propósito del Memo
El propósito de un memo es a menudo informar, pero ocasionalmente incluye un elemento de persuasión o una llamada a la acción. Todas las organizaciones tienen redes de comunicación informales y formales. La red de comunicación no oficial e informal dentro de una organización a menudo se llama grapevine, y a menudo se caracteriza por rumores, chismes e insinuaciones. En el grapevine, una persona puede oír que alguien va a ser despedido y empezar a pasar la noticia., Los rumores cambian y se transforman a medida que se pasan de persona a persona, y antes de que te des cuenta, la palabra es que están cerrando todo tu departamento.
una manera efectiva de abordar la especulación informal y no oficial es explicar claramente a todos los empleados lo que está sucediendo con un tema en particular. Si los recortes presupuestarios son una preocupación, entonces puede ser prudente enviar una nota explicando los cambios que son inminentes. Si una empresa quiere que los empleados tomen medidas, también pueden emitir un memorando., Por ejemplo, el 13 de febrero de 2009, la alta dirección de Panasonic Corporation emitió una declaración de que todos los empleados deben comprar al menos products 1,600 en productos Panasonic. El presidente de la compañía señaló que si todos apoyaban a la compañía con Compras, beneficiaría a todos (Lewis, 2009).
si bien los memos normalmente no incluyen una llamada a la acción que requiera gastos personales, a menudo representan los intereses de la empresa u organización. También pueden incluir declaraciones que alinean los intereses del negocio y de los empleados, y subrayan los puntos en común y los beneficios.