Electronic Data Interchange (EDI) on telemaattisen liiketoiminnan tietoja käyttämällä standardoituja muodossa; prosessi, jonka avulla yksi yritys lähettää tietoja toiselle yritykselle sähköisesti mieluummin kuin paperilla. Elektronisesti liiketoimintaa harjoittavia liiketoimintayksiköitä kutsutaan kauppakumppaneiksi.

monet liikeasiakirjat voi vaihtaa EDI: n avulla, mutta kaksi yleisintä ovat ostotilaukset ja laskut., EDI korvaa vähintään perinteiseen yritysviestintään liittyvän postin valmistelun ja käsittelyn. EDI: n todellinen voima on kuitenkin se, että se standardoi liikeasiakirjoissa ilmoitetut tiedot, mikä mahdollistaa ”paperittoman” vaihdon.

perinteinen lasku havainnollistaa, mitä tämä voi tarkoittaa. Useimmat yritykset luovat laskuja tietokonejärjestelmällä, tulostavat laskun paperikopion ja postittavat sen asiakkaalle. Vastaanottamisen jälkeen asiakas merkitsee laskun usein ylös ja syöttää sen omaan tietokonejärjestelmäänsä., Koko prosessi ei ole muuta kuin tiedon siirtäminen myyjän koneelta asiakkaan tietokoneelle. EDI: n avulla voidaan minimoida tai jopa poistaa tähän siirtoon liittyvät manuaaliset vaiheet.

EDI: n tarjoamat prosessiparannukset ovat merkittäviä ja voivat olla dramaattisia., Esimerkiksi, harkitse ero perinteisen paperisen ostotilauksen ja sen sähköinen vastine:

Perinteinen asiakirjojen Vaihto Ostotilauksen On EDI Asiakirja Vaihto Ostotilauksen
Tämä prosessi kestää yleensä kolmesta viiteen päivää. tämä prosessi tapahtuu yleensä yön yli ja voi kestää alle tunnin.,
  • Ostaja tekee ostopäätöksen, luo ostotilauksen ja tulostaa sen.
  • ostaja postittaa ostotilauksen toimittajalle.
  • tavarantoimittaja saa ostotilauksen ja syöttää sen tilausmerkintäjärjestelmään.
  • ostaja soittaa toimittajalle selvittääkseen, onko ostotilaus vastaanotettu, tai tavarantoimittaja lähettää ostajalle kuittauksen tilauksesta.
  • Ostaja tekee ostopäätöksen, luo ostotilauksen, mutta ei tulosta se.,
  • EDI-ohjelmisto luo sähköisen version ostotilauksen ja lähettää sen automaattisesti toimittajalle.
  • Toimittajan tilauksen saapumisesta järjestelmä vastaanottaa ostotilauksen ja päivittää järjestelmään välittömästi.
  • Tavarantoimittajan tilausmerkintäjärjestelmä luo kuittauksen ja lähettää sen takaisin kuittauksen vahvistamiseksi.,

ostotilausten ja-Laskujen kautta ORISS

Transentric Online Nopea Laskutus ja Toimitus Ratkaisu (ORISS) järjestelmä ei EDI-yhteensopiva Toimittajat avulla ne Toimittajat saavat Ostaa Tilauksia ja lähettää Laskuja Web-selaimen kautta.