Dwight Eisenhower asui yksi kaikkein tuottoisaa elämää voit kuvitella.

Eisenhower oli Yhdysvaltain 34.presidentti, joka istui kaksi kautta vuosina 1953-1961., Hänen virkakautensa aikana, hän käynnisti ohjelmia, jotka suoraan johtanut kehitys Interstate Highway-Järjestelmä yhdysvalloissa, käynnistää internet (DARPA), avaruuden (NASA), ja rauhallinen vaihtoehtoisten energialähteiden (Atomic Energy Act).

Ennen kuin hänestä tuli presidentti Eisenhower oli viiden tähden kenraali yhdysvaltain Armeijassa, palveli ylipäällikkö Liittoutuneiden Euroopassa toisen maailmansodan aikana, ja oli vastuussa suunnittelusta ja täytäntöönpanosta hyökkäykset Pohjois-Afrikka, Ranska, ja Saksa.,

muissa kohdissa matkan varrella, hän toimi Presidenttinä Columbia University, tuli ensimmäinen ylipäällikkö NATON, ja jotenkin löytyi aika jatkaa harrastuksia kuten golf-ja öljymaalaus.

Eisenhowerilla oli uskomaton kyky ylläpitää tuottavuuttaan paitsi viikkoja tai kuukausia, myös vuosikymmeniä. Ja siitä syystä ei ole yllätys, että monet ovat tutkineet hänen menetelmiään ajanhallinnassa, tehtävänhallinnassa ja tuottavuudessa.,

Hänen tunnetuin tuottavuuden strategia tunnetaan Eisenhower Laatikko (tai Eisenhower Matriisi) ja se on yksinkertainen päätöksenteon työkalu, jonka voit käyttää juuri nyt. Puhutaan siitä, miten olla tuottavampi ja miten Eisenhowerin strategia toimii.

Eisenhowerin Laatikko: Miten olla Tuottavampia

Eisenhowerin strategian toimia ja järjestää tehtäviä on yksinkertainen. Käyttämällä alla olevaa päätösmatriisia erotat toimintasi neljän vaihtoehdon perusteella.

  1. kiireellinen ja tärkeä (tehtävät, jotka teet välittömästi).,
  2. tärkeää, mutta ei kiireellistä (tehtävät, jotka aikataulutat tekemään myöhemmin).
  3. kiireellinen, mutta ei tärkeä (tehtäviä, jotka delegoit jollekin toiselle).
  4. ei kiireellinen eikä tärkeä (tehtävät, jotka poistat).

suuri asia tässä matriisissa on se, että sitä voidaan käyttää laajoihin tuottavuussuunnitelmiin (”Miten minun pitäisi viettää aikaani joka viikko?”) ja pienempiin, päivittäisiin suunnitelmiin (”mitä minun pitäisi tehdä tänään?”).

tässä on esimerkki siitä, miltä MY Eisenhower Box näyttää tänään.,

Ero Kiireellinen ja Tärkeä

tärkeää on harvoin kiireellinen, ja mikä on kiireellinen on harvoin tärkeää.
– Dwight Eisenhower

kiireelliset tehtävät ovat asioita, joihin sinun tuntuu tarvitsevan reagoida: sähköposteja, puheluita, tekstejä, uutisjuttuja. Samaan aikaan, sanat Brett McKay, ”Tärkeitä tehtäviä ovat asioita, jotka edistävät pitkän aikavälin tehtävä, arvot ja tavoitteet.”1

näiden erojen erottaminen toisistaan on niin yksinkertaista, että sen voi tehdä kerran, mutta jatkuva tekeminen voi olla rankkaa., Pidän Eisenhower Matrixista, koska se tarjoaa selkeät puitteet päätösten tekemiselle yhä uudelleen. Ja kuten mitä tahansa elämässä, johdonmukaisuus on vaikeinta.

Tässä muutamia muita havaintoja, joita olen tehnyt tämän menetelmän käytöstä.

Poistaminen Ennen Optimointi

muutama vuosi sitten, luin tietokoneen ohjelmointi, kun törmäsin mielenkiintoinen lainaus:

”ei ole koodia nopeammin kuin ei-koodin.,”
–Kevlin Henney

Toisin sanoen, nopein tapa saada jotain aikaan — onko se on ottaa tietokone lukea rivi koodia tai ylitys tehtävä pois to-do list — on poistaa, että tehtävä kokonaan. Ei ole nopeampaa tapaa tehdä jotain kuin olla tekemättä sitä lainkaan. Se ei ole syy olla laiska, vaan pikemminkin ehdotus pakottaa itse tehdä vaikeita päätöksiä ja poistaa minkä tahansa tehtävä, joka ei johda sinua kohti mission, arvot ja tavoitteet.,

liian usein käytämme tuottavuutta, ajanhallintaa ja optimointia tekosyynä välttääksemme todella vaikean kysymyksen: ”pitääkö minun oikeasti tehdä näin?”Se on paljon helpompi pysyä kiireinen ja kertoa itse, että sinun tarvitsee vain olla hieman tehokkaampi tai ”töihin vähän myöhemmin tänään” kuin kestämään kipua poistaa tehtävän, joka olet mukava tehdä, mutta se ei ole korkein ja paras käyttää aikaa. 2

kuten Tim Ferriss sanoo, ”kiireisenä oleminen on eräänlaista laiskuutta — laiskaa ajattelua ja umpimähkäistä toimintaa.,”

olen huomannut, että Eisenhower Matriisi on erityisen hyödyllinen, koska se työntää minut kysymys, onko toiminta on todella tarpeen, joka tarkoittaa, että olen todennäköisesti siirtää tehtäviä ”Poista” quadrant pikemminkin kuin mindlessly toistaa niitä. Ja ollakseni rehellinen, jos voit yksinkertaisesti poistaa kaikki asioita, joita et tuhlaa aikaa joka päivä sitten luultavasti ei tarvitse mitään vinkkejä siitä, miten olla tuottavampia asioita, jotka väliä.

auttaako tämä minua tavoitteeni saavuttamisessa?

yksi viimeinen huomautus: ajanhukkaa voi olla vaikea poistaa, jos ei ole varma, mitä kohti tekee töitä., Kokemukseni mukaan on kaksi kysymystä, jotka voivat auttaa selvittämään koko prosessin Eisenhower-laatikon takana.

nuo kaksi kysymystä ovat…

  1. mitä kohti työskentelen?
  2. mitkä ovat elämäni ydinarvot?

nämä ovat kysymyksiä, joita olen esittänyt itselleni Vuosikatsauksessani ja Lahjomattomuusraportissani. Näihin kysymyksiin vastaaminen on auttanut minua selventämään tiettyjen tehtävien kategorioita elämässäni. Päättäminen mitä tehtäviä tehdä ja mitkä tehtävät poistaa tulee paljon helpompaa, kun olet selvillä siitä, mikä on sinulle tärkeää.,

Eisenhower Matriisi ei ole täydellinen strategia, mutta olen huomannut, että se on hyödyllinen päätöksenteon väline, jolla voidaan lisätä tuottavuutta ja poistaa käyttäytymismalleja, jotka vievät henkistä energiaa, tuhlaa aikaa, ja harvoin liikkua minua kohti tavoitteitani. Toivottavasti siitä on sinullekin hyötyä. 3

Alaviitteet

  1. Kiitos Brett McKay Art of Miehisyys hänen postitse Eisenhower Laatikko.

  2. termi ”suurin ja paras käyttö” on kiinteistö-käsite löytää arvokkain käyttää pala omaisuutta., Ystäväni Mark Heckmann on fani käyttää lause henkilökohtaisen ajan hallinta ja pidän siitä myös. Kiitos, Mark!

  3. muita hyödyllisiä tuottavuus vinkkejä, tutustu tämän artikkelin yhteenveto Scott Hansleman työtä.