Nimeltä alueet ovat yksi näistä äreä vanha Excel ominaisuuksia, että harvat käyttäjät ymmärtävät. Uudet käyttäjät saattavat pitää niitä outoina ja pelottavina, ja vanhatkin kädet saattavat vältellä niitä, koska ne tuntuvat turhilta ja monimutkaisilta.

mutta nimetyt valikoimat ovat itse asiassa aika siisti ominaisuus. Ne voivat tehdä kaavoja *paljon* helpompi luoda, lukea ja ylläpitää. Ja bonuksena, ne helpottavat kaavojen uudelleenkäyttöä (enemmän kannettava).

itse asiassa käytän nimettyjä vaihteluvälejä koko ajan testattaessa ja prototyyppien kaavoja tehtäessä. Ne auttavat minua saamaan formulat toimimaan nopeammin., Käytän myös nimettyjä valikoimia, koska olen laiska, enkä pidä kirjoituksesta monimutkaisissa viittauksissa:)

nimettyjen alueiden perusteet Excel

mikä on nimetty alue?

nimetty alue on vain ihmisen luettavassa nimi solualueen Excel. Esimerkiksi, jos nimi alue A1:A100 ”data”, en voi käyttää MAX saada suurin arvo yksinkertainen kaava:

 =MAX(data) // max value






kauneus nimeltä vaihtelee on, että voit käyttää mielekkäitä nimiä kaavojen ajattelematta solujen viitteet., Kun sinulla on nimetty alue, käytä sitä kuin soluviittausta. Kaikki nämä kaavat ovat voimassa nimetty alue ”data”:


=MAX(data) // max value=MIN(data) // min value=COUNT(data) // total values=AVERAGE(data) // min value




Video: Miten luoda nimetty alue


Luo nimetty alue on helppoa


Luominen nimetty alue on nopeaa ja helppoa. Valitse vain joukko soluja ja kirjoita nimi nimiruutuun. Kun painat return-näppäintä, nimi on luotu:




nopeasti testata uusi alue, valitse uusi nimi avattavasta vieressä nimi-ruutuun. Excel valitsee laskentataulukon valikoiman.,


Excel voi luoda nimiä automaattisesti (ctrl + shift + F3)


Jos sinulla on hyvin jäsennelty tiedot tarroja, voit luoda Excel nimeltä vaihtelee sinulle. Valitse vain tiedot, sekä tarroja, ja käyttää ”Luo Valinta” komennon Kaavat-välilehden ribbon:




Voit myös käyttää pikanäppäintä ctrl + shift + F3.


tämän ominaisuuden Avulla voimme luoda nimeltä vaihtelee väestöstä 12 jäsenvaltioiden yksi askel:




Kun valitset OK, nimet on luotu., Löydät kaikki äskettäin luodut nimet pudotusvalikosta vieressä nimi-ruutuun:




nimet luotu, voit käyttää niitä kaavoja, kuten tämä


=SUM(MN,WI,MI)




Päivitys nimeltä vaihtelee Nimen Manager (Ctrl + F3)


Kun luot nimetty alue, käyttää Nimeä Manager (Ctrl + F3) päivittää tarpeen mukaan. Valitse nimi, jonka haluat työskennellä, sitten muuttaa viitata suoraan (eli muokkaa ”viittaa”), tai napsauta painiketta oikealla ja valitsemalla uusi alue.,






ei ole tarvetta napsauta Muokkaa-painiketta päivittää viittaus. Kun klikkaat lähellä, alueen nimi päivitetään.


Huomautus: Jos valitset koko nimetyn alueen laskentataulukossa, voit vetää uuteen paikkaan ja viittaus päivitetään automaattisesti. En kuitenkaan tiedä tapaa säätää kantaman viittauksia napsauttamalla ja vetämällä suoraan laskentataulukkoon. Jos tiedät keinon tehdä tämä, chime alla!


Katso kaikki nimetyt alueet (control + F3)


nähdäksesi nopeasti kaikki nimetyt alueet työkirjassa, käytä nimikentän vieressä olevaa pudotusvalikkoa.,


Jos haluat nähdä lisää yksityiskohtia, avata Nimi Manager (Ctrl + F3), jossa luetellaan kaikki nimet, joissa on viittauksia, ja tarjoaa suodatin sekä:




Huomautus: Mac, ei ole Nimeä Manager, joten voit nähdä, Määritä Nimi-valintaikkunan sijaan.


Kopioi ja liitä kaikki nimetyt alueet (F3)


Jos haluat enemmän pysyviä kirjaa nimeltä vaihtelee työkirjan, voit liittää nimilista minne haluat., Mene Kaavat > Käyttää Kaavaa (tai käyttää pikanäppäin F3), valitse sitten Liitä nimet > Liitä Lista:




napsauttamalla Liitä Luettelo-painiketta, näet nimet ja viittaukset liittää laskentataulukon:




Katso nimet suoraan laskentataulukon


Jos voit asettaa zoom-taso on alle 40%, Excel näyttää välillä nimet suoraan laskentataulukkoon:




Kiitos tästä vinkistä, Felipe!,


Nimet on säännöt


Kun luot nimeltä vaihtelee, noudata näitä sääntöjä:


nimettyjen alueiden kaavoissa


Nimeltä alueet on helppo käyttää kaavoissa


esimerkiksi, voit sanoa sinun nimi, solu työkirjan ”päivitetty”. Idea on, että voit laittaa nykyisen päivämäärän kännykkään (Ctrl+;) ja viitata päivämäärään muualla työkirjassa.




kaava B8 näyttää tältä:


="Updated: "& TEXT(updated, "ddd, mmmm d, yyyy")




Voit liittää tämän kaavan tahansa työkirjan ja se näyttää oikein., Aina kun muutat päivämäärää ”päivitetty”, viesti päivittää missä kaavaa käytetään. Katso tästä sivulta lisää esimerkkejä.


Nimeltä alueet näkyvät, kun kirjoitat kaava


Kun olet luonut nimetty alue, se näkyy automaattisesti kaavat, kun kirjoitat nimen ensimmäinen kirjain. Paina välilehtinäppäintä kirjoittaaksesi nimen, kun sinulla on ottelu ja haluat Excelin kirjoittavan nimen.,




Nimeltä vaihtelee voi työ kuin vakiot


Koska nimeltä alueet ovat luotu keskeinen sijainti, voit käyttää niitä kuin vakiot ilman solun viittaus. Esimerkiksi, voit luoda nimiä, kuten ”MPG” (mailia per gallona) ja ”CPG” (kustannukset per gallona) ja määrittää kiinteät arvot:




Sitten voit käyttää näitä nimiä, minne haluat kaavoissa, ja päivittää niiden arvo yksi keskeinen sijainti.,






Nimeltä alueet ovat ehdoton oletuksena


oletuksena, nimeltään vaihtelee käyttäytyä kuin absoluuttisia viittauksia. Esimerkiksi tämän laskentataulukon kaava laskea polttoaineen olisi:


=C5/$D$2




 


viittaus D2 on ehdoton (lukittu), joten kaava voidaan kopioida alas ilman D2 muuttuvat.,


Jos nimi D2 ”MPG” kaavan tulee:


=C5/MPG






Koska MPG on ehdoton oletuksena, kaava voidaan kopioida alas sarake D sellaisenaan.


nimetyt vaihteluvälit voivat olla myös suhteellisia 


vaikka nimetyt vaihteluvälit ovat oletusarvoisesti absoluuttisia, ne voivat olla myös suhteellisia. Suhteellinen nimetty vaihteluväli tarkoittaa vaihteluväliä, joka on suhteessa aktiivisen solun sijaintiin kantaman syntyhetkellä. Tämän seurauksena suhteellinen nimetty alueet ovat hyödyllisiä rakentaa yleisiä kaavoja, jotka toimivat missä ne siirretään.,


voit esimerkiksi luoda yleinen ”CellAbove” nimetty alue, kuten tämä:


    

  1. Valitse solu A2
    2. 

  2. Control + F3 avaa Nimi Johtaja
    3. 

  3.  – Välilehti osaksi ”Viittaa” – osiossa, kirjoita: =A1
    4. 



CellAbove nyt hakea arvo solun yläpuolella, missä sitä on käytetty.


tärkeää: varmista, että aktiivinen solu on oikeassa paikassa ennen nimen luomista.


käytä nimettyjä alueita olemassa oleviin kaavoihin


Jos sinulla on olemassa kaavoja, jotka eivät käytä nimettyjä alueita, voit pyytää Exceliä soveltamaan nimettyjä alueita kaavoissa sinulle., Aloita valitsemalla solut, jotka sisältävät kaavoja haluat päivittää. Sitten ajaa Kaavat > Määritä Nimet > Käytä Nimiä.




Excel on sitten korvata viittauksia, jotka on vastaava nimetty alue, jonka nimi itse.


Voit myös hakea nimiä etsi ja korvaa:




 – Tärkeää: Tallenna varmuuskopio laskentataulukko ja valitse vain solut, joita haluat muuttaa, ennen kuin käytät etsi ja korvaa-kaavoja.,


tärkeimmät hyödyt nimeltä vaihtelee


Nimeltä vaihtelee tee kaavat helpompi lukea


suurin yksittäinen hyöty nimeltä vaihtelee on ne tehdä kaavoja on helpompi lukea ja ylläpitää. Tämä johtuu siitä, että ne korvaavat kryptiset viittaukset merkityksellisillä nimillä. Harkitse esimerkiksi tätä laskentataulukkoa, jossa on tietoja aurinkokuntamme planeetoista., Ilman nimetty alueet, PHAKU-kaava hakemaan ”Asentoon” taulukosta on melko kryptinen:


=VLOOKUP($H$4,$B$3:$E$11,2,0)






Kuitenkin B3:E11 nimeltään ”tiedot”, ja H4 nimeltään ”planet”, voimme kirjoittaa kaavoja, kuten tämä:


=VLOOKUP(planet,data,2,0) // position=VLOOKUP(planet,data,3,0) // diameter=VLOOKUP(planet,data,4,0) // satellites






yhdellä silmäyksellä, voit nähdä, ainoa ero näissä kaavoissa sarakkeen indeksi.


nimetyt alueet tekevät kaavoista kannettavia ja uudelleenkäytettäviä




nimetyt alueet voivat helpottaa kaavan uudelleenkäyttöä eri laskentataulukoissa., Jos määrittelet nimet etukäteen laskentataulukossa, voit liittää kaavassa, joka käyttää näitä nimiä ja se ”vain toimii”. Tämä on hyvä tapa saada kaava Nopeasti toimimaan.


esimerkiksi, tämä kaava laskee ainutlaatuinen arvot erilaisia numeerisia tietoja:


=SUM(--(FREQUENCY(data,data)>0))




nopeasti ”portti” tämä kaava oman laskentataulukon nimi alue ”tiedot” ja liitä kaava tulee laskentataulukko. Niin kauan kuin” data ” sisältää numeerisia arvoja, kaava toimii suoraan.,


Vinkki: suosittelen, että voit luoda tarvittavat valikoima nimet *ensimmäinen* kohde-työkirja, kopioi kaava kuin vain teksti (eli älä kopioi solu, joka sisältää kaavan toisessa laskentataulukossa, vain kopioida tekstiä kaava). Tämä estää Exceliä luomasta nimiä lennossa ja antaa sinun hallita täysin nimen luomisprosessia. Vain kaavatekstin kopioiminen, tekstin kopioiminen kaavapalkista tai kopioiminen toisen sovelluksen kautta (eli selain, tekstieditori jne.).


Nimeltä alueet voidaan käyttää navigointiin


Nimeltä vaihteluvälit ovat suuria nopean navigoinnin., Valitse vain pudotusvalikko nimikentän vieressä ja valitse nimi. Kun vapautat hiiren, valikoima valitaan. Kun nimetty alue on toisella levyllä, sinut viedään siihen lakanaan automaattisesti.




Nimetty-alueet toimivat hyvin hyperlinkkejä


Nimeltä vaihtelee tehdä hyperlinkkejä helppoa. Jos esimerkiksi nimeät A1: n Sheet1: ssä ”kotiin”, voit luoda hyperlinkin jonnekin muualle, joka vie sinut sinne takaisin.,






jos Haluat käyttää nimetty alue sisällä web-LINKIN toiminnon, lisätä punta symboli edessä nimetty alue:


=HYPERLINK("#home","take me home")




Huomautus: kumma, et voi hyperlinkki taulukko kuin voit normaalitasolle nimi. Voit kuitenkin määritellä nimen, joka vastaa taulukkoa (eli =taulukkoa 1) ja hyperlinkin siihen. Jos joku osaa yhdistää pöydän suoraan, soittakaa!,


Nimeltä vaihtelee tietojen validointi


Nimet-alueet toimivat hyvin, tietojen validointi, koska ne voit käyttää loogisesti nimetty viittaus vahvista syöttö pudotusvalikosta. Alla, välillä G4:G8 on nimeltään ”statuslist”, sitten soveltaa tietojen validointi, jossa on linkitetty Lista, kuten tämä:




tuloksena on avattavasta valikosta sarake E, joka sallii vain arvot nimetty alue:




Dynaaminen Nimeltä Vaihtelee


Nimet-alueet ovat erittäin hyödyllisiä, kun ne säätää automaattisesti, jotta uusia tietoja laskentataulukossa., Näin perustettua valikoimaa kutsutaan ”dynaamiseksi nimetyksi vaihteluväliksi”. On kaksi tapaa tehdä erilaisia dynaamisia: kaavoja ja taulukoita.




Dynaaminen nimetty alue, jossa on Pöytä


Pöytä on helpoin tapa luoda dynaaminen nimetty alue. Valitse mikä tahansa solu tietoja, sitten käytä näppäinkomentoa ctrl + T:




Kun luot Excel-Taulukon, nimi on automaattisesti luotu (esim. Taulukko1), mutta voit nimetä taulukon kuin haluat. Kun olet luonut taulukon, se laajenee automaattisesti, kun tiedot lisätään.,




Dynaaminen nimetty alue, jossa on kaava


Voit myös luoda dynaaminen nimetty alue, jossa kaavat, funktioiden, kuten OFFSET-ja INDEKSI. Vaikka nämä kaavat ovat kohtalaisen monimutkaisia, ne tarjoavat kevyen ratkaisun, kun et halua käyttää taulukkoa., Alla olevia linkkejä antaa esimerkkejä täydellä selityksiä:


    

  • Esimerkki dynaaminen alue kaava-INDEKSI
    • 

  • Esimerkki dynaaminen alue kaava OFFSET
    • 



Taulukon nimet tietojen validointi


Koska Excel-Taulukot tarjoavat automaattinen dynaamisen alueen, he näyttäisivät olevan luonteva tietojen validointi sääntöjä, jossa tavoitteena on vahvistaa vastaan, luettelo, joka voidaan aina muuttaa. Yksi ongelma taulukoissa on kuitenkin se, että et voi käyttää strukturoituja viittauksia suoraan tietojen validointiin tai ehdolliseen muotoiluun., Toisin sanoen, et voi käyttää taulukon nimeä ehdollisessa muotoilussa tai tietojen validointi syöttöalueilla.


korjausliikkeenä voit kuitenkin määritellä nimetyn vaihteluvälin, joka viittaa taulukkoon, ja sitten käyttää nimettyä valikoimaa tietojen validointiin tai ehdolliseen muotoiluun. Alla oleva video käy tätä lähestymistapaa läpi yksityiskohtaisesti.


Video: Miten käyttää nimeltä vaihtelee taulukot


Poistaminen nimeltä vaihtelee


Huom: Jos sinulla on kaavoja, jotka viittaavat nimetty alueet, haluat ehkä päivittää kaavat ensin, ennen kuin poistat nimet. Muuten näet #nimi?, virheitä kaavoissa, jotka edelleen viittaavat poistettuihin nimiin. Tallenna laskentataulukko aina ennen nimettyjen alueiden poistamista, jos sinulla on ongelmia ja sinun on palattava alkuperäiseen.


Nimeltä vaihtelee säätää, kun poistamalla ja lisäämällä solujen 


Kun poistat *osa* nimetty alue, tai jos lisää soluja/rivejä/sarakkeita sisällä nimetty alue, alue viite säätää vastaavasti ja ovat edelleen voimassa. Jos kuitenkin poistat kaikki nimetyn alueen liittäneet solut, nimetty alue menettää viittauksen ja näyttää #REF-virheen., Esimerkiksi, jos nimi A1 ”testi”, sitten poista sarake A, nimi manager näyttää ”viittaa” seuraavasti:


=Sheet1!#REF!




Poista nimet Nimen Manager


poistaa nimeltä vaihtelee työkirjan manuaalisesti, avaa nimi manager, valitse alue ja napsauta Poista-painiketta. Jos haluat poistaa useamman kuin yhden nimen samanaikaisesti, voit siirtää + napsauttamalla tai Ctrl + napsauttamalla useita nimiä ja poistaa yhdessä vaiheessa.,




Poista nimet virheitä


Jos sinulla on paljon nimiä viitaten virheitä, voit käyttää suodatinta-painiketta nimi manager suodatin nimet virheitä:




Sitten shift+napsauta valitse kaikki nimet ja poistaa.


Nimeltä alueet ja Laajuus


Nimeltä vaihtelee Excel on jotain nimeltään ”laajuus”, joka määrittää, onko nimetty alue on paikallinen tietyn laskentataulukon tai maailmanlaajuisiin koko työkirja. Maailmanlaajuisilla nimillä on ”työkirjan” soveltamisala, ja paikallisilla nimillä on sama soveltamisala kuin arkinimellä, jolla ne ovat olemassa., Esimerkiksi paikallisen nimen soveltamisala voisi olla ”Sheet2”. 


tavoitteena laajuus


Nimeltä vaihtelee globaali laajuus ovat hyödyllisiä, kun haluat kaikki levyt työkirjan käyttöönsä tiettyjä tietoja, muuttujia tai vakioita. Voit esimerkiksi käyttää globaalia nimettyä vaihteluväliä veroasteikkoa, jota käytetään useissa laskentataulukoissa.


Paikallinen laajuus


Paikallinen soveltamisala tarkoittaa, että nimi toimii vain arkki se oli luotu. Tämä tarkoittaa, että samassa työkirjassa voi olla useita laskentataulukoita, jotka kaikki käyttävät samaa nimeä., Ehkä sinulla on esimerkiksi työkirja, jossa on kuukausittaiset seurantalomakkeet (yksi kuukaudessa), jotka käyttävät nimettyjä valikoimia, joilla on sama nimi, kaikki scoped paikallisesti. Näin voit käyttää samoja kaavoja uudelleen eri arkkeihin. Paikallisen soveltamisalan ansiosta kunkin arkin nimet toimivat oikein törmäämättä muiden arkkien nimiin.


viittaamaan nimi, jossa on paikallinen soveltamisala, voit etuliite levyn nimi alueen nimi:


Sheet1!total_revenueSheet2!total_revenueSheet3!total_revenue




Valikoima nimet luotu nimi-ruutuun automaattisesti on maailmanlaajuinen soveltamisala., Voit ohittaa tämän ongelman, lisätä taulukon nimen, kun määritellään nimi:


Sheet3!my_new_name




Maailmanlaajuisia


Global soveltamisala tarkoitetaan nimeä, toimii missä tahansa työkirjan. Esimerkiksi, voit nimetä solun ”last_update”, kirjoita päivämäärä solun. Sitten voit käyttää alla olevaa kaavaa näyttääksesi päivämäärän, joka on viimeksi päivitetty missä tahansa laskentataulukossa.


=last_update




maailmanlaajuisten nimien on oltava ainutlaatuisia työkirjan sisällä.


Paikallinen laajuus


Paikallisesti scoped nimeltä vaihtelee järkeä työkirjoja, jotka käyttävät nimeltä vaihtelee paikallisten oletuksia vain., Ehkä sinulla on esimerkiksi työkirja, jossa on kuukausittaiset seurantalomakkeet (yksi kuukaudessa), jotka käyttävät nimettyjä valikoimia, joilla on sama nimi, kaikki scoped paikallisesti. Paikallisen soveltamisalan ansiosta kunkin arkin nimet toimivat oikein törmäämättä muiden arkkien nimiin.


Managing named range scope 


oletusarvoisesti nimikirjaimella luodut uudet nimet ovat globaaleja, eikä nimetyn valikoiman laajuutta voi muokata sen Luoman mukaan. Kuitenkin kiertotoimenpiteenä voit poistaa ja luoda nimen halutulla laajuudella.,


Jos haluat vaihtaa useita nimiä kerralla globaalista paikalliseen, joskus on järkevää kopioida nimien sisältämä arkki. Kun kopioit laskentataulukon, joka sisältää nimettyjä vaihteluvälejä, Excel kopioi nimetyt alueet toiselle arkille ja muuttaa soveltamisalan paikallisiksi samaan aikaan. Kun sinulla on toinen arkki paikallisesti scoped nimet, voit valinnaisesti poistaa ensimmäisen arkin.


Jan Karel Pieterse ja Charles Williams on kehittynyt apuohjelma nimeltä Nimi Manager, joka tarjoaa monia hyödyllisiä toimintoja varten nimetty vaihtelee. Voit ladata Nimenhallintaohjelman täältä.,