Siellä on enemmän kuin 3 eri RFx (”vaatimus”) hankinta-ja rakentamisen maailmaan, mutta tänään keskitytään RFI (Request For Information), TARJOUSPYYNTÖ (Request For Pätevyys), ja RFP (Request For proposals). Jokainen on suunniteltu kaivaa valmiuksia mahdollisten toimittajien., Ensisijainen ero näiden kolmen välillä on kuitenkin prosessin huipentuessa odotettavissa oleva lopputulos.
tietopyyntö (RFI) on kolmesta vähiten muodollinen ja pienin maksusitoumus pyynnön esittäjälle. Alueellisia radiotaajuuksia käytetään, kun pyynnön esittäjät luulevat tietävänsä, mitä he haluavat, mutta tarvitsevat lisätietoja myyjiltä. RFIs on suunniteltu keräämään tietoa toimittajalta, jolla ei ole sitoutunut osallistumaan mihin tahansa hankkeeseen ja on todennäköistä, että vähän tai ei lainkaan projektin tiedot olisi toimitettava. Sen sijaan dokumentissa keskityttäisiin myyjän kykyihin, taitoihin ja kokemukseen., Sitä seuraa tyypillisesti RFQ tai RFP. RFIs vaativat vähiten työtä ja yksityiskohtia alkaen requestor, mutta koska ei ole hiljaista sitoumus siitä, että työ on välitön, myyjät voivat olla levoton investoida aikaa antaa vastauksia ja tietoja.
pyydä Tarjous (RFQ) käytetään yleisesti, kun requestor tietää, mitä he haluavat, mutta tarvitsevat tietoa siitä, miten myyjät täyttäisi vaatimukset ja/tai kuinka paljon se maksaa. RFQs ei vieläkään sitoudu myyjät yksityiskohtia noin täyttämällä tietyn projektin., Nämä ovat harvinaisempia projektityössä ja RFQs ovat todennäköisempiä, kun sopimuksen ensisijaiset ehdot ovat taloudellisia tai muut suorituskyvyn osatekijät eivät ole merkittäviä.
ehdotuspyyntö (RFP) on kolmesta muodollisin ja intensiivisin sekä pyytäjälle että myyjälle. RFPs on tiukat julkisia hankintoja koskevien sääntöjen sisältöä, aikajana ja toimittajan vastaukset, ja niitä käytetään, kun pyyntö on erityinen projekti tai ongelma., Pyytäjä määrittää työn laajuus, jonka on oltava suoritettu (RFP) ja hakee vastaukseksi Ehdotuksen toimittajan kuvataan, miten ne menevät noin suorittamista hanke – mukaan lukien hinnoittelu tietoja.
RFPs asettaa requestorin mahdollisena asiakkaana siirtymään sopimukseen seuraavassa vaiheessa. Kuitenkin, koska RFP edellyttää riittävän yksityiskohtaisesti määritellä projektin (mukaan lukien jotkut tason vaatimukset ja laajuuden määritelmä), se vie enemmän työtä kirjoittaa., Luoda RFP-hankkeeseen, jossa soveltamisala on epävarma, voi aiheuttaa arvaamattomia ehdotuksia myyjät, jotka kantavat juurikaan mitään yhdennäköisyys varsinainen projekti sinun täytyy ajaa.