Descripción general de la Política de viajes de la empresa & plantilla de muestra
17 de agosto de 2020
una política de viajes de la empresa está diseñada para describir los procedimientos y directrices de organización de viajes de por parte de la empresa y cómo gestionar el proceso de reembolso., La política de viaje de la empresa debe incluir una declaración de propósito, alcance, sección de autorización y reembolso y procesos de organización de viajes.
crear una política de viajes detallada de la empresa ayudará a garantizar que todos los viajes de negocios se realicen sin problemas, se aseguren con anticipación y se adhieran a todos los requisitos de la empresa.
Política de viajes de la empresa – plantilla gratuita
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plantilla de Política de viajes de la empresa:
Introducción.,
cuando los empleados viajan con fines relacionados con la empresa, es responsabilidad de proporcionar arreglos de viaje seguros y confiables. Esta política de viajes de la empresa sirve para aclarar las condiciones y parámetros de un viaje pagado por la empresa.
Propósito.
el propósito de esta política de viajes de la compañía es (a) describir el proceso de autorización y reembolso de los arreglos y gastos de viaje; (B) enumerar los gastos de viaje pagados por la compañía; y (c) establecer protocolos que supervisen el proceso de arreglos de viaje.
Alcance.,
esta política de viajes de la empresa es aplicable a todos los empleados bajo contrato en , incluyendo pasantes pagados, contratistas, así como los empleados de temporada, a tiempo parcial y a tiempo completo. considera que viajar fuera de la ciudad, el estado y/o el país es un viaje de negocios completamente pagado, así como viajes de un día que están a horas de la oficina.
Autorización y reembolsos.
todos los arreglos de viaje de la empresa deben ser autorizados por los empleados senior al menos antes de la fecha de viaje esperada, dependiendo de las circunstancias y el período de tiempo requerido para los arreglos de viaje., Los empleados no están autorizados a autorizar sus propios arreglos de viaje.
Se espera que los empleados presenten un informe de gastos de viaje al menos después del primer día hábil de regreso al trabajo. En el informe de gastos de viaje, los empleados deben incluir todos los gastos pagados por la empresa y los gastos personales. El Departamento de Finanzas es responsable de examinar el informe de gastos de viaje y finalizar los pagos de reembolso.
arreglos de viaje:
todos los arreglos de viaje deben reservarse al menos semanas antes de la fecha de viaje., El Departamento de Finanzas es responsable de la reserva y el pago de todos los gastos de transporte, alojamiento y viaje.
gastos de viaje.
los empleados tienen derecho a un boleto de viaje pagado por la compañía para cualquier medio de transporte que el empleado(s) requiera, incluido un boleto de regreso en avión, barco, tren y/o autobús, comidas y equipaje. Durante el viaje, los empleados podrán utilizar un servicio de taxi pagado por la compañía desde y hacia el aeropuerto, el hotel y la ubicación de negocios. Si un empleado desea viajar por razones personales, será financieramente responsable de la tarifa de viaje.,
Alojamiento.
los empleados están autorizados a permanecer en un tiempo de viaje para fines de la empresa. El gerente de Finanzas es responsable de asegurar la habitación y pagar la estadía de un empleado.
otros gastos.
se reembolsará el almuerzo(s) y la cena(s) por un máximo de por comida. Si un empleado recibe a un cliente de, se reembolsará toda la comida. Además, si un empleado requiere una reunión, sala de juntas o sala de conferencias mientras viaja, reservará la habitación y realizará el pago.
viajes personales.,
no será financieramente responsable de los gastos personales y arreglos de viaje. Si un empleado elige viajar con un socio, no es responsable de los gastos de alojamiento, ocio y/o viaje de su socio. Se requiere que un empleado presente esta información en el informe de gastos de viaje y presente nóminas solo para sus gastos.
Viajes Internacionales.,
si se requiere que los empleados viajen fuera del país por negocios, es financieramente responsable de todos los arreglos de viaje, incluidos el alojamiento, el transporte, las visas, el seguro de viaje y los gastos médicos. Los viajes de negocios internacionales deben ser autorizados al menos meses antes de la fecha prevista del viaje. El Departamento de Finanzas debe presentar un informe de gastos de viaje antes y después del viaje. Ambos informes deben ser firmados por al menos dos altos funcionarios antes y después del viaje.
más políticas:
- Política de licencia por duelo.,
- Política de teléfono celular.
- Política de la tarjeta de crédito de la empresa.
- Política de viajes de la empresa.
- Política de vehículos de la empresa.
- Política de Conflicto de Intereses.
- Política de Seguridad Cibernética.
- Política de Código de Vestimenta.
- Política de tiempo libre pagado.
- Política de redes sociales.
- Política de teletrabajo.
- Política de horas extras.
- Política de Asistencia.
- Política de reembolso de gastos.
- Política de acoso Sexual.
- Política de trabajo remoto.
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preguntas frecuentes:
¿qué debe incluirse en una política de viaje?
- Introducción.
- declaración de Propósito.
- Alcance.
- Autorización y reembolsos.
- Acuerdo de viaje (tanto de negocios como personal).
¿qué es la política de viajes corporativos?
una política de viajes corporativos es un documento formal que detalla los procedimientos y reglas de los viajes relacionados con negocios. La política se centra principalmente en los arreglos, gastos y procesos de autorización.,
¿cómo se escribe una política de gastos de viaje?
utilice nuestra plantilla de política de viajes de la empresa gratuita y personalizable en formato Word.
¿qué es una política de viajes y gastos?
una política de viajes y gastos es un nombre alternativo para una política de viajes de la empresa, que describe los arreglos de viaje y los gastos requeridos en un viaje de negocios pagado por la empresa.