– Yhtiön matkustussäännön Yleiskatsaus & Malli
– elokuu 17, Vuoteen 2020 mennessä
yhtiö travel politiikka on suunniteltu hahmotella yrityksen matkajärjestelyt, menettelyjen ja suuntaviivojen mukaisesti, jossa määrätään matkakulut maksetaan yrityksen ja miten hallita korvaus prosessi., Yhtiön matkustussäännön olisi sisällytettävä tarkoitus selvitys, laajuus, lupa-ja korvaus-osioon, ja matkustaa järjestely prosesseja.
Luodaan yksityiskohtainen yhtiön matkustussäännön auttaa varmistamaan, että kaikki työmatkat sujuvasti, on turvattu etuajassa, ja noudattaa kaikki yrityksen vaatimukset.
– Yhtiön matkustussäännön – Vapaa Malli
Lataa tämä yhtiön matkustussäännön malli Microsoft Word-muodossa.
Lataa NowInstant download. Sähköpostia ei tarvita.
Yritysmatkapolitiikan malli:
Johdanto.,
kun työntekijät matkustavat yritystarkoituksiin, on vastuu turvallisten ja luotettavien matkajärjestelyjen järjestämisestä. Tämä yrityksen matkustuskäytäntö selkeyttää yrityksen maksaman matkan ehtoja ja parametreja.
tarkoitus.
tämän yrityksen matkustussäännön on (a) esitettävä lupaa ja korvausta prosessi matkajärjestelyt ja-kulut; (b) luettelo yritys-maksetaan matkakulut; ja (c) laadittava pöytäkirjat, jotka valvovat matkustaa järjestely prosessi.
Scope.,
Tämä yritys travel politiikka on sovellettavissa kaikkiin työntekijät sopimuksen , mukaan lukien maksettu harjoittelijoita, urakoitsijat, sekä vuodenaikojen, osa-aikaiset ja kokoaikaiset työntekijät. näkee matkalla ulos kaupunki, valtio, ja/tai maassa täysin maksettu työmatkalla, sekä yhden päivän matkoja, jotka ovat vain tunnin matkan päässä toimistosta.
valtuutus ja korvaukset.
Kaikki yrityksen matkajärjestelyt on hyväksyttävä ylempien toimihenkilöiden ainakin ennen odotetaan matkustaa päivämäärä, riippuen olosuhteista ja tarvittavat matkajärjestelyt ajan., Työntekijät eivät saa valtuuttaa omia matkajärjestelyjään.
työntekijöiden odotetaan tekevän Matkakuluraportin ainakin ensimmäisen työpäivän jälkeen. Matkakuluraportissa työntekijöiden on sisällettävä kaikki yrityksen maksamat kulut ja henkilökohtaiset kulut. Talousosasto on vastuussa käsittelystä Matkustaa kuluraportti ja viimeistelyä korvaus maksut.
Matka Järjestely:
Kaikki matkajärjestelyt on varattava vähintään viikkoa ennen matka-ajankohtaa., Valtiovarainministeriö vastaa kaikkien kuljetus -, majoitus-ja matkakulujen varaamisesta ja maksamisesta.
matkakulut.
henkilöstö on oikeutettu yritys-maksettu matkalippu tahansa kulkuväline työntekijä(t) vaativat, mukaan lukien paluu lento -, laiva -, juna -, ja/tai valmentaja, lippu, ateriat, ja matkatavarat. Matkoilla, työntekijät voivat käyttää yrityksen maksettu taksi ja lentokentälle, hotellille, ja yrityksen sijainti. Jos työntekijä haluaa matkustaa henkilökohtaisista syistä, hän on taloudellisesti vastuussa matkahinnasta.,
Majoitus.
työntekijät saavat oleskella jonkin aikaa matkustaessaan yritystarkoituksiin. Talouspäällikön vastuulla on huoneen turvaaminen ja työntekijän oleskelun maksaminen.
muut kulut.
korvataan Lounas(t) ja päivällinen(t) enintään per ateria. Jos työntekijä isännöi asiakasta, koko ateria korvataan. Lisäksi, jos työntekijä tarvitsee kokouksen, kokoushuone, tai Kokoushuone matkoilla, varaa huoneen ja maksaa.
henkilökohtainen matka.,
ei ole taloudellisesti vastuussa mistään henkilökohtaisista kuluista ja matkajärjestelyistä. Jos työntekijä päättää matkustaa kumppanin kanssa, hän ei ole vastuussa kumppaninsa majoituksesta, vapaa-ajasta ja/tai matkakuluista. Työntekijän on toimitettava nämä tiedot Matkakuluraportista ja tuotettava palkkakuitit vain kuluistaan.
ulkomaanmatka.,
Jos työntekijät joutuvat matkustamaan pois maasta liiketoimintaa, on taloudellisesti vastuussa kaikki matkajärjestelyt, mukaan lukien majoitus, kuljetus, viisumit, matkavakuutus, ja sairauskulut. Kansainvälisille työmatkoille on saatava lupa vähintään kuukausia ennen odotettua matkustuspäivää. Valtiovarainministeriön on tehtävä Matkakuluraportti ennen matkaa ja sen jälkeen. Molempien raporttien on oltava vähintään kahden ylimmän virkamiehen allekirjoittamia ennen matkaa ja sen jälkeen.
More Policies:
- Bereavement Leave Policy.,
- Kännykkäkäytäntö.
- yhtiön Luottokorttipolitiikka.
- yhtiön Matkustuskäytäntö.
- yhtiön Ajoneuvopolitiikka.
- Eturistiriitapolitiikka.
- Kyberturvallisuuspolitiikka.
- Pukukoodipolitiikka.
- palkallinen Lomapolitiikka.
- Somepolitiikka.
- Etätyöpolitiikka.
- Ylityöpolitiikka.
- Läsnäolopolitiikka.
- Kulukorvauskäytäntö.
- seksuaalisen häirinnän politiikka.
- Etätyöpolitiikka.
yritysretriitin järjestäminen yrityksellesi?, Katso täydellinen opas Yritysretriitin isännöintiin vuonna 2020.
Usein kysyttyä:
mitä matkustuskäytäntöön tulisi sisällyttää?
- Johdanto.
- Käyttötarkoitusilmoitus.
- Scope.
- valtuutus ja korvaukset.
- Matkajärjestelyt (sekä liiketoimintaan liittyvät että henkilökohtaiset).
mikä on yhtiön matkustuskäytäntö?
a corporate travel policy on virallinen asiakirja, jossa kerrotaan liikematkojen menettelyistä ja säännöistä. Politiikka keskittyy pääasiassa järjestelyihin, kuluihin ja lupaprosesseihin.,
miten matkakulukäytäntö kirjoitetaan?
Käytä ilmaista, muokattavaa yrityksen matkustuskäytäntömalliamme Word-muodossa.
mikä on matka-ja kulukäytäntö?
matka-ja kustannuksella politiikka on vaihtoehtoinen nimi, yritys, travel politiikka, jota hahmotellaan matkajärjestelyt ja-kulut vaaditaan yritys-maksettu työmatkalla.