como agente de retención, el IRS requiere que la Universidad de Harvard recopile el formulario W-8 apropiado de cualquier entidad extranjera para establecer la condición de Extranjera de la entidad. Estos formularios son el resultado directo de las regulaciones gubernamentales asociadas con la Ley de Cumplimiento Tributario de cuentas extranjeras (FATCA). Además de los detalles de pago proporcionados cuando las transacciones se procesan a una entidad extranjera, estos formularios ayudarán a determinar la retención o exención de impuestos adecuada necesaria para cualquier EE.,- ingresos de origen que se pagan.
W-8BEN-E:
El W-8BEN-e es el formulario W-8 más utilizado, que solo deben completar entidades extranjeras, No individuos. Este formulario contiene aproximadamente 30 partes. Dado que la Universidad de Harvard no es una institución financiera, solo se requieren algunas partes para completar antes de que la Universidad de Harvard pueda emitir pagos a una entidad extranjera. Sin embargo, otras partes también pueden ser necesarias cuando se realizan negocios con otros agentes de retención., Como tal, es posible que deba buscar orientación legal de un profesional de impuestos fuera de la Universidad de Harvard con consultas de uso comercial específicas. El formulario W-8BEN-E es válido tres años después de su firma, a menos que un cambio en las circunstancias haga que la información proporcionada en el formulario W-8BEN-E sea inexacta. Formulario W-8BEN-e e instrucciones.
como mínimo para la Universidad de Harvard, las entidades extranjeras deben completar las Partes I, III (si se reclama el beneficio de un tratado fiscal elegible) y XXX., Si cualquier campo requerido no está completo como se indica a continuación, el W-8BEN-E se considera inválido y será rechazado., propietario beneficiario del pago, incluyendo: nombre, dirección, tipo de entidad, estado FATCA y número de Identificación Fiscal (TIN) estadounidense y/o extranjero:
- línea 1: Nombre de la organización
- línea 2: país donde se constituyó la organización (corporaciones) o se encuentra (otras entidades)
- Línea 4: Estado de la organización (Capítulo 3): Seleccione el estado apropiado
- línea 5: estado de la organización (Capítulo 4): Seleccione el estado apropiado
nota: el estado elegido en esta línea determinará la parte IV-XXVII apropiada que debe completarse., Si bien la Universidad de Harvard no puede proporcionar asesoramiento fiscal a sus proveedores, y cada entidad extranjera debe determinar con precisión el estado apropiado del Capítulo 4 para ser reportado en la Parte I – Línea 5, los siguientes estados de entidad extranjera están más representados dentro de la base de clientes de proveedores de la Universidad de Harvard:
- gobierno extranjero, gobierno de una posesión estadounidense o banco central extranjero de emisión. Complete Part XIII.
- International organization. Complete Part XIV.,
- 501(C) organization. Complete Part XXI.
- organización sin fines de lucro. Complete Part XXII.
- Publicly trading NFFE (Non-Financial Foreign Entity) or NFFE affiliate of a publicly Trading corporation. Complete Part XXIII.
- Active NFFE. Complete la parte XXV.
- línea 6: dirección física permanente dentro del país donde su organización reclama residencia fiscal.,
Nota: Se requiere Dirección, Ciudad, Pueblo, estado o provincia, y código postal (si está disponible) y país. Si usted no tiene una residencia fiscal en cualquier país, la dirección de residencia permanente es donde usted mantiene su oficina principal.No puede usar un apartado de Correos, una dirección de atención o una dirección utilizada únicamente para fines de envío postal a menos que sea la única dirección que use y aparezca en sus documentos organizacionales (es decir, su dirección registrada). Su formulario se considerará inválido., 9b NOSOTROS/Extranjero Número de Identificación Fiscal (TIN)
- Línea 8 (NOS TIN) debe ser completado si la entidad dispone de una NOS TIN
- Línea 9b (Extranjeros ESTAÑO) debe ser completado si la entidad tiene un Exterior de ESTAÑO
Nota: Un estadounidense o Extranjero ESTAÑO es necesario para reclamar los beneficios de un tratado tributario
Parte III – Reclamación de Beneficios del Tratado Fiscal, debe ser completada si la entidad extranjera es intentar reclamar la elegibilidad bajo un fiscal válido tratado en el artículo, en busca de una reducción o exención de la retención de impuestos sobre los pagos emitidos por la Universidad de Harvard., Por favor revise las tablas de tratados fiscales del IRS.
- Line 14: Claim of Tax Treaty Benefits
- a: nombre del país donde una entidad extranjera es residente fiscal (si existe un tratado fiscal entre nosotros y ese país)
- b: la primera casilla (la casilla inmediatamente después de » b.,»y precediendo al texto) debe marcarse si reclama beneficios del tratado fiscal sobre pagos emitidos por la Universidad de Harvard
- si el beneficio del tratado fiscal reclamado está sujeto a una disposición de limitación de beneficios (LOB), debe marcarse la casilla correspondiente
Nota: El IRS ha publicado una lista de artículos de LOB dentro de la Tabla 4 del tratado fiscal.,en los EE.UU. y el país que figura en la línea 14a bajo el cual se reclama el beneficio;
parte XXX – certificación, es declarando que el signatario del W-8BEN-e está facultado para firmar en nombre de la entidad extranjera.,
- firme aquí: una persona autorizada para firmar en nombre de la organización extranjera requiere una firma física (no Electrónica).
- Las Firmas Electrónicas de una persona autorizada para hacerlo solo son aceptables si también incluyen un sello de fecha/hora, y
- Una declaración adjunta que indica que el formulario ha sido firmado electrónicamente.
- simplemente escribir su nombre en la línea de firma no es una firma electrónica y no se considera válida.,
- Nombre de impresión: Nombre impreso de la persona que ha firmado el Formulario W-8BEN-e
- Fecha: Fecha de firma en el formato requerido De Mes/Día/Año
- la casilla debajo de la línea de firma también debe ser marcada por el firmante, certificando además su capacidad legal en la firma
**consulte con un profesional de impuestos fuera de la Universidad de Harvard con respecto a el presente documento no constituye asesoramiento fiscal, legal o contable.,**
información adicional sobre otros formularios W-8 para entidades extranjeras:
- Los formularios W-8EXP Y W-8ECI – se usan con menos frecuencia que el formulario W-8BEN-E:
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Formulario W-8EXP – generalmente se usa para pagos a gobiernos extranjeros, organizaciones exentas de impuestos y otros tipos de entidades similares. Si la entidad extranjera indica que es una organización exenta de impuestos extranjera que reclama una exención de impuestos bajo la ley fiscal de los Estados Unidos, entonces también deben proporcionar una carta de determinación del IRS adjunta (o una carta de opinión de un U. S., abogado), certificando que la organización probablemente obtendría el estado de exención de impuestos del IRS. Además, también deben proporcionar un número de identificación de contribuyente de los Estados Unidos en el Formulario W-8EXP. Formulario W-8-EXP e instrucciones.
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Formulario W-8ECI – generalmente se usa para pagos de ingresos a una entidad extranjera, que están efectivamente conectados con un comercio o negocio dentro de los EE. Formulario W-8-ECI e instrucciones.
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