Laatu Sanasto Määritelmä: Audit

Tilintarkastus on määritelty on-site verification toiminta, kuten tarkastuksen tai tutkimuksen, prosessin tai laatujärjestelmän noudattamisen varmistamiseksi vaatimuksia. Auditointi voi koskea kokonaista organisaatiota tai se voi olla erityinen toiminto, prosessi tai tuotantovaihe. Joillakin tarkastuksilla on erityisiä hallinnollisia tarkoituksia, kuten tilintarkastusasiakirjat, riski tai suoritus, tai toteutettujen korjaavien toimien seuranta.,

  • kolme erilaista auditointi
  • Mitä ovat ensimmäisen osapuolen, toisen osapuolen ja kolmannen osapuolen auditointeja?
  • mitkä ovat auditointisyklin neljä vaihetta?
  • Tilintarkastus resursseja
  • Tulla sertifioitu tilintarkastaja

Kolme Erilaista Tarkastuksia

ISO 19011:2018 määrittelee auditointi on ”järjestelmällinen, riippumaton ja dokumentoitu prosessi, jonka tarkoituksena on hankkia tarkastusaineistoa ja arvioida sitä puolueettomasti sen määrittämiseksi, missä määrin tarkastuksen kriteerit täyttyvät.,”Auditointeja on kolme päätyyppiä:

  • Prosessitarkastus: tämäntyyppinen auditointi varmistaa, että prosessit toimivat vahvistetuissa rajoissa. Se arvioi toimenpiteen tai menetelmän ennalta määrättyjä ohjeita tai standardeja vastaan mitatakseen näiden standardien ja ohjeiden tehokkuuden. Prosessi tarkastuksen voi:
    • Tarkista yhdenmukaisuus määritelty vaatimukset, kuten aika, tarkkuus, lämpötila, paine, koostumus, reagointikykyä, ampeerin, ja komponentin seos.,
    • Tutkia resursseja (laitteet, materiaalit, ihmiset), joita sovelletaan muuttaa panokset tuotoksiksi, ympäristö, menetelmät (menettelyt, ohjeet) ja sen jälkeen, ja toimenpiteistä kerätään määrittää prosessin suorituskykyä.
    • Tarkista riittävyyttä ja tehokkuutta prosessin valvontaa perustetun menettelyt, työohjeet, vuokaaviot, ja koulutus ja prosessin tekniset tiedot.,
  • Tuotteen tarkastus: Tämän tyyppinen tarkastus on tarkastelu tietyn tuotteen tai palvelun, kuten laitteisto, käsitelty materiaali, tai ohjelmiston, jotta voidaan arvioida, onko se täyttää vaatimukset (toisin sanoen, tekniset tiedot, suorituskyky standardit ja asiakkaiden vaatimukset).
  • Järjestelmätarkastus: johtamisjärjestelmälle tehty tarkastus., Se voidaan kuvata dokumentoitu toiminta, jota suoritetaan sen todentamiseksi, jonka tutkiminen ja arviointi on objektiivista näyttöä siitä, että sovellettavan järjestelmän elementtien asianmukainen ja tehokas, ja on kehitetty, dokumentoitu ja toteutettu noudattaen ja yhdessä asetetut vaatimukset.
    • laatujärjestelmän tarkastus arvioi olemassa olevan laadun hallinta-ohjelma, joka määrittää sen, yhdenmukaisuus yrityksen toimintatavat, sopimuksen sitoumusten ja lainsäädännön vaatimuksia.,
    • vastaavasti ympäristöjärjestelmän auditoinnissa tutkitaan ympäristöjohtamisjärjestelmää, elintarviketurvallisuusjärjestelmän auditoinnissa tutkitaan elintarviketurvallisuuden hallintajärjestelmää ja turvallisuusjärjestelmän auditoinneissa tutkitaan turvallisuusjohtamisjärjestelmää.

Audit Näkökohdat

Muita menetelmiä, kuten pöytä tai asiakirjan tarkastelu, tarkastus, voidaan käyttää itsenäisesti tai tukea kolme yleistä tyyppisiä tarkastuksia.

osa auditoinneista on nimetty niiden tarkoituksen tai laajuuden mukaan. Osaston tai tehtävätarkastuksen laajuus on tietty osasto tai tehtävä., Hallinnointitarkastuksen tarkoitus liittyy johdon etuihin, kuten alueen suorituskyvyn tai tehokkuuden arviointiin.

tarkastus voidaan luokitella myös sisäiseksi tai ulkoiseksi, riippuen osallistujien välisistä suhteista. Organisaation työntekijät tekevät sisäisiä tarkastuksia. Ulkopuoliset auditoinnit suorittaa ulkopuolinen asiamies. Sisäisistä auditoinneista käytetään usein nimitystä ensimmäisen osapuolen auditoinnit, kun taas ulkoiset auditoinnit voivat olla joko toisen osapuolen tai kolmannen osapuolen auditointeja.,

Tilintarkastus on ASQTV

Mitä ovat Ensimmäisen Osapuolen, Toisen Osapuolen ja Kolmannen Osapuolen Auditointeja?

  • ensimmäisen osapuolen tarkastus suoritetaan organisaatiossa sen vahvuuksien ja heikkouksien mittaamiseksi suhteessa sen omiin menettelyihin tai menetelmiin ja/tai (vapaaehtoisen) tai (pakollisen) organisaation hyväksymiin ulkoisiin standardeihin. Ensimmäisen osapuolen tarkastus on sisäinen tarkastus, jonka suorittavat tarkastettavan organisaation palveluksessa olevat tilintarkastajat, jotka eivät ole kiinnostuneita tarkastettavan alueen tarkastustuloksista.,
  • toisen osapuolen tarkastus on ulkoinen tarkastus, jonka asiakas tai sopimuksen tehnyt organisaatio suorittaa toimittajalle asiakkaan puolesta. Sopimus on voimassa, ja tavarat tai palvelut toimitetaan tai toimitetaan. Toisen osapuolen auditointeihin sovelletaan sopimusoikeuden sääntöjä, koska ne antavat sopimussuuntaa asiakkaalta toimittajalle. Toisen osapuolen auditoinnit ovat yleensä virallisempia kuin ensimmäisen osapuolen auditoinnit, koska auditoinnin tulokset voivat vaikuttaa asiakkaan ostopäätöksiin.,
  • kolmannen osapuolen tilintarkastus suoritetaan tilintarkastuksen organisaatio riippumaton asiakas-toimittaja-suhdetta ja on vapaa kaikista eturistiriitoja. Tilintarkastusorganisaation riippumattomuus on keskeinen osa kolmannen osapuolen tilintarkastusta. Kolmannen osapuolen auditointeja voi aiheuttaa sertifiointi -, rekisteröinti -, tunnustusta, palkinnon, lupa, lainaus, sakko tai rangaistus antama kolmannen osapuolen organisaatio tai asianosainen.,

Alan Sertifioinnin Kautta Tilintarkastus

Yritykset tietyissä korkean riskin luokkiin kuten leluja, painelaitteet, hissit, kaasulaitteet, ja sähkö-ja lääketieteellisten laitteiden,—jotka haluavat tehdä liiketoimintaa Euroopassa on noudatettava Conformité Europeënne-Merkintä (CE-merkintä) vaatimukset. Yksi tapa, jolla organisaatiot noudattamaan on heidän hallintajärjestelmä sertifioitu kolmannen osapuolen tarkastuksen organisaation hallintajärjestelmä vaatimus kriteerit (kuten ISO 9001).,

Asiakkaat voivat ehdottaa tai vaatia, että niiden toimittajat noudattavat ISO 9001 -, ISO 14001-tai turvallisuusvaatimuksia, ja liittovaltion määräyksiä ja vaatimuksia voidaan soveltaa myös. Kolmannen osapuolen tarkastuksen yleensä johtaa liikkeeseen todistus siitä, että auditoitavan organisaation johtamisjärjestelmä täyttää vaatimukset asianmukaisen standardin tai asetuksen.

Kolmannen osapuolen auditointeja järjestelmän varmentaminen tulisi suorittaa organisaatiot, jotka on arvioitu ja akkreditoitu vakiintunut akkreditointi hallituksen, kuten ANSI-ASQ Kansallinen Akkreditointi Board (ANAB).,

toiminnantarkastuksia vs. Noudattamisen ja Vaatimustenmukaisuuden Tarkastuksia

lisäarvo-arvioinnit, johdon auditoinnit, lisäarvoa auditointi ja jatkuva parantaminen arviointi ovat termejä käytetään kuvaamaan tilintarkastuksen tarkoitusta pidemmälle noudattamisen ja vaatimustenmukaisuuden. Näiden tarkastusten tarkoitus liittyy organisaation suorituskykyyn. Vaatimustenmukaisuuden ja vaatimustenmukaisuuden määrittävissä tarkastuksissa ei ole vielä keskitytty hyvään tai huonoon suorituskykyyn. Suorituskyky on useimmille organisaatioille tärkeä asia.,

keskeinen ero vaatimustenmukaisuuden tarkastukset, vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia ja parantaa tarkastukset on kokoelma todisteita, jotka liittyvät organisaation suorituskyky vs. näyttöä tarkistaa vaatimustenmukaisuuden tai noudatettu standardi tai menettelyä. Organisaatio voi täyttää sen menettelyt käskyjä, mutta jos jokainen tilaus on sittemmin muuttunut kaksi tai kolme kertaa, hallinta, voi olla syytä huoleen ja haluat korjata tehottomuutta.

seurantatarkastusten

tuotteen, prosessin tai järjestelmän auditointi voi olla löydöksiä, jotka vaativat korjausta ja korjaavia toimia., Koska useimmat korjaavia toimia ei voida suorittaa, aikaan tarkastuksen, tilintarkastuksen program manager voi edellyttää seurantatarkastuksen tarkistaa, että korjaukset tehtiin ja toteutettiin korjaavia toimia. Koska yksikäyttöisen seurantatarkastuksen kustannukset ovat korkeat, se yhdistetään yleensä alueen seuraavaan suunniteltuun tarkastukseen. Päätöksen olisi kuitenkin perustuttava havainnon merkitykseen ja riskiin.

organisaatio voi myös suorittaa seuranta-auditointeja tarkistaa ennalta ehkäisevät toimet otettiin seurauksena suorituskykyyn liittyviä ongelmia, jotka voivat olla raportoitu mahdollisuuksia parannuksiin., Muina aikoina organisaatiot voivat toimittaa yksilöidyt suorituskykyyn liittyvät asiat johtajille jatkotoimia varten.

mitkä ovat Auditointisyklin neljä vaihetta?

  1. Auditoinnin suunnittelu ja valmistelu: Tarkastuksen valmistelu koostuu suunnittelu-kaikki tämä on tehty etukäteen asianomaisten osapuolten, kuten tilintarkastaja, johtava tilintarkastaja, asiakas, ja tarkastuksen program manager, varmistaa, että tilintarkastus täyttää asiakkaan tavoite. Tämä tarkastuksen vaihe alkaa päätöksestä suorittaa tarkastus ja päättyy, kun tarkastus itse alkaa.,
  2. auditoinnin toteutus: auditoinnin toteutusvaihetta kutsutaan usein kenttätyöksi. Se on tiedonkeruun osa tarkastuksen ja kattaa ajanjakson saapuminen tilintarkastus sijainti jopa poistua kokouksesta. Se koostuu useista toiminnoista, mukaan lukien paikan päällä tarkastuksen hallinta, kokous-tarkastuskohteen kanssa, ymmärryksen prosessi ja järjestelmä ohjaa ja varmistaa, että nämä komponentit toimivat, kommunikoida tiimin jäsenet, ja kommunikoida tarkastuskohteen kanssa.
  3. Audit reporting: tarkastuskertomuksen tarkoituksena on tiedottaa tutkimuksen tuloksista., Raportin olisi annettava oikeaa ja selkeää tietoa, joka on tehokas hallinnointitukena tärkeiden organisaatiokysymysten käsittelyssä. Tarkastusprosessi voi päättyä, kun johtava tilintarkastaja antaa kertomuksen tai kun seurantatoimet on saatu päätökseen.
  4. Tarkastus seuranta ja sulkeminen: standardin ISO 19011, lausekkeen 6.6, ”tilintarkastus on suoritettu, kun kaikki suunnitellut tarkastuksen toimintaa on suoritettu, tai muuten sopinut tarkastuksen asiakas.”ISO 19011-standardin 6.7 kohta jatkuu toteamalla, että seurantatoimien todentaminen voi olla osa myöhempää tarkastusta.,


Neljä Vaihetta Tarkastuksen Sykli,

Huom: Pyynnöt korjata poikkeamia tai havainnot sisällä tarkastukset ovat hyvin yleisiä.

  • Korjaavia toimia on toimissa, joilla pyritään poistamaan syyt olemassa olevan virhe, vian, tai muun ei-toivotun tilanteen uusiutumisen estämiseksi (reaktiivinen). Korjaavia toimia on poistaa ongelmien syitä eikä vain seuraava sarja ongelmanratkaisun vaiheet.,
  • Ennaltaehkäisevä toiminta on toimissa, joilla pyritään poistamaan syitä potentiaalinen sopeutumattomuus, vian, tai muun ei-toivotun tilanteen estämiseksi esiintyminen (ennakoiva).

Tilintarkastus Resursseja

Voit myös etsiä artikkeleita, tapaustutkimuksia, ja julkaisut tilintarkastuksesta resursseja.,

Kirjoja

FULL Tarkastuksen Käsikirja

Sisäinen Laatu Tarkastus

Advanced-Laatu Tarkastus

Artikkelit

Tilintarkastus: Se on Kaikki Lähestymistapa (Laatu Progress) tehokkaasti käyttää prosessi-lähestymistapa, järjestöjen ja tilintarkastajien keskuudessa on ymmärtää ero laitos-ja LAADUNHALLINTAJÄRJESTELMÄN prosessit työskentelevät että osasto, ja tilintarkastajien on oltava toimivaltaisen prosesseja, ne ovat tilintarkastus.

meritähti ja kilpikonnat (Quality Progress) teollisuudesta riippumatta tyypillinen laatuohjelma koostuu useista elementeistä, kuten sisäisistä auditoinneista., Prosessi grid walk-malli on sisäisen tarkastuksen aloite, joka tarjoaa itse-kestävää self-check-menetelmää todennettavissa suoritteet vähintään käyttökustannukset.

Auditointi Strategian ISO 9001:2015 (Lehti Laatu ja Osallistuminen) Auditointi organisaation noudatetaan ISO-standardeja on kaksi osaa: vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia ja toiminnantarkastuksia.

todistusaineisto päätelmistä (PDF) Standards experts and members of U. S., TAG 176 selittää, että jos tarkoitus on tarkastuksen tehtävänä on arvioida tehokkuutta prosesseihin liittyviä vaatimuksia, tarkastajilla on oltava avoin tarkastuksen prosessi suhteessa tuotantopanosten, lähdöt, ja muut vaikuttavat tekijät, kuten tavoitteet tai infrastruktuurin mukana.

Videot

Miten ja Miksi Tilintarkastuksen

Selittää E-Tarkastukset: Menetelmä Etänä Suorittaa Tarkastuksia

Tulla Sertifioitu Tilintarkastaja kanssa ASQ

FULL sertifiointi on muodollinen tunnustaminen, että sinulla on osoittaneet kielitaito sisällä, ja ymmärtäminen, erityinen elin tietoa., Vuonna 2016, FULL Sertifiointi tentit muuttunut kynä ja paperi atk-pohjainen testaus tietokoneen kautta yksi 8000 Prometric testaus tilat, joka mahdollistaa tiedostojen vuotuinen tentti hallintojen, suurempi saatavuus tentti päivää, nopeammin uudelleentestaus, ja nopeammin testin tulokset. Lue lisää tietokonepohjaisesta testauksesta.,

CERTIFICATION

Quality Improvement Associate (CQIA)
Understands quality tools and their uses and participates in quality improvement projects.,

lisätietoja CQIA

Laatu Teknikko (CQT)
Valmistelee tarkastuksen suunnitelmia ja ohjeita, valitsee näytteenottosuunnitelma sovelluksia, analysoi ja ratkaisee ongelmia, valmistelee menettelyjä, kouluttaa tarkastajia, suorittaa tarkastuksia, analysoi laatu, kustannukset ja muut tiedot, ja sovelletaan tilastollisia menetelmiä prosessin ohjaukseen.,

lisätietoja CQT

Laatu Process Analyst (CQPA)
Analysoi ja ratkaisee laatuongelmat ja osallistuu laadun parantamiseen.

lisätietoja CQPA

Lääkealan GMP Professional (CPGP)
Ymmärtää, GMP (good manufacturing practices) periaatteita kuin säänneltyjen ja ohjaavat kansalliset ja kansainväliset virastot lääketeollisuuden.,

lisätietoja CPGP

Biolääketieteen Tilintarkastaja (CBA)
Ymmärtää, periaatteet, standardit, asetukset, direktiivit ja ohjeet tilintarkastuksesta biolääketieteen järjestelmä.

lisätietoja CBA

HACCP (Elintarvikkeiden Turvallisuus), Tilintarkastaja (CHA)
Tutkii kysymyksiä, arvioi ja raportoi riittävyydestä ja puutteet sekä HACCP-tai prosessi-turvallisuus-järjestelmä.,

Lue lisää CHA

Laatu Tilintarkastaja (AS)
Analysoi kaikki elementit laatujärjestelmä ja tuomarit sen verran arviointiperusteiden noudattaminen teollisuuden hallinta ja laadun arviointi-ja ohjausjärjestelmät.

Lue lisää AS

FULL jäsenet säästää $100 tilintarkastus todistukset – Liity tänään!,

Näe Eroa Sertifiointi Tekee

Saada auditointi sertifiointi on osoittautunut lisätä tuottopotentiaalin.

Tulokset 2019 Laatu Edistymistä Palkka Tutkimus osoitti, että USA: n vastaajista, jotka ovat suorittaneet millään tasolla tilintarkastajan koulutus ansaitut palkat keskimäärin:

Katso koko tulokset FULL vuosipalkasta Kyselyn.

mukautettu ASQ Auditing Handbook, ASQ Quality Press.