Mikä on työntekijän käsikirja?

työntekijän käsikirja on asiakirja, joka viestii yrityksesi tehtävästä, toimintatavoista ja odotuksista. Työnantajat antavat tämän työntekijöille selventääkseen oikeuksiaan ja vastuutaan, kun he ovat yrityksen palveluksessa.

auttaaksemme sinua rakentamaan parhaan työntekijän käsikirjan, laadimme mallin, joka antaa sinulle headstartin Oman dokumenttisi luomisessa. Lataa koko työntekijän käsikirja malli sisään .,doc-ja pdf-muodossa klikkaamalla linkkejä alareunassa tämän sivun.

suluissa olevat sanat ovat paikkakuntalaisia — korvaavat ne yrityksesi erityisohjeilla. Voit myös vapaasti muokata tämän mallin kieltä vastaamaan yrityksesi kulttuuria.,

Tässä on mitä pitäisi olla mukana työntekijä käsikirja; meidän malli kattaa kaikki tärkeitä poliittisia työntekijä käyttöohje:

  • Työllisyys-Perusteet
  • Työpaikalla Politiikkaa
  • Käytännesäännöt
  • Korvaus ja kehittäminen
  • Etuja ja Etuisuuksia
  • työaika, VOIMANOTTO ja Loma –
  • Henkilöstön ero ja Irtisanominen

Jos sinun täytyy työskennellä vain tietyissä osissa käsikirja, klikkaa seuraavat kohdat ladata niitä erikseen.,

sitomalla nämä osiot yhteen voit rakentaa täydellisen yrityksen työntekijän käsikirjan. Koko malli sisältää nämä kohdat sekä johdanto, jotta voit toivottaa uusia työntekijöitä yritykseesi.

tukea teidän ponnisteluja entisestään, tässä on meidän opas siitä, mitä kukin osa tarkoittaa ja vinkkejä lihan pois oman työntekijän käsikirja vastaavat yrityksesi vaatimuksia:

– Pitää muistaa, että meidän työntekijä käsikirja esimerkkejä ja asiaan neuvoja eivät ole oikeudellisia asiakirjoja, ja voi ottaa huomioon kaikki asiaan vaikuttavat paikallisten tai kansallisten lakien mukaisesti., Sen paremmin laatija kuin Työkelpoisetkaan eivät ota mitään oikeudellista vastuuta, joka saattaa aiheutua näiden mallien käytöstä. Pyytäkää asianajajaanne tarkistamaan viimeistellyt toimintapoliittiset asiakirjanne tai Käsikirjanne.

Työllisyys-Perusteet

Tämä osio on lähinnä informatiivinen ja auttaa sinua luomaan perus työhön liittyviä määritelmiä. Se antaa työntekijöille käsityksen siitä, mitkä ovat heidän sopimuksensa ja työpaikkaluokituksensa ehdot. He voivat käyttää tätä osiota resurssina perääntyä aina, kun heillä on peruskysymyksiä.

myös tämä on hyvä paikka vahvistaa osallistumissääntöjä., Voit myös selittää rekrytointiprosessisi valmistella tulevia rekrytointipäälliköitä yrityksessäsi.

Tässä ovat sisältö Työsuhteen Perusasiat malli:

  • työsopimuksen tyypit. Määrittele koko-ja osa-aikaiset työntekijät sekä harjoittelijat, oppisopimuskoulutettavat ja muut työntekijät, joita työllistät.
  • yhtäläiset mahdollisuudet työllistyminen. Tämä on välttämätön lausunto paitsi oikeudellisiin tarkoituksiin myös meritokratian ja kunnioituksen kulttuurin edistämiseksi työpaikallasi.
  • Rekrytointi-ja valintaprosessi. Tässä, hahmotella tavanomaiset vaiheet teidän vuokraus prosessi., Myös, jos teet usein pre-employment tarkastukset, määritellä vaiheessa vuokraus johtajat voivat tilata nämä tarkastukset ja jopa miten käsitellä niitä. Samoin, jos sinulla on pysyvä asian ohjelma tai, jos kysymys asian palkintoja usein, tämä on hyvä paikka ääriviivat menettely ja siihen liittyvät suuntaviivat.
  • yleisömäärä. Valtion säännöt osallistumisesta: esimerkiksi, mitä työntekijöiden pitäisi tehdä, kun he eivät pääse töihin tai missä tapauksissa voit puolustella ilmoittamatonta poissaoloa.

Työpaikkapolitiikat

tässä jaksossa kuvataan, millainen työpaikka on ja millainen sen pitäisi olla., Kyse on työntekijöiden työskentelyolosuhteista. Ovat politiikkaa, kuten anti-häirintä ja terveys ja turvallisuus työntekijän käsikirja rakentaa laillista ja miellyttävä työpaikka, jossa työntekijät voivat menestyä.

olemme muotoilleet mallin, jonka avulla voit rakentaa Työpaikkapolitiikkasi osiosta. Tässä ovat politiikkoja mukana vinkkejä siitä, miten voit muokata niitä oman työpaikan:

  • Luottamuksellisuus ja tietosuoja. Meidän malli vahvistetaan perussäännöt siitä, suojaa tietoa, mutta sinun täytyy muokata sitä huomioon mitään erityisiä lakeja, joita sovelletaan oman yrityksen., Mainitse nämä lait ja miten varmistat noudattavasi niitä, sekä mitä odotat työntekijöiden tekevän.
  • häirintä ja väkivalta. Työkavereiden kunnioittaminen ja heiltä pääsy on tärkeä osa harmonista työelämää. Tässä osiossa voit ilmoittaa päättäväisesti sitoutumisesi häirinnän ja väkivallan poistamiseen työpaikoilla. Määrittelet myös häirinnäksi laskettavan asian sekä mahdolliset jälkiseuraukset.
  • työturvallisuus ja työterveys. Tässä jaksossa esitellään ohjeita, joita työntekijöiden on noudatettava terveen ja turvallisen työpaikan varmistamiseksi., Voit lisätä yrityksesi toimia työterveys-ja työturvallisuuslakien noudattamiseksi sekä työntekijöiden suojelemiseksi vaarallisissa töissä tai hätätilanteissa. Mallimme sisältää erityisesti osioita ennaltaehkäisevästä toiminnasta, hätätilanteiden hallinnasta, tupakoinnista ja päihteettömästä työpaikasta. Voit myös lisätä mielenterveyskäytäntöä, jos yritykselläsi on asiaa koskevia säännöksiä.

Käytännesäännöt

Oman Code of Conduct tarjoaa puitteet työntekijän käyttäytymistä., Kerrot, miten odotat työntekijöiden kohtelevan muita, olivat he sitten työtovereita, yhteistyökumppaneita, asiakkaita tai ulkopuolisia sidosryhmiä. Kyse on etiikasta ja luottamuksesta – ja turvallisen ja ammattitaitoisen tilan rakentamisesta kaikille.

työskennellä oman Code of Conduct, käytä meidän täydellinen malli, joka sisältää seuraavat kohdat:

  • Mekko-koodi. Täällä voit ilmoittaa yrityksesi pukukoodin — vaikka sinulla ei olisi sellaista. Työntekijöiden pitäisi tietää, mitä he voivat tai eivät voi käyttää. Kuvaile vaatimuksia mahdollisimman paljon; mitä esimerkiksi ”muodollinen pukeutuminen” merkitsee seurallesi?,
  • kyberturvallisuus ja digitaaliset laitteet. Osoite Internetin käyttö, yrityksen matkapuhelimet, yrityksen sähköposti ja sosiaalisen median käyttö (sekä yritys-että henkilökohtainen). Antaa ohjeita ilman liian rajoittavia kohti työntekijää, useimmat ihmiset odottavat on tietty vapaus näissä asioissa niin kauan kuin he noudattavat turvallisuus-ja tietosuojaohjeet.
  • eturistiriita. Tässä voit kuvailla, mikä on eturistiriita, mitä työntekijät voivat tehdä, kun edessä yksi, ja mitä seurauksia ovat tietoisesti rikkoo lakeja tai yhtiön sääntöjä.,
  • työsuhteet ja veljeily. Vaikka monet yritykset ovat joustavia, kun on kyse työntekijöiden tulossa ystäviä tai dating, jotkut säännöt ovat tarpeen välttää juoruja tai epäammattimaisia kohtauksia.
  • sukulaisten työsuhde. Tämä osio on tärkeä, jotta voidaan välttää syytökset nepotismista ja suosimisesta. Anna erityisiä ohjeita työsuhteista sallittu sukulaisten yrityksessä.
  • työpaikkavieraat. Kyse on turvallisuudesta sekä tietojen ja yrityksen omaisuuden suojaamisesta., Hahmotella prosessi tuoda kävijöitä yrityksen tiloissa varmistaa, että työntekijät ovat aina valppaita ja vastuullisia.
  • Solicitation and distribution. Tässä osiossa voit viitata yritykset ulkopuolisten tai työntekijät keräävät tai jakaa lentolehtisiä, tuotteita tai palveluita ja miten työntekijät voivat käsitellä näitä tapauksia.

Korvaus ja kehittäminen

Tässä osassa kerrotaan, miten maksat ja palkita työntekijöitä heidän työstään ja auttaa heitä kehittämään. Näiden käytäntöjen avulla osoitat arvostavasi työntekijöitä ja motivoit heitä jatkamaan yhteistyötä kanssasi.,

töihin tästä, katso korvaus ja kehityksen malli, mukaan lukien nämä kohdat:

  • Korvaus, tila ja palkat. Tämä osa on pääasiassa tärkeä Yhdysvalloille, jossa on lakeja vapautetuista ja ei-vapautetuista työntekijöistä. Voit selittää oikeudellista kehystä ja selventää ylityösääntöjä. Voit myös mainita, millä päivinä työntekijät saavat palkkansa tai palkkansa.
  • tulosjohtaminen. Tämä osio auttaa työntekijöitä ymmärtämään, miten heidän suorituskyky arvioidaan, ja myös valmistelee johtajat esimiestehtävissä., Voit mainita suorituskykyarvioiden tavoitteet ja sen, miten odotat managerien johtavan tiimiään.
  • työntekijöiden koulutus ja kehittäminen. Tämä on tilaisuutesi korostaa suurta osaa säilyttämisstrategiastasi-varmista, että työntekijät parantavat henkilökohtaisesti ja ammattimaisesti. Koulutusmahdollisuuksista ja koulutusbudjeteista voi mainita, jos sellaisia on.

Etuja ja Etuisuuksia

oletko koskaan ollut työntekijä, sanoa jotain: ”Gee, en tiedä, meillä oli salilla alennus”? Se on todennäköistä: usein työntekijät eivät ole tietoisia täyden hyödyn ja etuuksien yrityksesi tarjoaa., Tämä osio auttaa pitämään työntekijät hyvin ajan tasalla tässä asiassa.

– Meidän etuja ja etuisuuksia malli sisältää seuraavat kohdat (mutta älä lisää omia ainutlaatuisia etuja ja etuisuuksia):

  • Työntekijän terveyttä. Tämä voi olla mitä tahansa yksityisestä sairausvakuutuksesta kuntosalijäsenyyteen wellness-ohjelmiin. Lisää myös selitykset asiaankuuluvista laeista, kuten FMLA ja COBRA.
  • työntekijöiden korvaukset. Hahmotella prosessi työntekijöiden pitäisi seurata, jos loukkaantunut työssä ja mitä etuja voit tarjota. Muokkaa malliamme alueesi sovellettavien lakien perusteella.
  • työ kotoa., Työkyky kotoa käsin on eduksi, jonka suosio kasvaa. Kerro, miten työntekijät voivat pyytää etätyötä ja mitä sääntöjä heidän tulisi noudattaa (esimerkiksi kyberturvallisuus kotona). Lisäksi hahmotellaan säännöt pysyvästi etätyöntekijöille.
  • henkilöstökulut. Mainitse, mitä työhön liittyviä kuluja maksat ja mikä on korvausten hakuprosessi.
  • työsuhdeauto. Jos tarjoat työsuhdeautoja hyötynä, varmista, että kerrot työntekijöille, miten odotat heidän käyttäytyvän autoa käyttäessäsi ja mitkä kulut korvaat (esim.kaasu-ja tietullit.)
  • Pysäköinti., Samoin kuin työsuhdeautohyöty, jos tarjoat ilmaista pysäköintiä toimistossa, kerro työntekijöille, miten hallita heille varattua tilaa. Jos sinulla on rajallinen määrä pysäköintipaikkoja annettavana, hahmottele kriteerit, joita käytät näiden paikkojen jakamiseen.
  • yhtiön liikkeeseen laskemia laitteita. Jos annat laitteita työntekijöille (kuten puhelimet, kannettavat tietokoneet jne.), ilmoittaa heille, miten heidän pitäisi huolehtia siitä. Mainitse myös, mitä tapahtuu, kun nuo laitteet varastetaan tai vahingoittuvat.,

aiheeseen Liittyvät Työsuhde-etuudet: opas on yleinen ja parhaat edut

työaika -, PTO ja Loma –

Tämä on yksi kohdissa työntekijät välittävät eniten. Liittyessään oman yrityksen, he haluavat oppia, miten he voivat jakaa aikansa työn ja vapaa-ajan tai out-of-työn vastuut.

Luonnos oman alan politiikkaa käyttämällä helppo muokata mallin, joka sisältää nämä kohdat:

  • työaika ja Maksettu kerralla pois (PTO). Mainitse yrityksesi koko työaika ja mahdolliset poikkeukset., Sitten, ilmoittaa määrä palkallisia vapaapäiviä annat työntekijöille ja selittää prosessin pyytää PTO.
  • Holidays. Listaa kaikki lomat yrityksesi huomioi ja selittää, miten voit korvata heille, jos työntekijät tarvitsevat työtä näinä päivinä.
  • sairausloma. Hahmotella, mitä laki velvoittaa tarjoamaan työntekijöille ja lisätä mitään ylimääräistä sairauslomalla edut olet päättänyt tarjota. Voisit sisällyttää sekä lyhytaikaisen että pitkäaikaisen sairauden määritelmät.
  • Suruvapaa., Anna muutaman päivän suruaika työntekijöitä, jotka menettävät rakkaansa — tämä on myötätuntoinen etu, että voi auttaa sinua luomaan luottamukselliset suhteet työntekijöiden kanssa.
  • valamiehistön velvollisuus ja äänestäminen. Kuvaile laki, joka koskee virkavapaata näihin kansalaistehtäviin ja mitä asiakirjoja työntekijöiden on mahdollisesti tuotava.
  • vanhempainvapaa. Tähän voi sisältyä isyys-ja äitiysloma, jonka laki tai yritys on määrännyt työntekijöille, joilla on tai jotka adoptoivat lapsen. Voit myös etuja koskevat vanhempainraha, kuin muutaman tunnin pois kouluun kokouksiin.,

Työntekijän Eroaminen ja Irtisanominen

Jos jotain ei toimi, työntekijät täytyy olla käsitys siitä, miten heidän työsuhteensa yhtiössä päättyy. Varsinkin jos kyseessä on kurinpitoprosessi.

loimme ”Leaving our company” – mallin relevanttien ongelmien ratkaisemiseksi. Tässä tiivistelmä sisällöstä:

  • progressiivinen kuri. Käy läpi askeleet teidän progressiivinen kurinalaisuus prosessi ja miten odotat johtajat käsitellä sitä.
  • ero., Jos työntekijä eroaa, hänen on tiedettävä irtisanomisaikansa sekä eroprosessi. Tämä on myös hyvä tilaisuus käsitellä esimerkiksi lukukausimaksuja tai siirtokorvauksia ja kieltää nimenomaisesti pakkopalautukset.
  • irtisanominen. Määritä sovellettavat lait ja oma sisäinen prosessisi työntekijöiden irtisanomiseksi. Mainitse edellytykset tarjota eroraha ja miten voit korvata loput loma-ja sairausloma.
  • viitteet. Lisätään pieni kommentti viittausten antamisesta irtisanotuille tai irtisanotuille työntekijöille., Esimerkiksi, jos työntekijä oli irtisanottu syy, sinulla on oikeus kieltäytyä antamasta heille viittauksia.

Johtopäätös

Voit käyttää johtopäätös antaa ilmoitus tulevista korjauksista ja pyytää työntekijöitä tunnustamaan ne lukea käsikirja. Tässä on mallimme siihen.

Sulje työntekijän käsikirja kuitenkin positiivisella mielellä. Toista, kuinka onnellinen olet siitä, että työntekijä työskentelee nyt kanssasi ja toivottaa heidät tervetulleiksi tiimiisi. Katso työntekijän käsikirja esimerkkejä inspiraatiota, mutta varmista, että kirjoitat oman yrityksen sävy ja ääni.,

Lataa työntekijän käsikirja pdf ja aloita rakentaminen sinun!

kirjallisuutta