en la contabilidad en valores devengados, los ingresos se contabilizan en el ejercicio económico en que se devengan, independientemente de cuándo se reciban. Los gastos se deducen en el ejercicio económico en que se incurren, independientemente de cuándo se paguen. En otras palabras, registro de ingresos—cuentas por cobrar y gastos—cuentas por pagar—cuando se producen.
contabilidad en valores devengados vs. contabilidad en valores de caja
la diferencia entre los dos tipos de contabilidad es cuando se registran los ingresos y los gastos., En la contabilidad basada en el efectivo, los ingresos se registran cuando se recibe el efectivo y los gastos se registran cuando se pagan, independientemente de cuándo se facturaron. Para ilustrar la diferencia entre los dos métodos de contabilidad tomemos el ejemplo donde una empresa vende un producto y el cliente paga por crédito:
- utilizando la contabilidad en valores devengados, los ingresos se registran inmediatamente.
- utilizando la contabilidad en efectivo, los ingresos no se registrarían hasta que se recibiera el pago del crédito.,
del mismo modo, si una empresa incurre en un gasto y paga a crédito, en la contabilidad de devengo el gasto se registra de inmediato, en lugar de diferido hasta que el pago del crédito se recibe bajo la contabilidad en efectivo.
La contabilidad basada en valores devengados proporciona la imagen más precisa del estado financiero de su negocio.
La ventaja de la contabilidad de caja es la simplicidad., Es mucho más fácil administrar el flujo de efectivo en tiempo real simplemente verificando el saldo bancario en lugar de tener que examinar las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar. Dado que la mayoría de las empresas fracasan debido a una gestión inadecuada del flujo de efectivo, las empresas que utilizan la contabilidad de acumulación todavía necesitan realizar análisis de flujo de efectivo.
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Los ingresos se registran cuando se recibe el pago.
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el flujo de caja se gestiona en tiempo real.
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Proporciona una imagen puntual del flujo de caja de una empresa.,
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Los ingresos se registran inmediatamente.
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el flujo de efectivo se gestiona mediante la comprobación de cuentas por cobrar contra cuentas por pagar.
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Proporciona una imagen más precisa del estado a largo plazo de una empresa.,
las ventajas de la contabilidad en valores devengados
mientras que la contabilidad basada en efectivo puede dar una imagen en el tiempo del flujo de Efectivo del negocio, la contabilidad basada en valores devengados ofrece una imagen más precisa del estado a largo plazo del negocio; los ingresos y los gastos se registran de inmediato, lo que permite a la empresa analizar más adecuadamente las tendencias y administrar las finanzas.
La contabilidad en valores devengados facilita la correspondencia de los ingresos con los gastos., Por ejemplo, si como contratista pagó 5 5,000 en materiales de construcción para un proyecto en diciembre, terminó el trabajo en el mismo mes, pero no recibió el pago hasta el siguiente febrero, utilizando la contabilidad de Caja, sus libros mostrarían una gran pérdida para el período que termina en diciembre, pero una gran ganancia para el siguiente período que incluye febrero. Con la contabilidad de acumulación, usted registraría los ingresos del trabajo en diciembre, el mismo mes en que pagó por los materiales de construcción.,
entre las otras ventajas del uso de software de contabilidad empresarial, el uso de un paquete de software de contabilidad puede simplificar en gran medida la contabilidad de acumulación.
implicaciones fiscales de la contabilidad de devengo frente a la contabilidad de caja
Si su empresa utiliza la contabilidad de devengo o la contabilidad de caja puede tener un efecto significativo en la tributación., Por ejemplo, si su año fiscal es el final de diciembre y su negocio factura a un cliente por 1 10,000 en noviembre del año en curso, pero no recibe el pago hasta Enero del año siguiente, bajo el método de acumulación, los $10,000 se incluirían como ingresos en el año tributario en curso; mientras que usando el método de efectivo, los $10,000 se incluirían en el año siguiente.
¿Qué método debe utilizar su empresa?,
muchas empresas individuales y pequeñas empresas utilizan la contabilidad en valores de caja; sin embargo, la contabilidad en valores devengados es el método de contabilidad que la mayoría de las empresas y profesionales deben usar por ley en los Estados Unidos y Canadá.
en general, si su empresa lleva inventario y vende mercancía, se le pedirá que utilice el método de acumulación al igual que cualquier empresa que extienda crédito a los clientes, ya que cash accounting no tiene ninguna facilidad para rastrear el dinero de los clientes adeudado en una cuenta.
La mayoría de las empresas incorporadas utilizan el método de acumulación., Las empresas públicas que negocian acciones en las bolsas de valores deben seguir los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), que requieren una contabilidad basada en el devengo, ya que los inversores desean la imagen más precisa posible del Estado de las finanzas de una empresa. En caso de duda, consulte con su contador sobre qué método debe utilizar.,