En resumen, un listado (o engancharse en la lista, si estás en el reino unido, Irlanda, Australia, o Nueva Zelanda) es una lista de elementos que deben realizarse para cumplir con los términos de un contrato.
en la etapa final de un proyecto de construcción, el contratista y el cliente (o el representante del cliente, como un arquitecto o un profesional de inspección) hacen un recorrido por el sitio de trabajo para preparar la lista. Teniendo en cuenta los términos del contrato, anotan todas las deficiencias que deben resolverse.,
normalmente, el pago final del cliente al contratista requiere la finalización de los artículos de la lista. El dinero adeudado al contratista que se paga al hacerlo a menudo se conoce como la retención. Varía entre el 2% y el 10% del valor total del contrato. Esto asegura que el contratista no entregue las llaves antes de la finalización del proyecto, es decir, antes de que cumpla con el contrato.
La mayoría de los contratos también incluyen Especificaciones de tiempo, lo que garantiza la finalización eficiente del trabajo., Como el contrato es siempre la referencia, es esencial que establezca claramente las expectativas antes de comenzar el trabajo.
En resumen, las listas de selección aseguran que un trabajo se termine rápidamente, de una manera que respete los términos del contrato. Para ello, deben indicar claramente quién tiene que hacer qué, dónde y para cuándo.
los orígenes de las listas de Punch
para los aficionados de trivia o nerds de palabras, el término lista de punch deriva del hecho de que en los viejos tiempos, las personas perforaban agujeros junto a un elemento cuando ese elemento se arreglaba.,
pero para una toma más moderna, pasemos a las Condiciones Generales de AIA. Define» terminación sustancial»como sigue:
§ A. 9.8.1 La terminación sustancial es la etapa en el progreso de la obra cuando la obra o parte designada de la misma está suficientemente completa de acuerdo con los documentos contractuales para que el propietario pueda ocupar o utilizar la obra o una parte de la misma para su uso previsto.
a Continuación, el siguiente artículo dice:
§ 9.8.,2 Cuando el contratista considere que la obra, o una parte de la misma que el propietario se compromete a aceptar por separado, está sustancialmente completa, el contratista preparará y presentará al arquitecto una lista completa de los elementos que deben completarse o corregirse antes del pago final.
Esta «lista completa» es nuestra llamada lista de punch.
entonces, para traducir toda la jerga legal a un lenguaje simple:
- «finalización sustancial» significa que el proyecto está completo y utilizable, excepto por algunas deficiencias menores.,
- Cuando el trabajo ha alcanzado el punto de finalización sustancial, el cliente y el contratista hacen un recorrido por el proyecto.
- juntos, compilan una lista de puntos, señalando cualquier deficiencia que deba resolverse antes de que el cliente acepte el trabajo como completo y libere el pago final.
crear mejores listas de Punch
así que, dejando a un lado toda la historia y los detalles técnicos, ¿cómo puedes crear una lista de punch efectiva?, Vamos a desglosarlo por grupo y asumir que usted desempeña cualquiera de los siguientes roles:
cliente (o representante del cliente)
sería ideal visitar el sitio antes de la reunión con el contratista. Tómese su tiempo inspeccionando el edificio para detectar elementos que estén incompletos.
no use la reunión real con el Contratista como su recorrido de descubrimiento. Prepárate. No hace falta decir que es posible que desee llevar el contrato con usted, o al menos leerlo una vez más para que sepa lo que se ha acordado contractualmente.,
subcontratistas
Si está a cargo de completar el trabajo, asegúrese de conocer su alcance según lo especificado en el contrato. Luego ejecute los elementos dentro de ese alcance de manera oportuna.
para artículos fuera del alcance, no tenga miedo de comunicar los costos adicionales. Una buena comunicación es crucial para el éxito del proyecto.
también es una buena idea hacer un recorrido por separado antes del recorrido final con el cliente.
Contratista general
si un cliente lo vincula a una retención, tiene sentido mantener también una cierta cantidad de retención en sus subcontratistas.,
proponga una lista de tareas con sus subcontratistas para que sepan que tendrán que terminar su trabajo de manera eficiente. Comunicar claramente las tareas pendientes y sus plazos. Esto evitará que sus subcontratistas se vayan mientras usted todavía tenga obligaciones contractuales que cumplir para su cliente.
arquitecto (o diseñador)
definitivamente participar en la lista de punch walk-through para asegurarse de que todo está como está diseñado y especificado en los dibujos.
durante la fase de construcción, es una buena idea inspeccionar el sitio regularmente., Además, asegúrese de realizar un seguimiento con informes de campo regulares que comunique con todas las partes interesadas. Esto hará que la lista de punch sea menos dolorosa y evitará sorpresas no deseadas al final del proyecto.
pasando a Digital para obtener las mejores listas de Punch
una gran ventaja de una lista de punch digital es que optimiza su flujo de trabajo. Mediante el uso de software de Lista de perforación en el sitio, puede eliminar un montón de trabajo tedioso. Ya no tendrá que escribir todas sus notas una por una, insertar fotos, señalar ubicaciones en dibujos, y así sucesivamente, cuando esté de vuelta en la oficina.,
Usando una aplicación de Lista de tareas en el sitio, puede describir el problema en un par de palabras clave, tomar una foto e indicar la ubicación en un plano de planta, y tal vez incluso especificar otras cosas como el número de habitación, la fecha de vencimiento y el cesionario. Con una aplicación, el 90% o más de la lista de punch puede estar listo en el sitio. Y cuando estés de vuelta en la oficina, puedes terminarlo desde tu escritorio.
Y eso no es todo. El software professional punch list también le permite compartir artículos de punch list muy fácilmente con todas las partes involucradas., Además, los asignados, como los contratistas especializados, pueden compartir actualizaciones de progreso sobre elementos de la lista de tareas, con fotos y texto. De esta manera todos están en la misma página, y no hay necesidad de correos electrónicos de ida y vuelta O Whatsapp entre las diversas partes para comunicarse sobre los temas pendientes.
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perfeccionando sus listas de comprobación de la lista de Punch
antes de llegar a las listas de comprobación de la lista de punch, vamos a centrarnos en los elementos individuales de la lista de punch., Por lo general, una lista de punch agrupa los artículos por número de habitación o por comercio (por ejemplo, electricidad, HVAC, pintura).
Por cierto, ArchiSnapper te permite organizar tus listas de punch de cualquiera de estas dos maneras. Para ver cómo, consulte aquí.,
ejemplos de elementos de la lista de perforaciones incluyen:
- reparar ventanas rotas
- reemplazar tablones manchados
- reparar pavimentación agrietada
- reemplazar tejas faltantes del techo
- reemplazar la cubierta faltante de la placa del interruptor en la sala de lavandería
- instalar tapas de postes en las barandas traseras de la cubierta
- reemplazar las tapas finales en los registros del calentador del zócalo
ahora, en las listas de verificación de la lista de perforaciones. Puede encontrar muchas plantillas disponibles en línea. Por suerte para ti, ya hemos investigado mucho. ¡Aquí hay tres listas de verificación que creemos que son bastante valiosas!,
- Tener Éxito con los contratistas (hacia abajo)
- BuildingAdvisor.com (también hacia la parte inferior)
- inspección total del hogar
tenga en cuenta que estos son solo ejemplos para darle una idea de los posibles elementos de la lista de verificación que podría usar. Por supuesto, tendrás que personalizar el tuyo. Cada proyecto es diferente. Cada contrato es diferente. Adapte su lista de verificación en consecuencia.
¡buena suerte con tus listas de punch! Por favor, no dude en compartir sus pensamientos y experiencias sobre este tema con nosotros.,
PD: si está interesado en consejos y mejores prácticas para una experiencia exitosa de listas de perforación, recomiendo encarecidamente esta guía sobre listas de perforación de construcción.
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