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nada puede convertirse en una situación Espinosa más rápidamente para un freelancer que estar inseguro cuando el pago final debido por el trabajo va a llegar. De hecho, el 5% de todos los freelancers enumera los problemas a los que se les paga como su problema número uno.,al igual que muchos aspectos de ser autónomo, hacer todo lo posible para garantizar que el pago adecuado se realice con precisión y a tiempo a menudo se reduce a estar armado con la información correcta.
para más información sobre facturación, echa un vistazo a nuestra guía de facturación como freelancer.,
establecer las condiciones de pago de la factura con su cliente
nunca debe entrar en ningún trabajo sin establecer parámetros claros con el cliente sobre:
- cuánto se le pagará
- Con qué frecuencia se le pagará
- Cuando el pago es debido
- Qué método de entrega que el pago vendrá (es decir, depósito directo, cheque, PayPal u otros pagos en línea, etc.)
es imperativo que obtenga ciertas garantías sobre el pago antes de mover un dedo en el trabajo., No importa lo bien que conozcas al cliente o lo fácil y natural que parezca ser el ajuste entre ti, estás obligado a quemarte tarde o temprano cuando se trata de cobrar con precisión y a tiempo, y hay pocos sentimientos peores en el ámbito del trabajo independiente.
Aquí hay más información sobre cómo crear un contrato freelance vinculante para ayudar a protegerse.determinar cuándo debe vencerse su pago es quizás la información más vital en la factura. Los Términos de pago ya deberían haberse acordado, pero ahora es el momento de reforzar la forma en que te gusta hacer negocios., las dos formas más comunes de solicitud de pago son «Due Upon Receipt» y «Net D». Vamos a desempacar ambos términos para determinar cuál es el adecuado para usted y su negocio.
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el método’ vencimiento en el momento de la recepción ‘
¿qué significa ‘vencimiento en el momento de la recepción’?
bastante autoexplicativo, ¿verdad? Cuando usted agrega «debido al recibo» a una factura para un cliente, significa que cuando usted entrega el trabajo y envía la factura, se espera que el cliente haga arreglos de pago inmediatamente., En el mundo de los Pagos digitales, esto a veces puede significar literalmente a los pocos minutos de recibir la factura; pero generalmente, se refiere a un pago que se paga al final del siguiente día hábil.
¿cuándo usaría ‘Due Upon Receipt’ como sus condiciones de pago de facturas?
como freelancer, puedes etiquetar una factura como «vencida en el momento de la recepción» porque es un trabajo de una sola vez con un cliente de una sola vez, por ejemplo, revisar el contenido de un sitio web, escribir un documento técnico o diseñar un logotipo.,
para proyectos más grandes, puede enviar varias facturas «vencidas en el momento de la recepción» que reflejen hitos en el ciclo de vida del trabajo; por ejemplo, un pago inicial cuando se inicia el proyecto si está por encima de una cierta cantidad de dólares, un segundo cuando el trabajo está hecho al 50% y un pago final cuando el trabajo está completo.
los beneficios de usar ‘Due Upon Receipt’
el beneficio más grande y obvio para los freelancers de usar las condiciones de pago ‘Due Upon Receipt’ es que obtienes dinero en tu cuenta bancaria casi inmediatamente por el trabajo realizado.,
Una segunda ventaja en el uso del método de la factura debida al recibo es que es mucho menos probable que se olvide del dinero que se le debe, dejando un agujero en sus libros de contabilidad (así como en su bolsillo). Cuando las facturas no se pagan durante 30, 60 o 90 días, puede ser difícil recordar qué dinero se debe y cuándo.
sugerencia: usar una aplicación gratuita como AND CO es una excelente manera de mantenerse al tanto de las facturas impagadas. Su operador jefe en la vida real puede ayudarlo a crear facturas y recordarle a usted y a los clientes cuando no están pagados.,
desventajas de usar ‘Due Upon Receipt’
Por supuesto, para cada positivo, generalmente hay un negativo, y el método Due Upon Receipt no es una excepción. Un gran obstáculo con este método implica el momento en que se envía su factura. Digamos que termina su proyecto temprano y envía el trabajo junto con sus expectativas de pago final, solo para descubrir que el cliente actualmente no es capaz de pagar su factura. tenga en cuenta que los clientes a veces esperan sus propios días de pago, y han estructurado las fechas de vencimiento del proyecto para reflejar esto., De hecho, es posible que su cliente no esté dispuesto a aceptar las condiciones de pago «debidas al recibo» en primer lugar, precisamente debido a estos problemas de flujo de efectivo.
el problema más común con este método proviene de los clientes que no pagan sin primero repasar el trabajo meticulosamente y potencialmente pasar por una serie de Correcciones.
Si bien es importante respetar los derechos de los clientes para que el trabajo se realice lo más cerca posible de sus especificaciones, es una buena idea incorporar un lenguaje a su acuerdo sobre cuántas rondas de correcciones se pueden hacer en su extremo antes del pago final., De lo contrario, es posible que encuentre su factura para el pago final acumulando polvo en el estante mientras su cliente le pide que agregue solo una línea más de código and y otra línea de código over y otra línea de código, durante el lapso de semanas.
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el método ‘Net D’
¿qué es el método de pago ‘Net d’?
No, No es el nombre del primer contador/rapero del mundo. D neto es simplemente un término financiero que significa que la factura vence en un cierto número de días, representado por la variable «D»., es una práctica común entre las empresas físicas facturar a los clientes y entre sí por este método, generalmente con un período de 30 días antes de que se venza el dinero.
para los freelancers y sus clientes, este período Se puede ajustar hacia arriba o hacia abajo dependiendo del trabajo y el Acuerdo. Se puede utilizar para el pago final o simplemente una cantidad acordada como parte de los hitos de un trabajo.
los beneficios de usar ‘Net D’
mientras se espera para recibir el pago no es el fuerte de muchos freelancers, hay ciertas ventajas.,el principal es una certeza general de las fechas de pago, porque la mayoría de los clientes que utilizan Net D son lo suficientemente grandes como para tener sus propios departamentos de contabilidad. En lugar de tener que esperar que un solo cliente recuerde que le debe dinero, a menudo confía en uno o más profesionales cuyo único trabajo en la empresa es pagar las facturas. En general, esto hace que el proceso sea mucho más fácil si hay un problema con su pago.
desventajas de usar ‘Net D’
por supuesto, la mayor desventaja de usar Net D es que necesitas esperar más para que te paguen por tu trabajo.,
otra preocupación es que su pago puede deslizarse a través de las grietas. Debido a que generalmente están tratando con varias empresas y facturas, existe la posibilidad de que su pago se pierda por error, y es posible que tenga que esperar a través de todo el ciclo de facturación de una empresa antes de que se resuelva el problema.
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¿qué condiciones de pago debe solicitar?
el tipo de solicitud de pago en sus facturas dependerá en gran medida del tipo de cliente para el que trabaje y del acuerdo que haya hecho con ellos., Si bien las facturas vencidas al recibo conllevan la gratificación instantánea de obtener su dinero dentro de un corto período de tiempo, no siempre es algo con lo que los clientes pueden estar de acuerdo.
Las facturas D netas generalmente significan una espera más larga para ser pagado por su trabajo, pero también puede ofrecer más estabilidad en las fechas de pago.
al final todo se reduce al acuerdo que haces con tu cliente. Solo asegúrese de que lo tiene por escrito para que pueda recurrir si algo sale mal con su pago!envíe, rastree y haga un seguimiento de las facturas con este software de facturación gratuito., Incluso te permite saber cuando un cliente ha visto tu factura!