on kaksi tapaa lähettää sähköpostia faksille: Online-faksipalvelun tai yritystason faksipalvelimen kautta.

On olemassa muita tapoja faksin tietokoneesta, joka käyttää kytketty faksi tai fax-ohjelmisto (suora korvaaja faksi) kuitenkin, nämä lähestymistapoja ei ole hyötyä siitä, että osaa olla onnistunut sähköpostitse ja vaativat myös maa-line puhelin line.

Tiivistelmä

  • ei ole ”out of the box” tapa sähköpostiohjelma voi lähettää faksin., Online-faksipalvelu, faksipalvelin tai yhdistetty faksikone tarvitaan, jotta sähköposti voidaan faksata ja faksata sähköpostiin.
  • Voit lähettää ja vastaanottaa faksin sähköpostitse käyttämällä online fax palvelu, mukaan lukien sähköposti palvelut, kuten Gmail, Hotmail ja Outlook.
  • Voit lähettää ja vastaanottaa faksia käyttämällä kytkettyä faksi tai monitoimilaite kuten rele. Useimmilla on vain mahdollisuus vastaanottaa Faksi ja lähettää se sähköpostiin, kun taas lähettäminen tapahtuu tulostusohjaimen kautta.,
  • Yritys & yritysten tasolla fax-palvelimet voivat lisätä ”lähetä faksi” ja ”faksi sähköposti” kyky organisaatio.,
  • Vaihtoehtoja ovat fax-ohjelmisto ja löytää paikallisen yrityksen, lähettää ja vastaanottaa fakseja

tällä sivulla

  • Miten fax sähköposti (ja sähköposti fax) toimii
  • Miten lähettää ja vastaanottaa faksin sähköpostitse (tai sähköposti fax) online fax palvelu
  • Käytä kytketty faksilaite lähettää ja vastaanottaa faksin sähköpostitse
  • Vaihtoehtoja
  • Lähteet ja lisää resursseja

Miten fax sähköposti (ja sähköposti fax) toimii

On olemassa kaksi tapaa yhdistää faksi ja sähköposti., Ensimmäinen on faksipalvelimella (Online-faksipalvelu on eräänlainen faksipalvelin), toinen on kytketty faksikone, jolla on sähköpostikapasiteetti.

Online-faksipalvelu on eräänlainen faksipalvelin. Suurin ero näiden kahden välillä on se, että faksipalvelimia hallinnoidaan suoraan (tyypillisesti yritys-ja yritysympäristöissä), kun taas verkossa faksi on saatavilla palveluna.

kytketty faksikone on faksikone, jota ohjataan tietokoneella tai älypuhelimella., Monet liitetyt faksilaitteet voivat lähettää faksin tulostusohjaimelta, ja jotkut voivat lähettää faksin sähköpostiin aina, kun Faksi on vastaanotettu.

faksin lähettäminen ja vastaanottaminen sähköpostitse (tai faksitse) faksipalvelulla tai faksipalvelimella

Sähköposti faksille (ja faksi sähköpostiin) on vakiotoiminto, jossa on eniten online-faksipalveluja.

sähköpostin lähettäminen faksille

vaiheet vaihtelevat palveluntarjoajan mukaan. Tyypillinen tapa lähettää sähköposti faksille Online-faksipalvelulla on:

Vaihe 1 – valmistella uusi sähköposti. Avaa uusi sähköposti normaalisti.,

Vaihe 2 – Laita ”to” faksinumero sähköpostiosoitteeseen. Lähetä sähköpostia faksin, lähetä sähköpostia osoitteeseen, joka on faksinumero @ theFaxProviderDomain.com. Esimerkiksi, jos faksinumero lähettää on +1 (212) 555-5555, ja online fax palvelu on Nextiva, sähköposti voidaan lähettää, on

Vaihe 3 – Kirjoita aiherivi ja sähköposti. Sähköpostin kohderivi ja runko muutetaan faksin kansisivun asiaankuuluviin osiin. Aiherivi on sähköpostin aiherivi, sähköpostin runko on kansisivun runko., Tiedot lähettäjästä lisätään automaattisesti kansisivulle palvelun kokoonpanosta.

Vaihe 4 – Liitä asiakirjat faksiin. Useampi kuin yksi asiakirja voidaan liittää, ja tiedostomuodot, kuten Word ja PDF, ovat yleisesti yhteensopivia.

Vaihe 5 – Lähetä sähköposti. Sähköposti kulkee faksipalveluun. Faksipalvelu muuntaa sähköpostitiedot faksiksi ja soittaa faksinumeroon.

Vaihe 6 – odota vahvistusta (tai viestin epäonnistumista). Faksipalvelu lähettää vahvistussivun sähköpostin, jossa näkyy, että faksi on onnistuneesti lähetetty tai ei.,

Faksin vastaanottaminen sähköpostiin

vaiheet vaihtelevat kunkin palveluntarjoajan kanssa. Tässä on tyypillinen lähestymistapa vastaanottaminen faksin sähköpostiosoitteeseen:

Vaihe 1 – faksipalvelun odottaa fax-line-rengas. Faksipalvelu on aina päällä riippumatta siitä, onko tietokone, älypuhelin tai sähköpostiohjelma aktiivinen.

Vaihe 2 – faksipalvelu vastaa soivaan faksiriviin. Lähettävä faksikone lähettää faksitiedot faksipalveluun.

Vaihe 3-faksipalvelu tallentaa faksin. Fakseihin pääsee verkkoselaimella, ohjelmistoohjelmalla tai sovelluksella.,

Vaihe 4 – fax-service sähköpostit kopion faksin määritettyyn sähköpostiosoitteeseen(es) (jotkut fax palvelut mahdollistavat useamman kuin yhden vastaanottajan sähköpostiosoite). Sähköposti saapuu kopio faksista PDF-muodossa.

Yhteensopivuus

järjestelmän voi työskennellä kaikenlaisia laitteita, kuten Tietokoneita (Windows, Mac ja Linux) ja Älypuhelimet/Tabletit (iPhone, Android, Blackberry ja Windows Phone). Se voi toimia missä tahansa, että sähköposti voidaan käyttää ja PDF-dokumentti voidaan näyttää.

kaikentyyppiset sähköpostiosoitteet ovat yhteensopivia., Online sähköposti faksipalvelu voi toimia:

  • Webmail sähköpostiosoitteet kuten Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail, ja Outlook 365 webmail.
  • Verizon, AT&T, Time Warner, Comcast, CenturyLink, ja tahansa internet-palveluntarjoajan sähköpostia.
  • mikä tahansa sähköpostiohjelma, kuten Outlook, Thunderbird ja Mac Mail.

Rajoitukset

rajoitukset faksi sähköposti online fax palvelu tai fax server tulevat enimmäkseen varastointi koko sähköpostin palveluntarjoaja sallii., Useimmat sähköpostipalvelun tarjoajat antaa enemmän kuin tarpeeksi tilaa; kuitenkin faksi asiakirjat vie paljon enemmän tietokoneen tallennustilaa kuin vastaava asiakirja kirjoitetaan suoraan sähköpostia.

faksipalvelimella järjestelmänvalvojat voivat asettaa rajoituksia sille, minkä tyyppinen sähköposti voi lähettää ja vastaanottaa faksin. Nämä rajoitukset koskevat kuitenkin organisaatiota eivätkä palvelinohjelmistoa.

käytä liitettyä faksikonetta lähettääksesi ja vastaanottaaksesi faksin sähköpostilla

useimmat liitetyt faksilaitteet pystyvät ”tulostamaan” faksin tulostusohjaimen kautta., Jotkin liitetyt faksilaitteet (tai monitoimitulostimet, joissa on faksiominaisuus) voivat lähettää faksin sähköpostiin.

kytketty faksi edellyttää vielä lankapuhelimesta line, aivan kuin tavallinen faksi.

”Tulostaminen” faksinkuljettajalle

liitetyt faksit voivat lähettää faksin ”tulostamalla” faksin.

yksityiskohdat vaihtelevat faksikoneen mukaan. On tyypillistä, että voit ladata tulostusohjaimen (siirry tulostamaan tiedosto, valitse Lisää vaihtoehtoja). Tulostusohjaimen sisällä on mahdollisuus lähettää asiakirja faksinumeroon.,

muissa faksilaitteissa on ohjelmisto, joka hoitaa faksin lähettämisen toiminnot. Ohjelmiston sisällä on mahdollisuus rakentaa yksinkertainen faksi ja lähettää se faksina.

Lähetä faksi sähköpostiin

jotkut liitetyt faksilaitteet voivat lähettää (tai välittää) vastaanotetun faksin sähköpostiosoitteeseen. Kun Faksi on vastaanotettu, sähköposti lähettää nimettyyn sähköpostiosoitteeseen PDF-kopion faksista liitteenä.,

Vaihtoehdot – fax-tietokoneen kanssa tai käyttää paikallinen myymälä

yksinkertaisin vaihtoehto online fax palvelu sähköposti-faksi-tai kytketty faksilaite on faksi ohjelmisto tai löytää paikallinen paikka, lähetä faksi.

Useimmissa Windows-versioissa ovat ”Ikkuna faksi ja skannaus” ohjelma, joka toimii suoraan korvaa faksi. Tarvitaan tietokoneen faksimodeemi ja lankapuhelinlinja. Tämä ohjelma toimii hyvin paljon kuin sähköpostiohjelma, kuitenkin, on lähettää ja vastaanottaa fakseja.,

Lähteet ja lisää resursseja

  • Fax Viranomainen – Sähköposti-Faksi (sanasto) – meidän sanasto merkintä määritellään, mitä sähköposti-faksi on ja miten se toimii.
  • Fax Authority-Guide to Online Fax-our guide to online fax systems. Sähköposti faksille ja faksi sähköpostiin on vain pieni osa online-faksista.
  • Fax Authority – online fax services-our comparison of online fax services. Sivu sisältää vierekkäin vertailun.
  • Wikipedia – Internet – Faksi-Wikipedian merkintä Internet-faksilla, yleisnimitys faksien lähettämisestä ja vastaanottamisesta Internetissä.,
  • Wikihow – Kuinka lähettää sähköpostia faksille: 6 vaihetta – perusselitys siitä, miten lähettää sähköpostia faksille.
  • Mozilla Thunderbird Support Forum-voinko lähettää sähköpostia faksinumeroon? – Keskustelufoorumi Mozillan tukifoorumissa sähköpostin käytöstä faksijärjestelmään.
  • Veli-miten faksin voi lähettää sähköpostiin? – Brother ’ s support forum vastaus miten perustaa faksinsiirto MFC -8220.,
  • Google Patentti – Patentti # MEILLE 6424426 B1 Fax sähköpostiin ja email-to-faksi viestintä järjestelmä ja menetelmä – patentti, joka osoittaa toimintaa fax sähköpostiin ja email-to-faksi-järjestelmä vuodesta 2000. Myönnetty Mongonetin Matthew K. Henrikille.
  • Google Patentti – Patentti # USA 6614551 B1 Email pystyy faksi ja menetelmiä käyttäen samaa – patentti, joka osoittaa toimintaa sähköpostia pystyy faksi. Myönnetty Gregory A. Peekille Intel Corporationista.