el Formulario 8300 es un documento que debe presentarse ante el IRS cuando un individuo o negocio recibe un pago en efectivo de más de 1 10,000. Las empresas que se ocupan de grandes transacciones en efectivo están obligados a informar de todos sus tratos con precisión y honestidad con el IRS. Una forma en que el IRS se asegura de que las empresas se mantengan honestas es exigiendo el Formulario 8300. Si dirige un negocio que maneja grandes negocios en efectivo, contratar a un profesional de impuestos, ya sea un CPA o un agente inscrito, debe ser una prioridad., El IRS tiene poca tolerancia a los errores y el hecho de no presentar el Formulario 8300 puede resultar en multas. Si no desea arriesgarse a una auditoría o investigación importante de su negocio, puede ser el momento de contratar a un profesional de impuestos para que le ayude con sus informes de pago en efectivo.
reglas del Formulario 8300
si usted o su empresa recibe un pago de 1 10,000 en efectivo (o más), se debe incluir el monto total y debe presentar la solicitud. El Formulario 8300 debe ser presentado para cada transacción separada que exceda el límite de cash 10,000 en efectivo., Sin embargo, solo el destinatario de los fondos está obligado a presentar un Formulario 8300 con el IRS. Cualquier transacción que ocurra entre un pagador y el destinatario en un período de 24 horas se consideran transacciones relacionadas. Los intercambios financieros que se producen durante un período de tiempo que excede las 24 horas pueden considerarse relacionados si el destinatario sabe, o tiene razones para saber, que cada transacción se encuentra en una serie de transacciones conectadas.
todas las transacciones que se consideran relacionadas y exceden los payments 10,000 en pagos en efectivo en su conjunto, deben ser reportadas en un Formulario 8300., No importa cuántas transacciones se rompan en un Acuerdo o cuánto tiempo (dentro de un período de 12 meses) sus transacciones están espaciadas; si el IRS considera que están relacionadas, puede ser penalizado por no presentar.
también es importante entender qué formas de moneda caen bajo la definición general de efectivo. Según el IRS, el dinero en efectivo incluye las monedas y la moneda de los Estados Unidos o países extranjeros, cheques de caja, giros bancarios, cheques de viajero y giros postales con un valor nominal de $10,000 o menos., El efectivo no se define como cheques personales emitidos en la cuenta del escritor. Los cheques de caja, giros bancarios, cheques de viajero o giros postales con un valor nominal de más de $10,000 tampoco se consideran efectivo.
requisitos del Formulario 8300
El IRS requiere que presente el Formulario 8300 dentro de los 15 días de recibir el dinero en una transacción. Si no lo hace, usted o su negocio serán penalizados si el IRS se entera. Si simplemente no presenta a tiempo, las sanciones serán de $100 por cada ocurrencia., Si su negocio gana menos de 5 5 millones por año, la cantidad máxima que puede pagar al IRS en multas es de 5 500,000 por año fiscal. Sin embargo, si corrige la falta de presentación dentro de los 30 días, el techo de la multa bajará a 7 75,000. Otros requisitos importantes incluyen:
- La identidad de la persona de quien se recibió el dinero en efectivo: esto incluye el nombre, la dirección y la información de contacto de la persona.,
- La persona en cuyo nombre se realizó esta transacción: si usted es propietario de un negocio y uno de sus empleados maneja la transacción, debe proporcionar información detallada, como su nombre e identificación de empleado.
- Descripción de la transacción y método de pago: en esta sección se le pedirá el importe exacto y el método utilizado para un pago. Por ejemplo, $1350 en moneda estadounidense para el servicio comercial proporcionado. Habrá casillas en esta sección que puede marcar para describir los detalles de su transacción.,
- La empresa que recibió dinero en efectivo: esta sección le pregunta el nombre de la empresa, la dirección, la naturaleza de su empresa, la identificación de empleado y el número de Seguro social. Como propietario Autorizado del negocio o empleado, se requerirá su firma en esta sección.
hay requisitos más detallados enumerados al final del Formulario 8300 que debe leer y comprender si planea incluir artículos como parte de sus ventas y transacciones., Presentar este formulario con un profesional de impuestos que entienda las leyes y los requisitos en gran detalle puede evitar que se meta en agua caliente con el IRS.
¿Qué hace el IRS con el Formulario 8300?
como una sucursal del Tesoro de los Estados Unidos, el IRS está obligado a crear y mantener archivos que pertenecen a las empresas. Cuando presente un Formulario 8300, se archivará con el resto de los documentos relacionados con los impuestos de su empresa. A pesar de que el IRS mantendrá registros detallados de todos sus formularios y archivos, es una buena idea mantener copias de todo lo que presente durante al menos cinco años., El Formulario 8300 es esencialmente para el mantenimiento de registros del IRS para asegurarse de que su negocio está siendo honesto acerca de sus informes transaccionales.
cómo presentar el Formulario 8300
un informe de pagos en efectivo en un Formulario 8300 se puede presentar por correo, en línea o a través de un profesional de impuestos. Después de 2012, el IRS hizo posible presentar el Formulario 8300 en línea después del aumento de presentaciones de pequeñas empresas. Sin embargo, debido a la naturaleza compleja y sensible de estas presentaciones, siempre es mejor pasar por un profesional de impuestos al presentar para que se pueda evitar una auditoría o investigación.,
si usted o su empresa necesitan presentar un Formulario 8300 con el IRS, Community Tax tiene todas las herramientas y recursos que necesita para asegurarse de que sus formularios del IRS se presenten sin errores. Nuestro equipo de profesionales calificados tiene el conocimiento y la experiencia para ayudarlo con todas sus necesidades de presentación. No se deje marcar por el IRS por un error que podría haber sido evitado por un profesional de impuestos; llame a Community Tax hoy 888.684.5803.
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