung.
Alle Unternehmensreisearrangements müssen von leitenden Angestellten mindestens vor dem erwarteten Reisedatum genehmigt werden, abhängig von den Umständen und dem erforderlichen Reisearrangement Zeitraum., Den Mitarbeitern ist es nicht gestattet, eigene Reisearrangements zu genehmigen.
Es wird erwartet, dass die Mitarbeiter mindestens nach dem ersten Arbeitstag wieder einen Reisekostenbericht einreichen. Auf dem Reisekostenbericht müssen die Mitarbeiter alle vom Unternehmen bezahlten Ausgaben und persönlichen Ausgaben angeben. Die Finanzabteilung ist für die Prüfung des Reisekostenberichts und den Abschluss der Rückerstattungszahlungen verantwortlich.
Reisearrangement:
Alle Reisearrangements müssen mindestens Wochen vor dem Reisedatum reserviert werden., Die Finanzabteilung ist für die Buchung und Zahlung aller Transport -, Unterkunfts-und Reisekosten verantwortlich.
Reisekosten.
Mitarbeiter haben Anspruch auf ein vom Unternehmen bezahltes Reiseticket für alle Transportmittel, die die Mitarbeiter benötigen, einschließlich Rückflug, Boot, Zug und/oder Busticket, Mahlzeiten und Gepäck. Während der Reise können die Mitarbeiter einen kostenpflichtigen Taxiservice vom und zum Flughafen, Hotel und Geschäftsstandort nutzen. Wenn ein Mitarbeiter aus persönlichen Gründen reisen möchte, ist er finanziell für den Fahrpreis verantwortlich.,
der Unterkunft.
Mitarbeitern ist es gestattet, sich auf Reisen zu Unternehmenszwecken in a aufzuhalten. Der Finanzmanager ist für die Sicherung des Zimmers und die Bezahlung des Aufenthalts eines Mitarbeiters verantwortlich.
Sonstige Aufwendungen.
wird für das / die Mittagessen und das / die Abendessen maximal pro Mahlzeit erstattet. Wenn ein Mitarbeiter einen Kunden von hostet, wird die gesamte Mahlzeit erstattet. Wenn ein Mitarbeiter auf Reisen einen Besprechungs -, Sitzungs-oder Konferenzraum benötigt, bucht er den Raum und zahlt.
Persönliche Reisen.,
nicht finanziell verantwortlich für alle persönlichen Ausgaben und Reisen. Wenn ein Mitarbeiter sich für eine Reise mit einem Partner entscheidet, ist er nicht verantwortlich für die Unterkunfts -, Freizeit-und/oder Reisekosten seines Partners. Ein Mitarbeiter ist verpflichtet, diese Informationen im Reisekostenbericht einzureichen und nur für seine Ausgaben einzureichen.
Internationale Reisen.,
Wenn der Mitarbeiter sind erforderlich zu Reisen aus dem Land für das Geschäft, ist finanziell verantwortlich für alle Reisevorbereitungen, einschließlich Unterkunft, Transport, Visa, Reiseversicherung und medizinische Kosten. Internationale Geschäftsreisen müssen mindestens Monate vor dem erwarteten Reisedatum genehmigt werden. Die Finanzabteilung muss vor und nach der Reise einen Reisekostenbericht einreichen. Beide Berichte müssen vor und nach der Reise von mindestens zwei hochrangigen Beamten unterzeichnet werden.
Weitere Richtlinien:
- Trauerurlaubspolitik.,
- Handy-Richtlinie.
- Unternehmen Kreditkarte Politik.
- Unternehmen Reise Politik.
- Unternehmen Fahrzeug Politik.
- Interessenkonfliktpolitik.
- Cyber-Sicherheitspolitik.
- Kleiderordnung Politik.
- Bezahlte Auszeit Politik.
- Social Media Policy.
- Telearbeit-Politik.
- Überstunden-Politik.
- Anwesenheitsrichtlinie.
- Kostenerstattungspolitik.
- Sexuelle Belästigung Politik.
- Remote-Arbeit-Politik.
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FAQs:
Was sollte in einer Reiserichtlinie enthalten sein?
- Einführung.
- Zweck-Anweisung.
- Umfang.
- Autorisierung und Rückerstattung.
- Reisearrangement (sowohl geschäftlich als auch persönlich).
Was ist corporate travel policy?
Ein corporate travel policy ist ein formales Dokument, das details der Verfahren und Regeln der business-related trips. Die Richtlinie konzentriert sich hauptsächlich auf die Arrangements, Ausgaben und Autorisierungsprozesse.,
Wie schreibst du eine travel expense policy?
Verwenden Sie unsere kostenlose, anpassbare Vorlage für Unternehmensreiserichtlinien im Word-Format.
Was ist ein Reise-und Kosten-Politik?
Eine Reise-und Kosten-Politik ist ein alternativer name für die Reiserichtlinien des Unternehmens, die Umrisse der Reise-und Kostenaufwand für ein Unternehmen bezahlt business-Reise.