¿qué información debe estar en un recibo de efectivo?
un recibo de efectivo puede ser relativamente simple. Debe incluir:
- La fecha en que el cliente le pagó,
- que proporcionó el pago,
- El monto del pago,
- Para qué fue el pago (es decir, alquiler),
- que recibió el pago,
- subtotal, impuestos y el saldo restante adeudado (si lo hubiera).
si dirige un negocio con muchas transacciones, comprende que el mantenimiento de registros puede ser un gran dolor de cabeza., Es por eso que es importante asegurarse de ser específico sobre para qué fue el recibo y cuándo ocurrió la transacción. También querrá asegurarse de especificar los impuestos pagados, así como las cantidades adeudadas por sus registros contables.
¿cómo puede hacer que la plantilla de recibo de efectivo se vea profesional?
sobre todo, desea que su recibo esté correctamente organizado. No importa cuántos recibos obtenga su cliente de usted, cada uno debe ser el mismo., También querrá asegurarse de que el nombre de su empresa y la información de contacto se publiquen claramente en el recibo. Si deciden comprar algo de usted de nuevo, tienen su información de contacto a mano.
generalmente la mejor manera de hacer un recibo profesional es usar una plantilla pre-hecha (mostrada arriba y más aquí) o creador de recibos. Estas herramientas le permiten omitir la molestia y el esfuerzo de diseñar su recibo. Después de eso, todo lo que necesita pensar es llenar la información correcta.
¿cómo y cuándo debe enviar un recibo?,
Los recibos deben proporcionarse por cada producto o servicio comprado en su empresa, incluso si el cliente paga en efectivo.
Puede imprimir el recibo a medida que vende el producto o servicio y entregarlo al cliente inmediatamente después de su compra. También tiene la oportunidad de enviar por correo electrónico su recibo en formato PDF a sus clientes. Es probable que desee hacer esto tan pronto como sea posible después de su compra para que tengan el recibo a mano como referencia.
¿cómo organizar las plantillas de recibos de efectivo?,
de vez en cuando usted querrá mirar hacia atrás en sus recibos, por ejemplo: calcular y estimar sus ingresos, un cliente necesita que se refiera a un recibo antiguo, o si usted está auditado. Al principio no es un gran problema ya que tiene todos sus archivos en un solo lugar.
sin embargo, a medida que envíe más recibos de efectivo o imprima más piezas de papel, lentamente comenzará a acumular muchos archivos. Será cada vez más difícil encontrar las cosas correctas y realizar un seguimiento de sus plantillas de recibos de efectivo.
ahí es cuando deseará haber utilizado un software de facturación adecuado., Si utilizas Invoice Simple para generar y enviar tus recibos tendrás fácil acceso a informes y funciones de búsqueda avanzada (entre otros beneficios).