Introducción a la ecuación contable
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desde la gran corporación multinacional hasta el salón de belleza de la esquina, cada transacción comercial tendrá un efecto en la posición financiera de una empresa., La posición financiera de una empresa se mide por los siguientes elementos:
- activos (lo que posee)
- pasivos (lo que debe a los demás)
- Capital del propietario (la diferencia entre activos y pasivos)
la ecuación contable (o ecuación contable básica) nos ofrece una manera sencilla de entender cómo se relacionan estos tres importes entre sí., La ecuación contable para una empresa unipersonal es:
La ecuación contable para una empresa es:
los Activos son los recursos de una empresa—cosas que posee la empresa. Ejemplos de activos incluyen efectivo, cuentas por cobrar, inventario, seguros prepagados, inversiones, terrenos, edificios, equipos y fondo de comercio. De la ecuación contable, vemos que la cantidad de activos debe ser igual a la cantidad combinada de pasivos más el patrimonio del propietario (o accionistas).
los pasivos son las obligaciones de una empresa-cantidades que la empresa debe., Ejemplos de pasivos incluyen pagarés o préstamos a pagar, cuentas a pagar, sueldos y salarios a pagar, intereses a pagar e impuestos sobre la renta a pagar (si la empresa es una corporación regular). Los pasivos se pueden ver de dos maneras:
(1) como reclamos de los acreedores contra los activos de la compañía, y
(2) una fuente—junto con el capital del propietario o accionista—de los activos de la compañía.
El capital del propietario o el capital de los accionistas es la cantidad sobrante después de que los pasivos se deducen de los activos:
activos – pasivos = capital del propietario (o de los accionistas).,
El capital del propietario o de los accionistas también informa los montos invertidos en la compañía por los propietarios más el ingreso neto acumulado de la compañía que no se ha retirado o distribuido a los propietarios.
si una empresa mantiene registros precisos, la ecuación contable siempre estará «en equilibrio», lo que significa que el lado izquierdo siempre debe ser igual al lado derecho. El saldo se mantiene porque cada transacción comercial afecta al menos a dos de las cuentas de una empresa., Por ejemplo, cuando una empresa pide prestado dinero a un banco, los activos de la empresa aumentarán y sus pasivos aumentarán en la misma cantidad. Cuando una empresa compra inventario por dinero en efectivo, un activo aumentará y un activo disminuirá. Debido a que hay dos o más cuentas afectadas por cada transacción, el sistema de contabilidad se conoce como contabilidad de doble entrada.
una compañía realiza un seguimiento de todas sus transacciones registrándolas en cuentas en el libro mayor de la compañía., Cada cuenta en el libro mayor se designa en cuanto a su tipo: activo, pasivo, patrimonio del propietario, cuenta de ingresos, gastos, ganancias o pérdidas.
Balance y estado de resultados
El balance también se conoce como estado de situación financiera y refleja la ecuación contable. El balance reporta los activos, pasivos y el patrimonio del propietario (o accionistas) de una compañía en un momento específico. Al igual que la ecuación contable, muestra que la cantidad total de activos de una empresa es igual a la cantidad total de pasivos más el capital del propietario (o accionistas).,
la cuenta de resultados es el estado financiero que informa los ingresos y gastos de una empresa y el resultado neto. Mientras que el balance se refiere a un punto en el tiempo, la cuenta de resultados cubre un intervalo de tiempo o período de tiempo. La cuenta de resultados explicará parte del cambio en el patrimonio del propietario o accionistas durante el intervalo de tiempo entre dos balances.
ejemplos
en nuestros ejemplos en las siguientes páginas de este tema, mostramos cómo una transacción determinada afecta a la ecuación contable., También mostramos cómo la misma transacción afecta a cuentas específicas al proporcionar la entrada del diario que se utiliza para registrar la transacción en el libro mayor de la compañía.
nuestros ejemplos mostrarán el efecto de cada transacción en el balance y la cuenta de resultados. Nuestros ejemplos también suponen que se sigue el principio de contabilidad en valores devengados.
Las Partes 2 a 6 ilustran las transacciones que involucran a una empresa unipersonal.
Las Partes 7 – 10 ilustran transacciones casi idénticas como se llevarían a cabo en una corporación.haga clic aquí para saltar a la Parte 7.