hay más de 3 tipos de RFx («solicitud de») en el mundo de las adquisiciones y la construcción, pero hoy en día con enfoque en RFI (solicitud de información), RFQ (solicitud de Calificaciones) y RFP (solicitud de propuestas). Cada uno está diseñado para profundizar en las capacidades de los proveedores potenciales., Sin embargo, la principal diferencia entre los tres es el resultado esperado en la culminación del proceso.
una solicitud de información (RFI) es el menos formal de los tres y el compromiso más pequeño para el solicitante. Las RFI se utilizan cuando los solicitantes piensan que saben lo que quieren pero necesitan más información de los proveedores. Las solicitudes de información están diseñadas para recopilar información de un proveedor que no se compromete a participar en ningún proyecto en particular y es probable que se proporcionen detalles mínimos o nulos del proyecto. En cambio, el documento se centraría en la capacidad, las aptitudes y la experiencia de los proveedores., Normalmente será seguido por una RFQ o RFP. Las RFI requieren la menor cantidad de trabajo y detalles de un solicitante, pero como no hay un compromiso implícito de que el trabajo es inminente, los proveedores pueden temer invertir tiempo para proporcionar una respuesta y datos.
una solicitud de cotización (RFQ) se usa comúnmente cuando un solicitante sabe lo que quiere pero necesita información sobre cómo los proveedores cumplirían con los requisitos y/o cuánto costará. Las RFQ todavía no involucran a los proveedores en detalles sobre la finalización de un proyecto en particular., Estos son menos comunes en el trabajo de proyecto y las RFQ son más probables cuando los Términos primarios del Acuerdo son financieros u otros elementos de rendimiento no son significativos.
una solicitud de propuesta (RFP) es la más formal e intensiva de las tres tanto para el solicitante como para el proveedor. Las RFP tienen reglas de adquisición estrictas para el contenido, el cronograma y las respuestas de los proveedores y se utilizan cuando la solicitud tiene un proyecto o problema específico., El solicitante especifica un alcance del trabajo que debe realizarse (la RFP) y solicita en respuesta Una propuesta del proveedor que describe cómo ejecutaría el proyecto, incluida la información de precios.
Las RFP posicionan al solicitante como un cliente potencial para pasar a un contrato en el siguiente paso. Sin embargo, debido a que la RFP requiere suficiente detalle para especificar un proyecto (incluyendo algún nivel de requisitos y definición de alcance), se necesita más trabajo para escribir., La creación de una RFP para un proyecto cuyo alcance es incierto puede resultar en propuestas impredecibles de los proveedores que tienen poco o ningún parecido con el proyecto real que necesita ejecutar.