¿hay algo más confuso o estresante que hacer sus propios impuestos?
los formularios interminables y el papeleo confuso son suficientes para sacudir incluso al matemático más confiado. Y si eres propietario de una pequeña empresa, existe la posibilidad de que estés lidiando con algún papeleo nuevo con el que no estés familiarizado. Si bien puede parecer confuso en la superficie, estos formularios de impuestos en realidad son muy fáciles de entender una vez que conoce la diferencia.
¿necesita un W-9 para un 1099?,
sí, un W-9 se utiliza para recopilar información de contratistas independientes y un 1099 se utiliza para registrar cuánto han pagado a ese contratista independiente. Necesitas ambos para presentar tus impuestos.
en un nivel muy alto la diferencia entre estas dos formas es simple. Un Formulario W-9 es utilizado por el IRS para recopilar información sobre un contratista independiente para que sus ganancias puedan ser reportadas al final del año. Por otro lado, un Formulario 1099 es el papeleo utilizado para informar cuánto ganó ese contratista al final del año.,
¿busca información específica sobre este tema? Use los siguientes enlaces para saltar:
- cuándo usar un W-9 vs 1099
- ¿Qué es un contratista independiente?
- Por qué necesita diferentes formularios de impuestos para trabajadores con contrato
- Cómo completar un W-9
- Cómo completar el formulario 1099
- Cómo presentar el formulario 1099 con el IRS
ahora sabe la diferencia entre estos formularios, pero ¿cuándo es el momento adecuado para usarlos? Cuando usted acepta trabajar con un cliente como contratista independiente, debe llenar un Formulario W-9., Este formulario recoge su número de Identificación del contribuyente (TIN) y otra información relevante.
en cuanto al 1099, solo tiene que estar completo junto con su otro papeleo de impuestos antes de finales de enero. Es importante tener en cuenta que hay diferentes tipos de formularios 1099 y querrá seleccionar el correcto para el tipo de trabajo que realiza.,Ith contractor’s contact info and tax number
estas sutiles diferencias entre un W-9 y el formulario 1099 son importantes de tener en cuenta., Vigile de cerca quién es responsable de cada formulario, cuándo debe presentarse y qué información se necesita. Un simple error en uno de estos formularios podría costarle una fortuna en impuestos atrasados.
¿Qué es un contratista independiente?
Un contratista independiente es esencialmente un empleado temporal. Firman un contrato por separado con una empresa para trabajar por un período limitado de tiempo, a menudo en un proyecto específico.
los contratistas independientes no pasan por el mismo proceso de Contratación que los empleados y no se les paga de la misma manera que se les paga a los empleados., Por esta razón, el papeleo presentado para contratistas independientes es diferente de un empleado de tiempo completo.
consejo: obtenga más información sobre la diferencia entre contratistas y empleados
por qué necesita diferentes formularios de impuestos para los trabajadores por contrato
El IRS no solo envía diferentes documentos por diversión. Como propietario de un negocio, no está obligado a retener o pagar impuestos al hacer nómina para contratistas independientes.
Se espera que recopile, rastree e informe sus ganancias porque el IRS les exige que paguen impuestos por su cuenta., Aunque usted no es responsable de asegurarse de que su contratista pague sus impuestos, usted tiene la responsabilidad de asegurarse de que reciba información precisa sobre las ganancias antes de enero. 31 del año siguiente.
sin esta información, sus trabajadores contratados no pueden pagar sus impuestos y es probable que el IRS lo encuentre responsable si se decide que no presentó los formularios correctos.
cómo completar un W-9
si usted es un contratista, usted será responsable de completar un W-9 y devolverlo al propietario del negocio una vez finalizado., Si usted es un cliente, usted es responsable de asegurarse de tener un W-9 completo de cualquier empleado contratado antes de que comiencen a trabajar.
Aquí hay cinco pasos sencillos para llenar un formulario W-9:
1. Proporcione su nombre legal completo y el nombre de su negocio, si tiene uno como contratista independiente. Si no, puedes dejar la segunda línea en blanco.
2. Marque la casilla que describe con mayor precisión su negocio. En muchos casos, esa será simplemente la caja de «propietario individual o único», pero hay excepciones.
3. Proporcione su información personal y dirección.
4., Complete su número de Seguro social (SSN) y número de identificación de empleado (ein).
5. Finalice con su firma.
echemos un vistazo a cómo se ve en el propio formulario:
Una vez que haya completado este formulario, debe devolverlo al propietario del negocio para el que está haciendo su trabajo por contrato. Si posee una LLC o su propio negocio como contratista, deberá prestar mucha atención a la sección Sección del Formulario W-9. Si usted es propietario de un negocio, debe conservar una copia del W-9 proporcionada por sus contratistas independientes. Necesitará este formulario para completar el formulario 1099.,
cómo completar el formulario 1099
como propietario de un negocio que emplea contratistas independientes, se le pedirá que complete un 1099 para cualquier contratista independiente que tenga en su nómina.
Usando la información que se le da en el formulario W-9, completará el formulario 1099 y enviará una copia tanto al contratista independiente como al IRS. Esto debe hacerse antes de finales de enero antes de que los impuestos son debidos. También es inteligente guardar una copia para usted en caso de que surja un problema con su declaración de impuestos.,
cómo llenar el formulario 1099
necesitará la siguiente información para completar el formulario 1099: su número de identificación fiscal Federal, que podría ser su SSN o EIN, y la información del contratista, que incluye su SSN o EIN. La información del contratista se puede encontrar en su W-9 completado.
Aquí hay cuatro pasos simples para llenar un Formulario 1099:
1: Complete sus datos personales en el cuadro en la esquina superior izquierda, incluyendo su nombre completo, dirección, número de contacto, etc.
2: Rellene su número de identificación fiscal., Si usted es un contratista independiente, use su número de Seguro social. Si usted es el dueño del negocio, use su número de identificación fiscal del negocio.
3: como propietario de un negocio, ingrese el número de identificación fiscal del contratista, luego ingrese su información personal en esta casilla; toda esta información se puede encontrar en el formulario W – 9.
4. Ingrese la cantidad total que pagó al contratista independiente en el recuadro 7. Si trabaja por cuenta propia, puede ingresar la cantidad total ganada del empleador en el recuadro 7, Si aún no se ha llenado.,
así es como podría verse en el formulario:
Cada 1099 debe incluir la cantidad de dinero pagada al contratista, que se ingresa en el recuadro 7 bajo el título «compensación de No empleados.»Si retiene cualquier ingreso del contratista, también tendrá que llenar el recuadro 4 o 11 en relación con cualquier impuesto federal o estatal que retuviera.
finalmente, confirmar que toda la información proporcionada por el contratista independiente es exacta. Deberá completar este proceso para cada contratista con el que haya trabajado durante el último año., Muchas empresas con un gran número de contratistas emplearán la ayuda de una solución de software de impuestos corporativos para ayudar a automatizar el proceso.
estas soluciones de software permiten que esta información se genere e ingrese automáticamente para usted, ahorrándole tiempo y reduciendo cualquier potencial de error humano. Si tiene suficientes contratistas en nómina, podría ahorrarle tiempo y dinero.
¿está interesado en incorporar una solución de software de impuestos corporativos a su negocio?,
cómo presentar un Formulario 1099 con el IRS
Una vez que haya completado el formulario 1099 para sus contratistas, es hora de enviar todo a las personas adecuadas. Todos estos formularios deben completarse y presentarse antes del 31 de enero. Tanto el IRS como el contratista independiente deben recibir una copia del Formulario 1099.,
así es como presenta el formulario 1099:
- Para ser enviado al IRS: copia a
- Para ser enviado al Departamento de impuestos del estado: copia 1
- Para ser enviado al contratista: copia B y copia 2
- Para guardar para sus propios registros: copia C
finalmente, como empresa, también deberá presentar el Formulario 1096 al IRS. Este formulario es un resumen de todos los 1099 formularios que ha enviado para cada contratista independiente. El Formulario 1096 también debe presentarse antes del 31 de enero.,
ahora vamos a entrar en formación
la verdad es que una vez que termines el proceso para completar un combo W-9 y 1099, serás un profesional la próxima vez que tengas que hacerlo. Estas cosas pueden ser tediosas, pero hacerlas correctamente es importante! Si alguna vez tiene dudas, siempre puede consultar el sitio web del IRS para obtener información más detallada.
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